Assistante de direction
Christine R.
93140 Bondy
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Auto-entretien de Christine R.
Cet entretien a eu lieu le 14/04/15 à 08h56
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Christine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Christine : Le contact avec les autres et le sentiment de \"mettre\" un peu ma pierre à l'édifice.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Christine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Christine : Comme très souvent les responsables ne sont pas \"organisés\" ou \"débordés\", j'anticipe le plus possible pour répondre à leurs besoins.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Christine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Christine : Oui, s'il y a un évènement important à organiser.
Consultant :
Préférez vous ?
Christine :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Christine :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Christine : Oui. Pas parce que je n'aime pas le poste que j'occupe actuellement mais parce que j'ai envie de changer de région de travail.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Christine :
une culture
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Christine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Christine : Je préfère faire du sport, de la lecture.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Christine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Christine : Aventure, historique
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Christine : Télé, sport, sorties entre amis, lecture, théâtre, shopping.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Christine :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Christine : Il faut être un peu créative dans le secrétariat ; rien que pour mettre en page ou illustrer des documents, présentations.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Christine : ponctualité, politesse, honnêteté, franchise, rigueur, courage, modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Christine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Christine : Non
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Christine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Christine : Je ne sais pas.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Christine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Christine : Pour un déplacement de responsable actuel en Russie.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Christine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Christine : J'ai estimé, avec l'accord de mon responsable, que l'organisation précédente du classement et de la structure de la ressource partagée informatique n'était pas optimum.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Christine :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Christine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Christine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Christine : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Christine :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Christine :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Christine : Oui.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Christine : Je n'ai pas de préférence
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Christine :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Christine : Correct.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Christine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Christine : 2 ans.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Christine : Je n'ai pas de préférence.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Christine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Christine : Oui, plusieurs ordinateurs sont à ma disposition.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Christine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Christine : Puisque mon responsable est satisfait de mon travail, j'ai donc confiance en moi et en mes compétences.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Christine :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Christine : Oui, j'ai été déçue mais pas au niveau professionnel.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Christine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Christine :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Christine : Pourquoi pas.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Christine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Christine : S'il cela reste gentil.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Christine :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Christine : Non.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Christine :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Christine : Oui.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Christine : Outlook et word.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Christine : Le patron qui sort de réunion à 17h30 au moment où vous avez votre manteau sur le dos et votre ordinateur éteint.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Christine : L'organisation d'une remise de médaille dans un ministère avec 200 invités.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Christine : Une personne en attente d'un renseignement urgent et personne sous la main pour y répondre, je cherche quelqu'un d'autre dans un autre service pour essayer d'apporter un début de réponse ou rassurer la personne.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Christine : Dans toutes mes expériences professionnelles, c'est parfois très enrichissant.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Christine : J'ai dû mal à travailler avec des personnes désorganisées ou éparpillées. J'essaye d'obtenir des réponses malgré tout.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Christine : Oui, j'ai réussi à rattraper cette erreur.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Christine : Chaque personne d'une équipe doit faire en sorte que chaque personne participe à son niveau à l'accomplissement d'une tâche.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Christine : L'absence d'indications ou d'informations.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Christine : Du fait de mon autonomie et mon initiative dans l'accomplissement de mon travail.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Christine :
8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Christine : Je ne peux malheureusement en produire aucune. En effet, en poste depuis 11 ans, je ne peux plus ou pas contacter les postes occupés précédemment car soit les sociétés ont fermé ou déménagé.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Christine :
Je parle un peu Anglais
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Christine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Christine : Les questions ne sont pas trop difficiles.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Christine : Non