Assistante administrative
Céline C.
13013 Marseille
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Auto-entretien de Céline C.
Cet entretien a eu lieu le 03/01/16 à 16h14
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Céline :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Céline : de la vivacité d'esprit, de la réactivité, de la satisfaction du travail bien fait.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Céline :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Céline : Pas toujours non il est nécessaire à certains moments de travailler dans l'urgence.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Céline :
Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Céline :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Céline :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Céline : une seule fois car il n'y avait pas d'évolution professionnelle possible dans mon poste.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Céline :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Céline : Car c'est la politesse des Rois. Ne pas faire attendre les autres c'est le respect de l'autre...
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Céline :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Céline : Je n'ai pas trouvé d'activité suffisamment intéressante pour que je m'y investisse.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Céline :
Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ?
Céline : la presse gratuite.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Céline : 1) Les sorties entre amis
2) la télé
3) le cinéma
4) le théâtre
5) le shopping
6) le sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Céline :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Céline : Je ne suis pas créative car je ne dessine pas et je ne peins pas.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Céline : 1) le courage
2) l'honnêteté
3) la rigueur
4) la franchise
5) la modestie
6) la ponctualité
7) la politesse
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Céline :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Céline : Non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Céline :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Céline : Non. Je l'ai déjà fait.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Céline :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Céline : Non.
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Céline : Non.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Céline :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Céline : Non
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Céline :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Céline : Oui.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Céline :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Céline :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Céline :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Céline : On se connait. Ou du moins on croit se connaître ! L'intérêt commun
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Céline :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Céline :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Céline : des tâches de direction par exemple ou de la saisie...
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Céline : Les assurances
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Céline :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Céline : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Céline :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Céline : Cela variait...quelques semaines à plusieurs mois.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Céline : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Céline :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Céline : oui. Un ordinateur une imprimante et un scanner.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Céline :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Céline : Parce que je me sens capable de réaliser certaines choses.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Céline :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Céline : Quand une collegue de travail s'est sentie mal, quand on me confie un poste où je m'engage personnellement.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Céline :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Céline :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Céline : Que je pouvais travailler avec les animaux.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Céline :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Céline : Moyennement.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Céline :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Céline : Oui. je ne suis pas parfaite. D'ailleurs personne ne l'est.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Céline :
Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Céline : Oui.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Céline : Dans la dactylographie, sur Word.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Céline : A prendre des initiatives.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Céline : Un téléphone qui n'arrête pas de sonner. Si je peux je fractionne mon temps : sur répondeur le matin et standard l'après-midi
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Céline : Occuper deux postes en même temps et organiser les tâches autour du déménagement de la société. J'ai tenu bon.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Céline : Gérer quelqu'un de pas très compréhensif, j'ai essayé de promouvoir le dialogue.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Céline : Gérer quelqu'un de pas très compréhensif, j'ai essayé de promouvoir le dialogue.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Céline : Gérer en toute autonomie des dossiers de A à Z. Mon but occuper un poste varié où je puisse apporter de ma valeur ajoutée, sur Marseille.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Céline : répondre au téléphone alors que j'étais en entretien professionnel
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Céline : répondre au téléphone alors que j'étais en entretien professionnel
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Céline : Savoir réaliser certaines tâches, acquérir un certain salaire. Les 2 objectifs ont été atteints.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Céline : de très bons contacts. Notamment avec les personnes handicapées. J'ai travaillé dans une M.A.S.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Céline : Quelqu'un d'individualiste. J'essayais de jouer la transparence.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Céline : Il arrive à tout le monde de commettre des erreurs. On essaie de rectifier le tir tant que cela est possible.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Céline : cela m'est déjà arrivée, de renseigner quelqu'un qui n'avait rien à voir avec notre société. Je me suis dit que c'était mon devoir de lui rendre ce service, en tant qu'image de l'entreprise.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Céline : J'essaie toujours de mettre la bonne parole.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Céline : le plus aimé : être prise comme un membre de l'équipe à part entière
Le moins aimé : être engueulée en public.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Céline : le nombre d'années d'expérience : 21 ans. Beaucoup d'intérim donc une expérience très enrichie.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Céline :
25
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Céline : 4 à 5
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Céline :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Céline : Yes of course. My name is Céline Corso and I have been a Secretary for 21 years.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Céline :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Céline : Parce que j'aime bien parler de ma profession.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Céline : Ce que je peux apporter à une entreprise.