Assistante de direction
Severine H.
75008 Paris
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Auto-entretien de Severine H.
Cet entretien a eu lieu le 20/01/15 à 15h32
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Severine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Severine : C'est un atout d'occuper le poste d'Assistante de Direction. C'est un rôle clé.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Severine :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Severine : Cela arrive... tout dépend de la structure de l'entreprise et de la période concernée.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Severine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Severine : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Severine :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Severine :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Severine : Deux fois car j'avais la possibilité d'évoluer ailleurs.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Severine :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Severine : La ponctualité est la politesse des rois.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Severine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Severine : Il m'arrive de manquer d temps t surtout dans cetaines périodes de l'année.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Severine :
Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ?
Severine : LE FIGARIO, LES ECHOS et le JDD
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Severine : LES SORTIES ENTRE AMIS
LE CINEMA
LE SHOPPING
LE THEATRE
LA LECTURE
LE SPORT
LA TELE
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Severine :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Severine : Je suis créative.
+ de 20 ans de danse et sinon actuellement, j'écris des textes de chansons et j'ai également écris un scénario.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Severine : POLITESSE
RIGUEUR
PONCTUALITE
FRANCHISE
COURAGE
HONNETETE
MODESTIE
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Severine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Severine : Pas tous.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Severine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Severine : MIPIM / SIMI
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Severine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Severine : OUI
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Severine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Severine : Lors de mes récentes expéridences pour des Directeurs
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Severine :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Severine : OUI
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Severine :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Severine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Severine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Severine : Oui et non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Severine :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Severine : La notoriété du Groupe, les avantages financiers (intéressement / participation) ou autres, et l'organisation des différents services.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Severine :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Severine : Travail spécifique sur certains dossiers.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Severine :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Severine : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Severine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Severine : 1 an
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Severine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Severine : oui ; un pc et une imprimante
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Severine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Severine : Je l'ai déjà démontré.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Severine :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Severine : J'ai connu des coups bas.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Severine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Severine : Dans mes différentes expériences professionnelles.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Severine :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Severine : Bon.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Severine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Severine : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Severine :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Severine : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Severine :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Severine : OUI
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Severine : J'ai une bonne aisance relationnelle, et rédactionnelle. J'ai aussi le goût du contact.
Je maîtrise les logiciels : word et powerpoint + excel
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Severine : Une multitude de choses aussi bien d'un point de vue technique que relationnel.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Severine : Ce qui peut générer du stress chez moi c'est le manque de clarté dans les directives données et le manque de temps par rapport à l'échéance fixée.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Severine : Cela dépend
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Severine : Bien : en ayant une attitude pro-active
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Severine : J'aime que l'on me laisse une certaine autonomie dans mon travail
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Severine : Je pense avoir les qualités requises ; lesquelles on pu être démontrées.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Severine :
8
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Severine :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Severine : I'm looking for a job as Executive Assistant or Personnal Assistant. I have a great experience and I wish to find a new good job in Paris.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Severine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Severine : J'ai pu répondre avec une certaine aisance à l'ensemble des questions.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Severine : Pas spécialement.