Assistante de direction
Julie M.
94100 Saint Maur Des Fossés
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Auto-entretien de Julie M.
Cet entretien a eu lieu le 16/02/15 à 10h03
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Julie :
Sans m'en rendre compte
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Julie : Je dirais surtout deux aspects : la polyvalence et le contact.
La polyvalence : pouvoir toucher à tout permet un plus grand champ d'action et maîtrise de ses tâches.
Le contact : être en contact avec les différents services / clients permet d'être plus réactif
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Julie :
Non, c'est la 3ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Julie : 6 mois
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Julie : Assez bien, j'ai eu la chance d'avoir des personnes qui m'ont expliqué comment m'améliorer.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Julie : En m'inscrivant sur différents sites Internet, et en faisant une veille active pour consulter les nouvelles offres d'emploi.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Julie :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Julie : peut-être retourner dans le domaine de la formation
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Julie :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Julie :
Sciences humaines
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Julie :
Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ?
Julie : ma licence d'anglais
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Julie : mon organisation
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Julie : mon dynamisme, énergie
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Julie :
Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Julie : l'idée que je m'en étais faite correspond à la réalité.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Julie :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Julie :
En binôme
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Julie :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Julie :
d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ?
Julie : échange sur ses besoins, accompagnement
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Julie :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Julie :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Julie : J'ai du temps à vous consacrer
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Julie : Power Point, Word, Paint
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Julie :
Je n'anticipe jamais
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Julie :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Julie :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Julie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Julie : Je sais ce que je veux et ne veux pas.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Julie :
Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Julie : Oui, une fois.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Julie :
Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ?
Julie : En totale harmonie et partenariat avec mon responsable et dans une bonne ambiance
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Julie :
Par culture
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Julie :
L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Julie : Elle permet de faire grandir son entourage et instaure une certaine confiance
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Julie : Cinéma, Musique, Sorties, Lecture, Voyage, Sports
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Julie :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Julie : peut importe la distance mais pas plus d'une semaine
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Julie : ambiance de compétition
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Julie : une équipe soudée créant des amitiés, un travail motivant et passionnant où l'on apprend encore au bout de 15 ans de métier !
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Julie :
Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ?
Julie : non
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Julie : mes idées, mes connaissances métier
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Julie :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Julie : en soirée avec des amis, je fais rire en faisant des blagues, mimes ou autre gags
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Julie : quelqu'un d'austère, morose qui a perdu son sourire et joie de vivre
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Julie : une assistante sur qui on peut compter, qui est utile pour les autres
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Julie :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Julie : j'apporte le café le plus rapidement possible avec des petits gateaux pour détendre l'atmosphère avant de gérer le reste des problèmes.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Julie :
Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Julie :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Julie : Les questions sont pertinentes et sans pression
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Julie : les questions sur des cas concrets et celles sur comment je vois mon métier
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Julie : Quand puis-je commencer à travailler avec vous ?