Auto-entretien de Valerie P.

Cet entretien a eu lieu le 09/02/16 à 14h16

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Valerie : Oui

---

Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Valerie : des contacts humains, de la diversité, une bonne raison de se lever de bonne humeur

---

Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Valerie : dans l'anticipation

---

Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Valerie : pour produire un travail de meilleur qualité

---

Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Valerie : Oui

---

Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Valerie : oui lorsque que cela reste occasionnel

---

Consultant : Préférez vous ? Valerie : Débuter tôt - Finir tôt

---

Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Valerie : Oui

---

Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Valerie : 2 fois pour obtenir un poste plus riche

---

Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Valerie : une vertu

---

Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Valerie : il s'agit d'une question de respect envers la personne que l'on entrevoit.

---

Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Valerie : il s'agit d'une question de respect envers la personne que l'on entrevoit.

---

Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Valerie : Oui

---

Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Valerie : aide auprès de l'APEL à l'école de ma fille

---

Consultant : Que lisez vous régulierement ? Valerie : Des livres

---

Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Valerie : développement personnel, actualités

---

Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Valerie : du moins intéressant au plus intéressant: télé, shopping, théâtre, cinéma, sport, lecture, sorties entre amis

---

Consultant : Aimez vous dessiner ? Valerie : Oui

---

Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Valerie : je pense être un peu créative lorsque l'envie m'en prend.

---

Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Valerie : modestie, courage, politesse, rigueur, ponctualité, franchise, honnêteté,

---

Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Valerie : Oui

---

Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Valerie : non, cela dépend si nous avons créer des affinités ou pas.

---

Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Valerie : Oui

---

Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Valerie : Anuga, Sial, PLMA

---

Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Valerie : Oui

---

Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Valerie : en commercial pur, je ne suis pas forcément très à mon aise.

---

Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Valerie : Non

---

Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Valerie : oui en ayant les points de départ et d'arrivée

---

Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Valerie : Oui

---

Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Valerie : lorsque ma charge de travail en administration des ventes était devenue difficilement gérable, j'ai suggéré qu'une tierce personne prenne une partie des ces tâches

---

Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Valerie : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

---

Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Valerie : Non

---

Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Valerie : Non

---

Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Valerie : pas spécialement

---

Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Valerie : pas spécialement

---

Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Valerie : Une PME

---

Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ? Valerie : pour les relations de proximité

---

Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Valerie : 20 %

---

Consultant : Les 80 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Valerie : 50% en administration des ventes et 30% en marketing

---

Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Valerie : aucun

---

Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Valerie : Oui

---

Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Valerie : oui

---

Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Valerie : Oui

---

Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Valerie : 6 ans

---

Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Valerie : le secteur privé

---

Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Valerie : Bonnes

---

Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Valerie : ordinateur portable, imprimant, tablette

---

Consultant : Avez vous confiance en vous? Valerie : Oui

---

Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Valerie : je le sais tout simplement

---

Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Valerie : Non

---

Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Valerie : la confiance se gagne

---

Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Valerie : Oui

---

Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Valerie : lorsque l'on me demande mon avis sur les qualités d'une subalterne, sachant que ses compétences n'étaient pas à la hauteur pour être conservée dans le poste.

---

Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Valerie : Oui

---

Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Valerie : je suis une personne tournée vers les autres, ayant besoin de contacts humains, organisée, rigoureuse, dynamique

---

Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Valerie : Oui

---

Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Valerie : oui

---

Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Valerie : L'Honneteté

---

Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Valerie : non

---

Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Valerie : Entre 25 000 et 30 000 euros

---

Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Valerie : oui

---

Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Valerie : surtout sur SAGE, dernier logiciel pratiqué

---

Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Valerie : à gérer de multiples tâches, à coordonner avec les différents services, à m'organiser pour optimiser mon temps de travail, à être multi-tâches

---

Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Valerie : lorsque mon responsable change plusieurs fois d'avis dans la même journée et que par conséquent je suis obligée de reprendre le dossier en cours plusieurs fois.

---

Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Valerie : Le défi: travailler avec un dirigeant lunatique. Solution: rester d'une humeur constante et ne pas tout prendre au pied de la lettre

---

Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Valerie : pas d'idée.

---

Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Valerie : pas d'idée

---

Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Valerie : pas d'idée

---

Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Valerie : ayant travaillé en Grande-Bretagne et en Allemagne, j'ai fait l'expérience pendant 6 ans de cultures différentes. Cela ne me pose aucun souci et je trouve cela très enrichissant.

---

Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Valerie : J'ai le plus de mal à travailler avec les personnes qui critiquent constamment mais qui ne cherchent pas à apporter des solutions concrètes.

---

Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Valerie : Je ne regrette aucun de mes choix professionnels.

---

Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Valerie : Si ma collègue commerciale à l'export était en congé alors je répondais aux demandes de cotations export urgentes.

---

Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Valerie : pas d'idée

---

Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Valerie : Le plus aimé: avoir un dirigeant plein d'énergie et visionnaire Le moins aimé: le manque d'anticipation

---

Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Valerie : mon nombre d'années d'expérience, le fait d'avoir vécu à l'étranger, me sentir toujours à ma place et ayant toujours envie d'apprendre

---

Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Valerie : 8

---

Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Valerie : 2 recommandations

---

Consultant : Comment est votre Anglais ? Valerie : Je suis Bilingue Anglais

---

Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ? Valerie : I am a 17 years old experienced sales administrator. I am currently looking for a job as export administrator either part time or full time.

---

Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Valerie : assez bien

---

Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Valerie : ce n'est pas évident de parler de soi en écrivant en comparaison à un entretien

---