Secrétaire assistante
Véronique V.
59170 Croix
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Auto-entretien de Véronique V.
Cet entretien a eu lieu le 06/11/15 à 10h51
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Véronique :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Véronique : répondre aux besoins
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Véronique :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Véronique : afin de prévoir et que tout soit parfait
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Véronique :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Véronique : oui je suis disponible selon les besoins
Consultant :
Préférez vous ?
Véronique :
Débuter tard - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Véronique :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Véronique : non car suis toujours intéressée par le poste occupé
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Véronique :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Véronique : c'est un respect et un engagement
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Véronique :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Véronique : théâtre
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Véronique :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Véronique : roman
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Véronique : le théâtre, les sorties, le cinéma, le sport, la télévision
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Véronique :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Véronique : plus ou moins mais je sais imaginer et mettre en pratique
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Véronique : la politesse, le courage, la ponctualité, l'honnêteté, la franchise, la rigueur, la modestie, la ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Véronique :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Véronique : généralement ils restent des collègues
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Véronique :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Véronique : salon des buralistes
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Véronique :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Véronique : j'aime suivre les dossiers et répondre aux attentes des clients
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Véronique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Véronique : des déplacements commerciaux
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Véronique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Véronique : mise en place de fichiers types, organisation d'un service
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Véronique :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Véronique :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Véronique :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Véronique : oui dans une petite structure
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Véronique :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Véronique : pour la convivialité de connaître les salariés
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Véronique :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Véronique : commerciales, ressources humaines
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Véronique : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Véronique :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Véronique : pas trop mal mais il est parfois nécessaire de vérifier afin d'être certaine
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Véronique :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Véronique : quelques années
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Véronique : peu importe
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Véronique :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Véronique : ordinateur, imprimante, scanner
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Véronique :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Véronique : j'aime aller de l'avant et relever les challenges
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Véronique :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Véronique : oui je ne me méfie pas des autres ce qui apporte parfois des déceptions
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Véronique :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Véronique : lors de la gestion totale de dossiers
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Véronique :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Véronique : les fonctions de secrétaire me conviennent
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Véronique :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Véronique : oui si elles sont raisonnables
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Véronique :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Véronique : non je m'investis toujours
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Véronique :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Véronique : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Véronique : l'organisation, le suivi de dossiers, la pratique des logiciels bureautiques et comptables
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Véronique : la gestion commerciale
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Véronique : quand je dois me pencher sur un dossier fastidieux et que je suis déranger, alors je note où je me suis arrêtée, réponds à la demande et revois où j'en été arrêtée
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Véronique : participer à l'évolution d'une start-up en mettant en avant le produit et assurer les relations clientèles
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Véronique : préparer un dossier en urgence afin de respecter les délais, apporter des solutions à un client mécontent