Assistante de direction
Sophie B.
95800 Cergy
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Auto-entretien de Sophie B.
Cet entretien a eu lieu le 15/02/16 à 11h27
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sophie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sophie : J'aime par dessus tout mon métier et je suis fière d'être assistante, je suis épanouie quand je fais mon travail, et je le fais avec cœur.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sophie :
dans le stress
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Sophie : Chaque jour apporte son lot de challenges, j'aime le challenge, le stress l'adrénaline sont mes leït motiv...
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Sophie : Chaque jour apporte son lot de challenges, j'aime le challenge, le stress l'adrénaline sont mes leït motiv...
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sophie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sophie : Je suis mère de famille, mais je sais allier vie personnelle et vie professionnelle, il suffit juste d'avoir la bonne organisation.
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sophie :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Sophie : Je ne démissionnerais pas si je n'avais rien en face, donc si je devais avoir un nouveau poste bien sur que je démissionnerais pour avoir de nouvelles missions et relever de nouveaux challenge. Mais bien sur tout cela je le ferais de manière réfléchie.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sophie :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Sophie : Etre à l'heure pour moi c'est respecter l'autre. Je suis très respectueuse donc je m'arrange pour être toujours à l'heure sinon je préviens.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sophie :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Sophie : je suis secrétaire de mon asl et je fais également partie de l'association des parents d'élèves de l'école de ma fille.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sophie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Sophie : les autobiographies et les livres de fiction.
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Sophie : les autobiographies et les livres de fiction.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sophie : La lecture, les sorties entre amis, le shopping, le sport, le cinéma, le théâtre, la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sophie :
Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sophie : la politesse, l'honnêteté, la modestie, la franchise, la ponctualité, la rigueur, le courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sophie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sophie : Non, parmi tous mes collègues, je n'ai que deux amis. Je préfère avoir mon cercle d'amis en dehors du travail.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sophie :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Sophie : oui bien sur
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sophie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sophie : J'aime le contact, les relations avec les autres, je suis assez avenante, et la dimension commerciale ça passe par cela
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sophie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sophie : pour les déplacements professionnels de mes supérieurs, dans le cadre de séminaires etc...
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sophie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Sophie : je sais être proactive quand il le faut et être force de proposition.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sophie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sophie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sophie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sophie : non, la famille c'est la famille et le travail c'est le travail. la dimension affective que cela peut apporter ne me semble pas productive.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sophie :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Sophie : Je pense que dans un grand groupe il a des opportunités d'épanouissement et d'évolution plus grandes.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sophie :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sophie : A des dossiers spécifiques, gestion, du budget par exemple ou communication du service, suivi des comités éditoriaux, gestion de la bureautique du service et d'autres dossiers spécifiques au secteur d'activités dans lequel je travaille.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sophie : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sophie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sophie : j'essaye, j'ai un Bescherelle mais je ne suis pas à l'abri d'une faute de frappe.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sophie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sophie : 2 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sophie : cela m'est indifférent
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sophie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sophie : oui un ordinateur portable et une tablette. internet
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sophie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sophie : Je sais ce que je vaux après 12 années d'expériences et je sais ce que je désire et ce que je ne souhaite pas faire. Je sais dire non quand il le faut. je connais mes capacités et mes limites, je suis honnête avec moi même.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sophie :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Sophie : Je n'accorde pas ma confiance à tout le monde, j'ai quand même un temps d'observation avant de faire confiance. Cela m'est arrivée d'avoir été déçu par quelqu'un qui m'avait promis une évolution, j'ai travaillé d'arrache pied pour avoir le poste et puis je ne l'ai pas eu.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sophie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sophie :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Sophie : J'ai beaucoup de pédagogie donc je pourrais me tourner vers les métiers de l'enseignement et vers l'audit de par mon expérience.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sophie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sophie : oui bien sur tant que cela reste dans le domaine du correct.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sophie :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Sophie : non.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sophie :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sophie : non pas pour l'instant dans l'administration les fourchettes sont plus basses, mais de par mon expérience, mon expertise, mon âge mes diplômes, les tâches que j'ai à charge je peux prétendre à ce salaire.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sophie : J'aime le domaine de la communication , de fonctions supports. J'aime la pratique de tous les logiciels.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Sophie : rendre des dossiers à une autorité administrative et la photocopieuse tombe en panne.