Assistante de direction
Veronique R.
92230 92230
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Veronique R.
Cet entretien a eu lieu le 20/01/17 à 19h24
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Veronique :
Oui
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Veronique :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Veronique : le sentiment de me sentir utile et d'apporter une aide réelle dans la gestion du quotidien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Veronique :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Veronique : respecter les échéances dans des délais contraints est un challenge qui me motive
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Veronique :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Veronique : Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Veronique :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Veronique :
Non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Veronique :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Veronique : il s'agit à mon sens de respect car de la ponctualité dépend tout une organisation autour
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Veronique :
Non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Veronique :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Veronique : les romans
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Veronique : sport
sorties entre amis
cinéma
lecture
télé
théatre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Veronique :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Veronique : J'aime la décoration en particulier, l'association des genres et des couleurs me plait. En cela je m'estime créative
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Veronique : Politesse
Courage
rigueur
honnêteté
franchise
ponctualité
modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Veronique :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Veronique : non pas nécessairement mais je sais travailler sans que l'on soit nécessairement ami..
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Veronique :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Veronique : AUTONOMIC
Foire de Paris
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Veronique :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Veronique : Commerciale je ne sais pas mais j'apprécie les relations humaines et c'est bien souvent lié...
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Veronique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Veronique : Dans le cadre de séminaire professionnels
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Veronique :
Non
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Veronique :
Non
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Veronique :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Veronique : OUI
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Veronique :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Veronique :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Veronique :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Veronique : Je n'y ai jamais réfléchi car l'opportunité ne s'est jamais présentée
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Veronique :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Veronique :
70 %
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Veronique :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Veronique : Management
Communication
Rédaction
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Veronique : Aucun n'est à exclure
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Veronique :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Veronique : OUI
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Veronique :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Veronique : 3 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Veronique : Peu importe
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Veronique :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Veronique : oui
ordinateur portable
imprimante
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Veronique :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Veronique : L'on me sollicite et l'on me demande certains éclairages, cette marque de confiance me donne confiance..
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Veronique :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Veronique : faire confiance veut dire \"s'en remettre\" à l'autre..ce n'est pas dans ma nature...j'ai besoin de \"maitriser\" et de \"faire les choses bien souvent par moi-même.
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Veronique : faire confiance veut dire \"s'en remettre\" à l'autre..ce n'est pas dans ma nature...j'ai besoin de \"maitriser\" et de \"faire les choses bien souvent par moi-même.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Veronique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Veronique : assumer ses \"erreurs\" est une preuve de responsabilité...
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Veronique :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Veronique : le bilan a fait ressortir mon gout de la collaboration, de l'anticipation, des très bonnes capacités rédactionnelles et le gout de la communication
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Veronique :
Oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Veronique :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Veronique : oui si elles sont faites dans le respect de l'autre
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Veronique :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Veronique : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Veronique :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Veronique : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Veronique : administratif
Word
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Veronique : le management d'une équipe de secrétaire
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Veronique : Je ne subis pas le stress, je le \"défie\"..C'est un challenge et je m'en sors toujours.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Veronique : motiver 2 secrétaires à réaliser des heures supplémentaires non payées mais compensées par une journée de congés afin qu'elles participent à la rédaction d'un rapport qui était à rendre dans les 4heures.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Veronique : Faire remonter à la cour des comptes dans un délai de 3 jours un certain nombre de documents dont certains méritaient d'être compilés et recensés après de 15 collaborateurs. La remontée a été faite avec un jour d'avance...Ce fut une vraie réussite de par mon attitude pro-active.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Veronique : Je n'ai pas une réussite particulière...ma carrière toute entière est une réussite car chaque expérience contribue à cette réussite..mon challenge est aujourd'hui de quitter Paris pour rejoindre mon Mari muté en Corse depuis 1 mois...de nouveaux horizons géographiques et professionnels m'attendent à présent
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Veronique : J'agis comme tel tous les jours...Donner suite à un courrier parce que je dispose des éléments sans déranger mon cadre mais le tenir au courant de la suite que j'y donne...prendre l'initiative de Planifier des rendez-vous et communiquer un calendrier hebdomadaire au cadre...
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Veronique : cela permet de s'adapter en permanence
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Veronique : Sans prétention cela ne m'est jamais arrivé...
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Veronique : La mission d'une assistante est d'être \"facilitante\"...je n'ai jamais la sensation d'aller au dela de mes fonctions...apporter mon aide peut aller d'offrir le café à aller remettre des pièces dans le parcmètre de la voiture...
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Veronique : Je suis assez \"malléable\" et je m'adapte facilement aux cadres qui me dirigent...rien ne me dérange vraiment des lors que le cadre m'accorde sa confiance.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Veronique : être une assistante experte c'est agir avec autonomie et anticipation dans les taches administratives quotidienne
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Veronique :
3
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Veronique :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Veronique : hello sir,
Nice to meet you
Can I help you ?
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Veronique :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Veronique : Les questions ne m'ont pas parues difficiles et les réponses allaient de soi.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Veronique : non pas particulièrement