Assistante de direction
Patricia P.
50380 Saint Pair Sur Mer
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Auto-entretien de Patricia P.
Cet entretien a eu lieu le 28/02/17 à 11h28
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Patricia :
Oui
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Patricia :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Patricia : Oui, parfois
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Patricia :
Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Patricia :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Patricia :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Patricia : 3 fois. Pour me rapprocher géographiquement.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Patricia :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Patricia : Parce qu'il s'agit d'une preuve de respect.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Patricia :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Patricia : Danse latine
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Patricia :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Patricia : Roman
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Patricia : Sorties entre amis
Sport
Shopping
Lecture
Télé
Cinéma
Théatre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Patricia :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Patricia : Oui car j'aime l'originalité
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Patricia : politesse
honnêteté
courage
modestie
rigueur
franchise
ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Patricia :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Patricia : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Patricia :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Patricia : Immobilier
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Patricia :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Patricia : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Patricia :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Patricia : Déplacements professionnels, salons, séminaires
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Patricia :
Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Patricia :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Patricia :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Patricia :
Oui
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Patricia :
Une Micro Structure
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Patricia :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Patricia : Recherche, communication...
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Patricia : Industrie
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Patricia :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Patricia : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Patricia :
Non
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Patricia : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Patricia :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Patricia : Oui, ordinateur portable
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Patricia :
Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Patricia :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Patricia : Par expérience
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Patricia :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Patricia : Que j'étais compétente dans mon domaine
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Patricia :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Patricia : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Patricia :
La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ?
Patricia : Oui
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Patricia :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Patricia : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Patricia : Bureautique
Excel
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Patricia : Manier les chiffres
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Patricia : Travailler dans l'urgence et dans le bruit
J'anticipe beaucoup et tente de préserver mon espace de travail au calme
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Patricia : En l'absence du dirigeant, gérer des urgences
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Patricia : Travailler avec des collègues jaloux. Je reste distante
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Patricia : J'en ai parlé aussitôt à ma direction
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Patricia : J'ai aimé que l'on me laisse gérer mon temps, être autonome
Je n'ai pas aimé être dirigé par une femme
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Patricia : Je suis polyvalente et organisée, donc je suis capable de faire plusieurs choses à la fois et correctement
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Patricia :
12
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Patricia : 4
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Patricia :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Patricia : Hello,
Nice to meet you
Can I help you ?
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Patricia :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Patricia : Questions intéressantes et du temps pour y répondre