Assistante de direction
Francine R.
92260 Fontenay Aux Roses
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Auto-entretien de Francine R.
Cet entretien a eu lieu le 28/08/14 à 10h42
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Francine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Francine : Une grande responsabilité et un épanouissement personnel
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Francine :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Francine : J'aime quand les choses bougent et satisfaire les clients est ma priorité
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Francine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Francine : Je peux être disponible le matin et ne pas pendre de pause le midi en revanche, je dois etre à l'heure le soir pour chercher mes enfants.
Des cas exceptionnels sont toujours envisageables.
Consultant :
Préférez vous ?
Francine :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Francine :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Francine : oui parfois
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Francine :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Francine : Je pense que c'est essentiel dans le monde du travail. Il faut savoir que nous pouvons compter sur les collegues
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Francine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Francine : parfois lol
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Francine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Francine : témoignage
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Francine : la lecture
le shopping
les sorties entre amis
la télé
le théâtre
le cinéma
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Francine :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Francine : en cuisine et parce que la maison est toujours pleine donc la cantine doit être bonne lol
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Francine : l'honneteté
la franchise
la politesse
la ponctualité
la modestie
le courage
la rigueur
question très difficile car pour moi tout va ensemble
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Francine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Francine : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Francine :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Francine : non
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Francine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Francine : on me le dit
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Francine :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Francine : oui complétement
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Francine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Francine : lors du rachat d'une société
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Francine :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Francine :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Francine :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Francine : une parfaite connaissance les uns des autres
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Francine :
Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ?
Francine : je pense que les relations et les échanges directs sont simplifiées
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Francine :
50 %
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Francine : aucun secteur en particulier
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Francine :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Francine : plutôt bonne
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Francine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Francine : 3 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Francine : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Francine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Francine : oui un ordinateur portable et une tablette
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Francine :
Non
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Francine :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Francine : il faut apprendre à connaitre les autres
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Francine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Francine : lors de ma dernière expérience professionnelle.
J'avais un rôle de DAF
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Francine :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Francine : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Francine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Francine : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Francine :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Francine : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Francine :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Francine : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Francine : toutes les taches confiées jusqu'à ce jour.
CIEL et SAGE
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Francine : CIEL
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Francine : la certification ISO 9001
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Francine : Dans les entreprises où j'ai travaillé, toutes les tranches d'age étaient présentes
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Francine : les manquements et/ou oublis auprès des clients
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Francine : rien ne me vient à l'esprit
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Francine : je me souviens être restée jusqu’à 4 heures du matin pour boucler un dossier afin que le client puisse l'avoir à la première heure
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Francine : j'ai toujours défendu, à juste titre, mes collègues afin qu'ils aient un minimum de reconnaissance de la hiérarchie
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Francine : J'étais très libre dans mes fonctions tout en rendant des comptes.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Francine : le fait d'avoir \"touché\" à tout et mes années d'expériences
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Francine :
7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Francine : aucune idée
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Francine :
Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Francine : oui
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Francine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Francine : questions courantes
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Francine : pas particulièrement