Auto-entretien de Valérie D.

Cet entretien a eu lieu le 16/03/15 à 16h16

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Valérie : Oui

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Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Valérie : les missions diversifiées, ou spécialisées, s'exerçant dans des domaines variés. Travaillé en binôme et ou en équipe.

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Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Valérie : dans l'anticipation

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Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Valérie : Pour répondre au plus vite aux besoins de mon chargé d'affaire et de l'entreprise

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Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Valérie : Oui

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Valérie : oui

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Consultant : Préférez vous ? Valérie : Débuter tôt - Finir tard

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Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Valérie : Non

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Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Valérie : non

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Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Valérie : une vertu

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Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Valérie : Pour le respect de tous

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Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Valérie : Non

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Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Valérie : Non, étant arrivée depuis peu sur le département de l’Essonne.

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Consultant : Que lisez vous régulierement ? Valérie : Autre

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Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Valérie : je m'informe par le support internet

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Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Valérie : le sport, la télé, le cinéma, la lecture, les sorties entre amis, le shopping, le théatre.

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Consultant : Aimez vous dessiner ? Valérie : Non

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Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Valérie : je suis créative, ayant fait partie d'une association ou j'organisée les sorties touristiques et culturels.

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Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Valérie : Politesse, ponctualité, rigueur, honnêteté, franchise, courage, modestie,

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Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Valérie : Oui

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Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Valérie : non

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Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Valérie : Oui

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Consultant : A quel salon avez vous déjà  participé ? Valérie : aucun

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Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Valérie : Oui

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Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Valérie : oui

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Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Valérie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Valérie : Mon chargé d'affaire pour une visite de chantier.

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Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Valérie : Non

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Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Valérie : oui

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Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Valérie : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs

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Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Valérie : Non

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Valérie : Non

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Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Valérie : A voir cela peu être une bonne expérience.

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Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Valérie : Cela m'est indifferent

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Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Valérie : 70 %

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Consultant : Les 30 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Valérie : Mise en place des nouveaux projets. Rangement, tri, classement,

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Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Valérie : aucun

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Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Valérie : Oui

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Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Valérie : oui

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Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Valérie : Non

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Consultant : Vous sentez vous prête à  vivre cette situation ? Valérie : non

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Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Valérie : privé

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Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Valérie : Bonnes

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Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Valérie : oui PC / TABLETTE

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Consultant : Avez vous confiance en vous? Valérie : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Valérie : De part mes choix

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Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Valérie : Non

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Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Valérie : la confiance se gagne

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Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Valérie : Oui

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Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Valérie : en l'absence de mon chef

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Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Valérie : Non

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Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Valérie : oui

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Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Valérie : Oui

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Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Valérie : oui

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Valérie : La Loyauté

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Consultant : Avez vous déjà  eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Valérie : non

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Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Valérie : Entre 22 000 et 25 000 euros

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Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Valérie : oui

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Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Valérie : performante dans tout, bien organiser

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Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Valérie : la réactivité

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Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Valérie : Mauvaise organisation de services, manque de communication, absence de personnel pour mener à bien les chantiers. Savoir prendre les bonnes décision et gérer avec méthodes.

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Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Valérie : j'étais assistante administrative et on m'a proposé un poste d'assistante de direction je suis arrivée à relever le défi

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Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à  laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Valérie : lors de la première démobilisation du chantier (il fallait radier 50 personnes) Avec une bonne organisation et compréhension du personnel, j'ai réussi à mener à bien cette mission

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Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à  atteindre maintenant ? Valérie : j'ai obtenu mon CAP Employée de bureau en juin 1984 et chaque emploi m'a permise d'évoluer dans ma branche. Mon but Assistante de Direction dans un grand groupe

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Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Valérie : initiative de mise en cession Dailly de plusieurs factures pour honorer les salaires des employés.

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Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Valérie : Quand je suis arrivée à mon nouveau poste d'assistante de Direction. j'ai demandé à restructurer les procédures sur une période de 2 mois. Accord par la suite.

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Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Valérie : Très bonnes

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Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à  travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Valérie : avec mes supérieurs. normal je pouvais rien faire.

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Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Valérie : erreur de compte bancaire lors d'un virement de salaire ou doublon. rester concentrer sur chaque tâche

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Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà  de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Valérie : non aucune

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Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Valérie : communication, échange,

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Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Valérie : ayant un bon relationnel et facilité d'adaptation mes postes ont toujours été basés sur la confiance

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Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Valérie : continuer à évoluer en améliorant mes acquis

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Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Valérie : 15

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Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Valérie : 2

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Consultant : Comment est votre Anglais ? Valérie : Je ne parle pas Anglais

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Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Valérie : oui

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Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Valérie : assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Valérie : semblable a un entretien

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Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Valérie : occupez vous un poste ?

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