Assistante de direction
Sabrina L.
92000 Nanterre
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Auto-entretien de Sabrina L.
Cet entretien a eu lieu le 04/02/16 à 17h38
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Sabrina :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Sabrina : Le fait que la routine ne soit absolument pas le quotidien de l'assistante.
Le fait d'être sur tous les fronts, il faut faire preuve de réactivité, d’une grande capacité d’adaptation, d’esprit d’initiative et de résistance au stress et à la pression.
Il faut travailler avec méthode et organisation.
Savoir que ses horaires sont fonction des impératifs qui se présentent et débordent souvent.
L’assistante de direction voit et entend tout ce qui se passe autour de son patron, elle est la gardienne de ses secrets et il doit pouvoir lui accorder une confiance absolue.
Recevant les visiteurs de son supérieur, agissant souvent en son nom, tant en externe qu’en interne, elle doit avoir une bonne présentation, une grande aisance relationnelle, le sens de la diplomatie, et une excellente expression orale et écrite.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Sabrina :
Non, c'est la 3ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Sabrina : Depuis 1 semaine.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Sabrina :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Sabrina : Car je ne me crée pas de stress superflu, je suis à la recherche du poste dans lequel je me sentirais bien et pour lequel mon arrivée sera une valeur ajoutée et non le contraire. Alors il faut aussi savoir prendre son temps lorsque le contexte le permet et en l'occurence je suis actuellement en poste jusqu'en mars 2016.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Sabrina : Plutôt bien
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Sabrina : Une agence d'interim est venue à ma rencontre et m'a proposée plusieurs offres d'emploi. J'ai pu avoir la chance de sélectionner ceux qui me convenaient avant enfin de fixer un entretien avec les sociétés concernées.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Sabrina :
Non
Consultant : Pourquoi ne seriez vous pas prêt(e) à changer de métier ?
Sabrina : Mon métier me plait et me convient totalement
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Sabrina :
Non
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Sabrina :
Sciences
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Sabrina :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Sabrina : Ma réactivité
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Sabrina : Savoir créer une proximité et une ambiance de travail agréable.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Sabrina :
Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Sabrina : Je le pensait dynamique et parfois stressant.
Et jamais redondant.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Sabrina :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sabrina :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Sabrina :
d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ?
Sabrina : Relances, collaboration, prises de rendez vous
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Sabrina :
Jamais
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Sabrina :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Sabrina : Cet entretien m'intrigue et c'est le premier de ce genre que je fais.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Sabrina : Pack office
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Sabrina :
Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Sabrina :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Sabrina :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sabrina : Je me sens plutôt à l'aise dans mon poste et dans les tâches que j'effectue en général.
Si je fais une erreur, j'apprendrais d'elle.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sabrina :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Sabrina : Une qualité car ainsi je me sens bien plus protégée
Dans le doute je reste cordiale mais n'accorde pas ma confiance tout de suite
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Sabrina :
Oui
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Sabrina :
Par habitude
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sabrina :
L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Sabrina : Je suis une personne qui déteste absolument tous les types de mensonges.
Etre honnête amène toujours à une relation saine.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Sabrina : Lecture
Musique
Sports
Voyages
Sorties
Cinéma
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Sabrina :
Non
Consultant : Pour quelles raisons n'acceptez vous pas de déplacements ?
Sabrina : Je suis mère célibataire et je ne peux clairement pas laisser mon fils de 6 ans seul à la maison.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Sabrina : Ambiance colérique et hypocrite, misogyne et raciste.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Sabrina : Je vous le dévoilerait quand je l'aurait trouvé.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Sabrina :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Sabrina : Absolument
j'aime être un peu coquette et surtout classe. Cela véhicule le sérieux ou non de l'entreprise.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Sabrina : Mes compétences, mes valeurs, mon professionnalisme, ma bonne humeur, mon adaptabilité, ma franchise, mon calme, ma confidentialité, ma réactivité et mon dynamisme.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Sabrina : Mes compétences, mes valeurs, mon professionnalisme, ma bonne humeur, mon adaptabilité, ma franchise, mon calme, ma confidentialité, ma réactivité et mon dynamisme.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Sabrina :
Un peu
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Sabrina : Une assistante éteinte, qui ne sait pas trouver des solutions et qui est trop sérieuse voir trop procédurière. Une assistante qui ne serait pas à l'écoute et qui ne serait pas souriante et pas très agréable au téléphone.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Sabrina : L'assistante sur laquelle l'on peut compter et en qui l'on a confiance.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Sabrina :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Sabrina : Avec un grand sourire et ainsi à leur prochaine visite il apprendrons que je ne sais répondre qu'avec le sourire
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Sabrina :
Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sabrina :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sabrina : Je trouve que c'est une excellente initiative et que cela donnera une première idée aux recruteurs s'ils lisent toutes les réponses .
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Sabrina : Celles concernant les mises en situation.