Assistante de direction
Anne-Lise D.
95150 Taverny
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Auto-entretien de Anne-lise D.
Cet entretien a eu lieu le 07/05/15 à 14h58
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Anne-lise :
Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ?
Anne-lise : Oui, depuis mon BTS j'ai bâti une solide expérience professionnelle en tant qu'Assistante où j'ai pu avoir une vue d'ensemble sur le fonctionnement et l'organisation d'un établissement d'enseignement supérieur par exemple où il est demandé d'être polyvalente et j'apprécie de pouvoir travailler sur différents domaines (gestion, communication et/ou commerciale).
Non, j'aimerai pouvoir me tourner vers un poste qui m'offrirait plus de responsabilités, d'être responsable d'un programme. Car j'ai été amenée à gérer des formations de sa mise en place, du recrutement des étudiants jusqu'à ce qu'ils soient diplômés. Tout simplement pouvoir suivre un dispositif dans son intégralité.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Anne-lise :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Anne-lise : J'aime bien planifié mes tâches au quotidien, de pouvoir travailler en amont sur différents projets et pouvoir ensuite planifier les différentes étapes. J'aime suivre un cahier des charges.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Anne-lise :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Anne-lise : Oui parfois.
Lors de périodes de fortes activités (rentrée scolaire, préparation des jurys de passage et de diplômes).
Consultant :
Préférez vous ?
Anne-lise :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Anne-lise :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Anne-lise : Oui çà m'est déjà arrivé.
Par exemple, l'an passé suite à un plan social pour me consacrer à un autre projet professionnel mais aussi personnel.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Anne-lise :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Anne-lise : Quand j'étais petite fille, mes parents m'ont appris à respecter les horaires que ce soit des repas, l'école mais aussi lors de rendez-vous médicaux etc.. Et j'ai toujours respecté les horaires.
Pour moi la ponctualité est une valeur importante. car çà donne une bonne image de soi, un respect pour les personnes qui vous attendent.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Anne-lise :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Anne-lise : Je manque effectivement de temps.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Anne-lise :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Anne-lise : Les romans
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Anne-lise : La lecture
Le théâtre (que j'ai pratiqué pendant 5 ans)
sport
Cinéma
Télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Anne-lise :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Anne-lise : Oui quand je cuisine.
J'aime bien inventé de nouvelles recettes.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Anne-lise : La ponctualité
La politesse
le courage
l'honnêteté
la franchise
la rigueur
la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Anne-lise :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Anne-lise : Par forcément
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Anne-lise :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Anne-lise : Salon de l'entrepreneur à la porte de Versailles
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Anne-lise :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Anne-lise : Oui, par exemple quand je m'occupais des programmes en alternance, j'ai dû promouvoir ces 2 formations au cours de journées porte ouvertes, auprès des entreprises qui recherchaient des stagiaires et que j'ai pu placer en entreprise en tant qu'apprenti, en répondant également aux questions des prospects.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Anne-lise :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Anne-lise : Oui
J'ai déjà organisé des déplacements professionnels avec les Directeurs sur des courts trajets. Comme paris-Marseille
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Anne-lise :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Anne-lise : Oui
Quand le Directeur d'Ecole m'a proposée d'être en charge des programmes en alternance, j'ai dû à l'aide d'un cahier des charges, créer les procédures de recrutement, le suivi des apprentis, création du livret de l'apprenti, montage des plannings des cours.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Anne-lise :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Anne-lise :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Anne-lise :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Anne-lise : non
Je pense qu'il ne faut pas mélanger la famille avec le travail. Je préfère repartir mon temps pour mon travail et ma famille.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Anne-lise :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Anne-lise :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Anne-lise : Le poste d'assistante est très varié.
Par exemple, lorsque j'étais Assistante de Direction de l'Ecole, j'ai assisté aux recrutements des étudiants, être sur des portes ouvertes, être présente sur différents évènements que l'Ecole organisait (cérémonie de diplômes, conférences etc..), répondre à des enquêtes pour des palmarès
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Anne-lise : dans l'administration.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Anne-lise :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Anne-lise : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Anne-lise :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Anne-lise : 3 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Anne-lise : le secteur privé.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Anne-lise :
Mauvaises
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Anne-lise : oui
pc portable
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Anne-lise :
Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ?
Anne-lise : Je pense que je suis quelqu'un de très exigeante avec moi-même. je suis quelqu'un qui sait me remettre en question.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Anne-lise :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Anne-lise : non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Anne-lise :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Anne-lise : En tant que maman
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Anne-lise :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Anne-lise : oui afin de confirmer mes atouts et mes compétences
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Anne-lise :
Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ?
Anne-lise : Je rougis et ne suis pas très à l'aise
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Anne-lise :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Anne-lise : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Anne-lise :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Anne-lise : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Anne-lise : Dans la planification d'évènements
Excel