Assistante trilingue
Christine B.
66000 Perpignan
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Auto-entretien de Christine B.
Cet entretien a eu lieu le 31/07/14 à 11h41
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Christine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Christine : épanouissement dans le travail et diverses tâches variées.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Christine :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Christine : non, j'ai toujours travaillé dans l'urgence et le stress et quand je suis au calme j'en suis ravie.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Christine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Christine : dans les entreprises les heures supplémentaires ne sont pas les bienvenues car il faut payer les salariés t le service comptable grince des dents avec la direction.
Consultant :
Préférez vous ?
Christine :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Christine :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Christine : 1 fois car la personne qui m'a embauchée ne me plaisait pas.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Christine :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Christine : car elle fait partie des règles de tout un chacun à respecter. C'est tellement mieux de ne pas se faire attendre et de faire attendre les autres surtout!!!!
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Christine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Christine : Non mais je prends des cours de solfège et de percussions au conservatoire de musique
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Christine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Christine : je suis épicurienne, donc je lis tout ce qui m'intéresse
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Christine : La lecture
La TV
le sport
le cinéma
le shopping
les sorties entre amies
le théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Christine :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Christine : je dessine et peins depuis 2003, comme amateur. j'ai déjà fait des expos, donné des cours. Maintenant depuis 2013, j'étudie et pratique la musique.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Christine : l'honnêteté
La modestie
Le courage
La rigueur
la ponctualité
La franchise
La politesse
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Christine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Christine : Non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Christine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Christine : Madrid
Perpignan
Toulouse
Allemagne
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Christine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Christine : oui en assistanat commercial
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Christine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Christine : salons professionnels pour les dirigeants et commerciaux multicartes à Berlin - madrid
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Christine :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Christine : oui beaucoup!!!!
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Christine :
J'arrête tout immédiatement
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Christine :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Christine :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Christine : Plus de soutien et de communication
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Christine :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Christine : les tâches sont départagées car il y a plus de salariés dans l' entreprise, don chacun à un post bien défini, il faut pas tout faire comme dans les petites entreprises de 4 ou 5 salariés.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Christine :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Christine : traductions de langues
préparations de salons
prospection commerciale
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Christine : pas de préférence
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Christine :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Christine : oui mais j'ai quand même tous mes dictionnaires à mes côtés qu' ils soient manuels ou numériques
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Christine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Christine : pas longtemps
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Christine : J'ai toujours travaillé dans le secteur privé!!!!
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Christine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Christine : oui j'ai un équipement informatique avec un PC Fixe qui comprend : clavier, souris sans fil, microphone, pas , téléphone fixe et portable, écran plat 17 pouces, logiciels sous Windows 7
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Christine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Christine : car j' ai une bonne expérience dans mon travail donc je suis plus sûre.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Christine :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Christine : j' ai tendance à me méfier si je ne connais pas.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Christine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Christine : lors de ma création d'entreprise et aussi car j'ai occupé des postes ou j'avais à charge la gestion du bureau. Les clefs m' étaient confiées, on peux compter sur moi.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Christine :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Christine : Non, mais j'ai effctué 2 VAE
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Christine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Christine : il vaut mieux avoir le sens de l'humour dans toutes les circonstances!!!
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Christine :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Christine : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Christine :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Christine : Non
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Christine : Avec le standard téléphonique - le traitement de textes et le logiciel trados 2009 et les langues étrangères
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Christine : que je n suis pas Wonder Woman et que je ne peux pas gérer 300 dossiers, et pourtant j'ai bien sauvé des des entreprises de leurs retards de paiements.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Christine : Je gère les priorités
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Christine : ça m' est jamais arrivé et si il y en a un, je m'en rappelle plus!!!!
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Christine : actuellement, je termine une période de chômage et je n'obtiens aucune réponse positive lors de certains entretiens. je veux m'installer définitivement sur la région parisienne et j'ai commencé des démarches. Je suis méthodique dans mes étapes de retour à l'emploi , progressivement mais sûrement.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Christine : je suis secrétaire trilingue de profession et je suis constante dans mon métier. Ici sur la région du Roussillon, beaucoup de contrats saisonniers, des missions intérimaires, des CDD, des contrats précaires.
Ma satisfaction, le fait de m' être installée en statut libéral et en travailleur indépendant et d'avoir exercé comme traducteur-interprète mais avec des faibles revenus car après une étude de marché, la région n'est pas porteuse.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Christine : quand j'étais en statut libéral de 2011 à 2012 sinon dans les entreprises c'est un travail d'exécutante.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Christine : Quand j'étais en statut libéral, des objectifs jour et nuit, je n'arrêtais pas, mais il faut se rendre à l'évidence, ici dans le Roussillon ce n'est pas porteur.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Christine : aucune
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Christine : je m'adapte à tout le monde
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Christine : j'ai fait trop d'heures dans une entreprise et alors ils ont arrêté la période d'essai alors que les autres salariés avaient des heures à la carte, je sais j'aurai dû argumenter mais en fait je ne veux plus argumenter avec les entreprises!!! c'est fatiguant!!!! car il y a d'autres choses plus importantes dans le vie !!!!
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Christine : quand j' étais en statut libéral. j'ai fait des réductions de prix sur certaines traductions et aussi travailler dans l'urgence pour que l client puisse avoir les traductions bien avant le temps imparti.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Christine : j'ai toujours travaillé seule ou en binôme et il y avait toujours une entraide avec mes binômes.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Christine : C'est pareil dans toutes les entreprises, il faut être performant, aller à l'essentiel et exécuter le travail et en plus dans les temps impartis, alors le plus ou le moins à vrai dire je m'en suis pas beaucoup rendu compte!!!!
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Christine : Je peux dire à 47 ans que je maîtrise beaucoup de choses au niveau de l'assistanat mais peu être pas dans les entreprises et aux yeux des patrons. Pour ma part et après réflexion, j'ai commencé par le bas de l' échelle : avec un CAP d'employé de bureau et l'entreprise familiale, enchaîné toutes sortes de contrats, les précaires, les intérimaires, les saisonniers, les CDD, les CDI pour des TPE et pour terminer la profession indépendante (niveau 7).
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Christine :
25
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Christine : 3
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Christine :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Christine : I am a french woman aged 47 years old and I am looking for a jos as a trilingual or bilingual office manager secretary.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Christine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Christine : car je suis habituée à travailler avec les ordinateurs et les outils de communication.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Christine : qui fait les questions ?