Office manager
Nathalie P.
92310 Sevres
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Auto-entretien de Nathalie P.
Cet entretien a eu lieu le 22/03/16 à 11h21
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Nathalie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Nathalie : une valorisation sociale et un engagement entrepreneurial
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Nathalie :
dans un environnement turbulent
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans la turbulence ?
Nathalie : Je me sens à l'aise dans un environnement dynamique et constructeur.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Nathalie : oui s'ils sont justifiés et source d'amélioration et d'épanouissement
Consultant :
Préférez vous ?
Nathalie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Nathalie :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Nathalie : non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Nathalie :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Nathalie : c'est le respect de l'autre
C'est également la possibilité de travailler bien et d'avancer
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Nathalie : Bénévole occasionnelle auprès d'association humanitaire
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Nathalie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Nathalie : sciences sociales, romans
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Nathalie : shopping
sorties entre amis
lecture
théatre
cinéma
sport
télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Nathalie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Nathalie : oui. J'apprécie la mise en forme des présentations powerpoint
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Nathalie : le courage
la franchise
la politesse
l'honnêteté
la modestie
la rigueur
la ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Nathalie : non.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Nathalie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Nathalie : Top Ingénieurs
cadre emploi
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Nathalie :
Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ?
Nathalie : ressources humaines
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Nathalie :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Nathalie : oui
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Nathalie :
Oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Nathalie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Nathalie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Nathalie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Nathalie : pourquoi pas ?
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Nathalie :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Nathalie :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Nathalie : la logistique, la facturation et du relationnel
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Nathalie : je n'ai pas de blocage
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Nathalie : je pense
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Nathalie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Nathalie : 3 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Nathalie : pas de préférence
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Nathalie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Nathalie : console et ordinateur portable
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Nathalie :
Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ?
Nathalie : peut-être l'entourage familial
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Nathalie :
Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Nathalie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Nathalie : pendant l'absence prolongée de mon manager
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Nathalie :
Oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Nathalie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Nathalie : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Nathalie :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Nathalie : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Nathalie :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Nathalie : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Nathalie : organisation d'évènement et la pratique de powerpoint
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Nathalie : à me mettre en valeur et à bien gérer les problèmes
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Nathalie : faire une erreur qui peut être préjudiciable à l'entreprise. Reconnaitre sa faute et la corriger immédiatement
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Nathalie : remplir une salle et maintenir la formation in extremis en appelant tous les participants et réussir à les décider de participer à la formation
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Nathalie : Etre épanouïe et être une plu-value pour l'entreprise.