Assistante de direction
Karine B.
94130 Nogent Sur Marne
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Auto-entretien de Karine B.
Cet entretien a eu lieu le 10/06/15 à 13h43
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Karine :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Karine : Le métier d'assistante de Direction de haut niveau demande à être polyvalente.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Karine :
Oui
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Karine : Je suis en recherche active depuis un mois.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Karine :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Karine : J'ai toujours été démarchée par mes employeurs précédents. Etre à la recherche d'un emploi est pour moi un nouveau challenge que je souhaite relever.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Karine : Très bien
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Karine : J'ai ciblé les cabinets de recrutement correspondant à mon profil (Site dédié aux Franco-Allemand, site dédié aux assistante de Direction)
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Karine :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Karine : Commerciale ou chef de projet
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Karine :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Karine :
Autres
Consultant : Quels sujets de culture générale vous interressent ?
Karine : La musique et les cultures du monde.
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Karine :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Karine : Grâce à mon cursus scolaire et mes expériences professionnelles, j'ai pu acquérir une base solide de compétences. J'ai su relever plusieurs défis avec réussite.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Karine : Je m'adapte facilement à tout genre de situation.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Karine :
Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ?
Karine : Le parcours scolaire vous donnent une base de connaissance mais ne vous prépare en rien à la vie professionnelle et aux différentes difficultés que l'on peut rencontrer.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Karine :
Dans le stress, voire en situation de crise
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Karine :
En équipe
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Karine :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Karine :
des relances et recouvrements
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Karine :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Karine :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Karine : Car il me semble important de finir cet entretien maintenant et que je me sens à l'aise avec vos questions.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Karine : Pack Office : Word, excel, outlook
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Karine :
Je n'anticipe jamais
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Karine :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Karine :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Karine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Karine : J'ai vécu des réussites, des défaites, je connais mes points forts et mes faiblesses.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Karine :
Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Karine : Oui naturellement
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Karine :
Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ?
Karine : Je me vois comme une assistante de haut niveau avec des responsabilités.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Karine :
Par habitude
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Karine :
La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Karine : En tant qu'assistante de Direction on est parfois amener à traiter des dossiers confidentiels pour lesquels la plus grande discrétion est exigée.Cela me semble important afin de gagner la confiance du dirigeant.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Karine : Voyages, Musique, Lecture, Sports, Cinéma, Soties
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Karine :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Karine : J'accepte tout type de déplacements quelque soit la durée.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Karine : Dans une ambiance où je ne me sens pas utile à la société.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Karine : Assistante de Direction internationale pour un président d'un grand groupe.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Karine :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Karine : S'il le faut naturellement.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Karine : Ma rigueur et me diplomatie en toute situation et le fait que j'ai une réelle conscience des autre; attentionnée et généreuse je suis une personne sur laquelle on peut compter.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Karine :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Karine : J'aime faire rire mes amis et je suis moi même bon Public.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Karine : Celle qui n'est pas à l'écoute des attentes et du bien être de son dirigeant.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Karine : Celle qui allège le travail du Dirigeant et lui facilite son travail quotidien.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Karine :
Commencer tôt et finir tard
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Karine : Je m'adapte et je fais de mon mieux pour les rendre agréables.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Karine :
Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Karine :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Karine : J'ai trouvé les questions pertinentes et je me suis sentie à l'aise dans mes réponses.
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Karine : Quelles assistante j'aimerais être
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Karine : Quels sont mes défauts?