Assistante administrative
Stella B.
92390 Villeneuve La Garenne
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Auto-entretien de Stella B.
Cet entretien a eu lieu le 08/09/14 à 16h37
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Stella :
Par hasard
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Stella : Faire partie d'une équipe.
Être indispensable dans la constitution d'un projet
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Stella :
Non, cela m'arrive régulièrement
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Stella : Pour l'instant je suis en poste jusqu'au 30/09/2014.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Stella :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Stella : Même si un contrat se termine, il faut rester positif.
je me dis toujours qu'une nouvelle entreprise m'attend et que se sera l'occasion d'apprendre de nouvelles choses.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Stella : cela s'est fait assez vite.
j'ai fini mi-mars et début avril j'ai retrouvé une autre entreprise
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Stella : je me suis inscrite sur tout les sites de recherche d'emplois.
de manière à mettre toutes les chances de mon côté.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Stella :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Stella : J'ai un bac Sciences Médico sociales, je me tournerais vers le monde médicale (secrétaire médicale, infirmière...)
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Stella :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Stella :
People et vie publique
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Stella :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Stella : Secrétaire technique
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Stella : ma bonne humeur
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Stella :
Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Stella : il faut être indépendant, trouver sa place.
S'adapter à une équipe.
prendre sur soit.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Stella :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Stella :
En équipe
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Stella :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Stella :
une assistance technique
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Stella :
Jamais
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Stella :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Stella : J'aimerais savoir les autres questions que l'on pourrait me poser.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Stella : word et Excel
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Stella :
Je n'anticipe jamais
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Stella :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Stella :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Stella :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Stella : Je sais qui je suis?
Ce que je suis capable ou pas de faire
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Stella :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Stella : ni l'un ni l'autre.
on ne peut pas faire confiance tout de suite à une personne, sans la connaitre.
il faut savoir se protéger aussi
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Stella :
Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ?
Stella : en tant qu' Assistante de direction.
ou Responsable d'un pôle d'assistante.
après grande ou petite entreprise, je n'ai pas de préférence.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Stella :
Par habitude
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Stella :
L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Stella : c'est une valeur primordiale.
on ne peut pas travailler,échanger ou faire confiance à une personne qu n'est pas honnête.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Stella : sorties, musique cinéma, lecture, voyage et sports
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Stella :
Non
Consultant : Pour quelles raisons n'acceptez vous pas de déplacements ?
Stella : Je ne suis pas véhiculé.
j'aime être stable quelques part.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Stella : dans un ambiance tendu, ou chacun travaillerais pour lui.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Stella : dans une équipe sereine, dynamique et surtout dans la bonne humeur.
chacun aurait ses propres tâches bien défini.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Stella :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Stella : non imposible.
il faut quand même adapter un look plus professionnelle.
pas non plus un tailleur tout les jours.
une tenue soignée, c'est le plus important
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Stella :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Stella : Parce qu'on me le dit.
et que j'aime énormément rire.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Stella : une assistante trop stricte, sous-tension, de mauvais humeur, aigri
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Stella : une assistante responsable,enjouée, à l’écoute, souriante, détendue
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Stella :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Stella : Je reste zen (même si je boue à l’intérieur).
certaines personnes désagréables au départ, change quand elles sont au contact de personnes calme
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire « Je ne suis libre pour personne ». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Stella :
Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Stella :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Stella : parce que j'ai répondu naturellement à vos questions.
et qu'il est plus facile de répondre virtuellement que face à face.
il y a moins de pression.