Assistante de direction
Magalie B.
94700 Maisons-alfort
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Auto-entretien de Magalie B.
Cet entretien a eu lieu le 17/07/14 à 20h30
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Magalie :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Magalie : Je pense qu'il y a beaucoup de points positifs dans ce métier : la polyvalence, les responsabilités, le sens du service, la sensation de se sentir utile, et bien plus encore.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Magalie :
Non, c'est la 3ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Magalie : Je suis actuellement en poste en tant qu'assistante gestionnaire. Je souhaiterais retrouver à nouveau un emploi en tant qu'assistante de direction afin de retrouver plus de responsabilité et de polyvalence.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Magalie : Je suis inscrite à de multiples sites internet d'emploi. Chaque jour, je consulte les nouvelles offres d'emploi publiées, les analyse et je postule si mon profil correspond aux attentes du poste.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Magalie :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Magalie : Dans le domaine de la communication ou du marketing.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Magalie :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Magalie :
Tout et rien ne m'intéresse
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Magalie :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Magalie : Mes fortes compétences informatiques et mon adaptabilité
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Magalie : La gestion du stress, de la pression et mon aisance relationnelle
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Magalie :
Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Magalie : J'ai réalisé toutes mes études par la voie de l'apprentissage. J'ai pu donc découvrir le monde professionnel en même temps que la théorie enseignée en formation.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Magalie :
Dans le stress, voire en situation de crise
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Magalie :
En binôme
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Magalie :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Magalie :
une assistance technique
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Magalie :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Magalie :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Magalie : Je souhaite poursuivre et terminer cet entretien car je n'aime pas remettre les tâches au lendemain.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Magalie : Le Pack Office dans son intégralité
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Magalie :
Je n'anticipe jamais
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Magalie :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Magalie :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Magalie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Magalie : J'offre toujours le meilleur de moi-même et je me donne les moyens de réussir.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Magalie :
Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Magalie : Rarement, j'ai peur de l'erreur. C'est pour cela que je contrôle régulièrement mes productions afin de fournir un travail de qualité et de la rigueur.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Magalie :
Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ?
Magalie : Dans l'idéal, je souhaiterais améliorer considérablement mon niveau d'anglais à court terme (environ 1 an) afin de devenir assistante de direction bilingue.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Magalie :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Magalie :
La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Magalie : Le métier d'assistante de direction oblige à détenir de la discrétion et de la confidentialité pour ne pas créer de tensions au sein de la société et respecter le travail effectué avec ses collaborateurs.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Magalie : Sports, Musique, Lecture, Sorties, Voyages, Cinéma
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Magalie :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Magalie : Je n'ai aucune contrainte familiale. J'accepte les déplacements professionnels dans le monde entier et pour une durée illimitée.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Magalie : Un poste à responsabilité, où les collaborateurs vous font confiance et dans lequel vous vous sentez utile et performante.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Magalie :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Magalie : Jamais !
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Magalie : Mon profesionnalisme,
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Magalie :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Magalie : J'aime rire et être agréable avec les autres.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Magalie :
Commencer tôt et finir tard
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Magalie : Je garde mon calme et garde le sourire, j'organise au mieux l'intendance de la réunion et essai de détendre l'atmosphère.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Magalie :
Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Magalie :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Magalie : Les questions sont bien rédigées et compréhensibles. Les réponses sont, de ce fait, très spontanées.