Assistante de direction bilingue anglais
Patricia L.
77910 Barcy
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Auto-entretien de Patricia L.
Cet entretien a eu lieu le 10/12/14 à 20h21
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Patricia :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Patricia : Un prestige dû au fait de savoir se rendre indispensable alors même que chacun est remplaçable.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Patricia :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Patricia : J'aime être reconnue pour ma proactivité. Savoir anticiper c'est savoir appréhender.
\"Qui n'appréhende rien présume trop de soi\". Pierre Corneille.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Patricia :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Patricia : Oui jusqu'à une certaine mesure.
Consultant :
Préférez vous ?
Patricia :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Patricia :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Patricia : Une seule fois, rupture de contrat conventionnelle. Je ne me réalisais ni ne m'accomplissais plus.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Patricia :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Patricia : Par dimension culturelle, j'entend un état d'esprit avant tout.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Patricia :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Patricia : Non, je pratique le sport pour le développement physique et mental, la lecture pour le développement intellectuel, la musique pour la beauté tout simplement.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Patricia :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Patricia : Tous les livres me donnant une source d'inspiration.
Les biographies de grands hommes (Nelson Mandela, Gandhi, ...), des livres traitant de sujets profonds, sur le développement personnel et le dépassement de soi, la PNL, la communication, l'analyse comportementale, la psychologie, les arts.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Patricia : Le théâtre
La lecture
Le sport
Les sorties entre amis
Le cinéma
Le shopping
Aucun intérêt pour la TV
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Patricia :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Patricia : J'aime avoir des idées que je note dans un carnet.
J'aime concevoir pour avoir par définition \"l'unique\".
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Patricia : La politesse
L'honnêteté - la franchise
le courage
la rigueur
la ponctualité
la modestie (il en faut mais pas trop non plus)
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Patricia :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Patricia : Non.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Patricia :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Patricia : Au Mondial de l'Automobile en tant qu'organisatrice de stand et hôtesse de mon département chez Delphi Automotive Systems.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Patricia :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Patricia : Oui à hauteur de mes compétences.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Patricia :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Patricia : Quotidiennement, professionnellement et personnellement.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Patricia :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Patricia : Dans le but d'optimiser la qualité de service du département.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Patricia :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Patricia :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Patricia :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Patricia : Oui, c'est un projet commun par définition, une synergie que l'on ne peut retrouver en entreprise du fait des liens très privilégiés qui caractérisent la famille.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Patricia :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Patricia :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Patricia : La prise d'initiative sortant de la description de poste.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Patricia : L'industrie automobile pour y avoir passé beaucoup de temps.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Patricia :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Patricia : Oui, je pense.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Patricia :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Patricia : Plusieurs personnes différentes et plusieurs années. L'un durant 3 ans, les autres environ 4 ans.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Patricia : Privé.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Patricia :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Patricia : Oui, ordinateur avec tour, Windows 8 et internet.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Patricia :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Patricia : Car je me connais et je sais qui je suis.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Patricia :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Patricia : En remplacement de mon Directeur, dans des prises de décision qui engageait ma responsabilité par définition.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Patricia :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Patricia : Si c'est nécessaire, oui.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Patricia :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Patricia : Oui si cela n'obstrue pas mes activités professionnelles.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Patricia :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Patricia : Je ne pense pas. Etre juste c'est être dans la vérité, en tous les cas, sa propre vérité donc ses croyances, ses propres valeurs.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Patricia :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Patricia : Oui.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Patricia : La gestion des priorités, des urgences, la rapidité d'action, dans la pratique de Windows 8, internet, ...
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Patricia : Le travail sur un site de production et la prise de risques que cela comporte à l'échelle d'une dimension industrielle et internationale.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Patricia : Le bruit.
Je m'isole (dans ma tête).
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Patricia : L'organisation d'une Journée Portes Ouvertes, très bien réussie ;-)
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Patricia : J'étais dans des situations d'urgence perpétuelles, des facteurs déterminant dans la bonne gestion du métier logistique.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Patricia : La satisfaction de ma hiérarchie, la gratitude.
Toujours chercher l'excellence.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Patricia : Un changement de planning en production pour ne pas mettre le client en péril et dans une situation de crise.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Patricia : Je me suis toujours fixé des objectifs sans qu'ils me soient listés. Ils étaient systématiquement orientés \"client\".
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Patricia : J'ai vécu toutes ces expériences comme enrichissantes.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Patricia : Le manque de sens pratique, la lenteur d'esprit chez certains collègues. J'ai fait un travail sur moi-même pour accepter le fait que nous sommes tous différents !
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Patricia : Pas de souvenir précis en particulier. J'ai longtemps détesté commettre des erreurs, j'ai compris depuis que l'on apprend énormément de ses erreurs et que cela nous rend meilleur encore.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Patricia : Etre en contact avec les homologues de mon Responsable et ceux de manière régulière.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Patricia : J'aime le travail d'équipe, je n'aime pas travailler seule. Le succès et la réussite ne peuvent se concevoir seul.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Patricia : J'ai aimé le leadership de certains de mes managers, source d'inspiration, des personnes qui inspiraient le respect. A l'opposé, l'absence de leadership total.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Patricia : En donnant le meilleur de moi même et par la concrétisation des résultats obtenus, la satisfaction de ma hiérarchie et/ou de mes collaborateurs.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Patricia :
3
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ?
Patricia : J'en possède 3 de Présidents d'entreprises localisés aux U.S.A.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Patricia :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Patricia : I am completely devoted to the people I am working with/for. I have been working for several great Managers I have learnt a lot from. I love moving when working. It's a feeling which is still existing in my private life as well as my working time. The job I am looking for would allow me to be responsible, proactive, provide the best I have Inside me in any critical situations, and prove the skills and behaviour which are really important in my opinion.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Patricia :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Patricia : Elle était très enrichissante car difficile de parler de soi à travers son propre regard, tel un miroir.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Patricia : Savez-vous qui vous êtes ?