Assistante de direction
Praecilla B.
75011 Paris
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Auto-entretien de Praecilla B.
Cet entretien a eu lieu le 15/02/17 à 14h49
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Praecilla :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Praecilla : le contact, d'être au cœur de l'entreprise.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Praecilla :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Praecilla : je ne connais que cette méthode tempérée par quelques périodes d'anticipation
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Praecilla :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Praecilla : cela dépend s'ils sont trop importants c'est plus difficile mais dans l'ensemble cela ne pose aucun problème
Consultant :
Préférez vous ?
Praecilla :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Praecilla :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Praecilla : oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Praecilla :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Praecilla : C'est une règle commune et pas seulement dans le domaine du travail. La ponctualité est une forme de politesse et de respect vis à vis des autres et de fiabilité.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Praecilla :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Praecilla : Défense des droits des enfants, des animaux et des personnes plus faibles
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Praecilla :
Des livres
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Praecilla :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Praecilla : autobiographique, héroïque fantaisie, policière, historique, géopolitique
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Praecilla : la lecture
les sorties entre amis
le cinéma
le théâtre
le shopping
le sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Praecilla :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Praecilla : oui , depuis le bac à sable avec des créations à base de boue
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Praecilla : honnêteté
courage
politesse
rigueur
modestie
courage
ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Praecilla :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Praecilla : je ne l'entends pas et je regarde mes messages le soir
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Praecilla :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Praecilla : Salon de l'agriculture, salon sur la gastronomie, salon animalier
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Praecilla :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Praecilla : plusieurs personnes me l'ont dit
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Praecilla :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Praecilla : réunions professionnelles
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Praecilla :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Praecilla : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Praecilla :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Praecilla :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Praecilla :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Praecilla : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Praecilla :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Praecilla :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Praecilla : vérification des factures, préparation des pouvoirs
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Praecilla : micro entreprise dans le bâtiment
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Praecilla :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Praecilla : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Praecilla :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Praecilla :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Praecilla : 17 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Praecilla : indifférent
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Praecilla :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Praecilla : oui, ordinateur portable
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Praecilla :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Praecilla : j'y travaille tous les jours
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Praecilla :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Praecilla : oui des personnes ce sont faits passer pour des amis et ils m'ont volé
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Praecilla :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Praecilla : en prenant ma vie en main le jour de mes 20 ans et en assumant mes actes et mes erreurs.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Praecilla :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Praecilla : du potentiel avec une tendance à le sous estimer
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Praecilla :
Oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Praecilla :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Praecilla : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Praecilla :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Praecilla : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Praecilla : organisation évènementiel, des réunions, comptes- rendus, réception clientèle, fournisseurs
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Praecilla : à faire des pouvoir pour des opération concernant un promoteur
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Praecilla : Le stress des autres et je gère en restant calme
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Praecilla : L'organisation des 150 ans de Winston & Strawn et je 'ai eu que des compliments des avocats parisiens, de la maison mère, du personnel et des clients.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Praecilla : L'organisation des 150 ans de Winston & Strawn et je 'ai eu que des compliments des avocats parisiens, de la maison mère, du personnel et des clients.