Auto-entretien de Magali R.

Cet entretien a eu lieu le 21/05/16 à 17h45

Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Magali : Par choix

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Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Magali : Les principales qualités de ce poste sont la polyvalence et la variété des tâches à réaliser. Au cours de la même journée, nous pouvons avoir a gérer des planning, accueillir et renseigner des clients en face à face ou au téléphone, saisir des écritures comptables, traiter des litiges etc.

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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Magali : Oui

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Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Magali : Je suis en recherche d'emploi depuis quelques jours.

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Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Magali : Très bien

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Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Magali : J'ai déjà un emploi en CDI dans lequel je m'épanouie et je n'ai actuellement pas de pression quant à la date de fin de mon contrat.

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Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Magali : Concernant mon embauche, je n'ai pas eu à chercher un emploi, on me l'a \"offert\" après avoir fait mes preuves lors de mes stages.

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Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Magali : Oui

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Consultant : Pour quel autre métier ? Magali : J'ai plusieurs domaine qui m'intéresse : le social ou l'architecture d'intérieur. Pourquoi pas changé complètement d'orientation cela ne me fait pas peur.

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Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Magali : Oui

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Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Magali : Politique / Actualité

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Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Magali : Non

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Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Magali : Ma capacité de concentration et à m'adapter à toutes les situations.

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Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Magali : Mon empathie, ma gentillesse et ma discrétion.

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Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Magali : Oui

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Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à  celui que vous vous imaginiez ? Magali : Je suis issue d'une formation pour les petites entreprise, donc je ressens bien l'esprit de famille qui y règne tout en étant très professionnel

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Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Magali : Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité

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Consultant : Préférez-vous travailler ? Magali : En binôme

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Magali : Oui

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Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Magali : d'autres relations

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Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Magali : Je pense que d''accueillir, conseiller et renseigner le client est essentiel pour une assistante. Contacter et trouver un compromis avec les clients pour les relances et recouvrements est primordiale pour le bonne santé de la trésorerie de la société.

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Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Magali : Parfois

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Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Magali : Je souhaite poursuivre

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Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Magali : Les questions qui vont suivre m'intrigue.

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Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Magali : Dans mon poste actuel, j'utilise quotidiennement le Pack Office, un logiciel de gestion commercial et de comptabilité EBP et un logiciel de SAV constructeur AGORA.

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Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Magali : Administrative

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Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Magali : Parfois

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Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Magali : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Magali : La pratique de mon sport m'a beaucoup aidé à prendre confiance en moi.

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Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Magali : Oui

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Consultant : Cela vous a-t-il déjà  joué des tours professionnellement ? Magali : Non pas encore

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Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Magali : Oui

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Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Magali : Je pense que l'environnement de travail aura encore plus évoluer vers le numérique et le virtuel (zéro papier). Au niveau commercial, les clients voudront avoir les renseignements encore plus rapidement ainsi que les mise en applications en lien direct avec la concurrence d'internet et il va être de plus en plus difficile de fidéliser à long terme le client.

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Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Magali : Par respect

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Magali : La solidarité

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Consultant : Pourquoi la solidarité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Magali : Que ce soit dans le cercle familial, amical ou professionnel c'est ce lien solidaire qui nous permet d'avancer ou de tenir bon en cas de coup dur. Quand on a du respect et de l'affection pour des personnes, on se doit de les soutenir quoi qu'il advienne.

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Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Magali : Sports Lecture Sortie Voyages Cinéma Musique

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Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Magali : Non

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Consultant : Pour quelles raisons n'acceptez vous pas de déplacements ? Magali : J'accepte les déplacements si ils sont ponctuels. Passer son temps sur la route (ou entre 2 avions ou trains) et dormir à l'hôtel ne me correspond pas

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Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Magali : Dans une ambiance lourde et pesante, avec des collègues qui se mettent \"des bâtons dans les roues\" mutuellement.

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Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Magali : Assister le gérant dans la gestion de sa PME quelques soit le secteur d'activité où les relations entre employés-employeur sont bonnes.

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Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Magali : Non

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Consultant : Avez-vous déjà  eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ? Magali : jamais

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Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Magali : Je pense pouvoir apporter ma polyvalence et mon adaptabilité à différentes situation.

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Consultant : Avez-vous de l'humour ? Magali : Un peu

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Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Magali : Je n'aimerai pas être une assistante qui refuse de se former pour s'adapter aux évolutions du poste ou à une nouvelle orientation prise par la société.

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Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Magali : J'aimerai être une personne auprès de qui le dirigeant peut déléguer toutes sortes de missions en toute confiance

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Consultant : Préférez-vous ... ? Magali : Commencer tôt et finir tôt

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Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Magali : Je proposerai que chacun me dise ce qu'il ne va pas ou qu'il manque et en fonction des contraintes (priorités, budgets etc) qui me seront imposées je ferai le nécessaires afin de satisfaire au mieux toute le monde pour que l'ambiance de travail soit agréable pour tous.

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Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Magali : Je tente de gérer la situation par moi-même

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Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Magali : Assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Magali : Les questions posées étaient pertinentes et m'ont permis de me remettre en question.

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Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Magali : Les aspects positifs du poste, mes qualités pour en tirer le meilleur de moi même

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Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Magali : Non l'entretien est vraiment complet.

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