Assistante de direction
Marie L.
65360 Barbazan Dessus
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Auto-entretien de Marie L.
Cet entretien a eu lieu le 03/07/14 à 17h12
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Marie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Marie : Le contact, le sens des responsabilités
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Marie :
dans l'urgence
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Marie :
Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Marie :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Marie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Marie : 1 seule fois
Harcèlement
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Marie :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Marie : J'estime qu'il est tout a fait naturel ponctuelle à tous les niveaux que ce soit au travail ou à tout autre rendez-vous
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Marie :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Marie : Tennis
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Marie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Marie : Romans
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Marie : Shopping
sorties entre amis
lecture
sport
télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Marie :
Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Marie : Politesse
Ponctualité
Honnêteté
Rigueur
Franchise
Modestie
Courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Marie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Marie : Non par systématiquement
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Marie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Marie : Arts ménagers
Foire Exposition
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Marie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Marie : Oui j'aime le contact, le relationnel
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Marie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Marie : Déplacement professionnel du dirigeant
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Marie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Marie : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Marie :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Marie :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Marie :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Marie : On peut continuer à discuter des dossiers à la maison
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Marie :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Marie :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Marie : Comptabilité
Classement
Enregistrement
Gestion des dossiers
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Marie : aucun en particulier
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Marie :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Marie : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Marie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Marie : deux ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Marie : indifférent
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Marie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Marie : oui
Un PC et un ordinateur portable
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Marie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Marie : Je ne suis pas impressionné lorsque je dois passer un entretien ou tout autre rendez-vous
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Marie :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Marie : oui
Dans le travail beaucoup de mensonges et de trahisons
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Marie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Marie : Dans les différents emplois
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Marie :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Marie : Pas pour le moment
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Marie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Marie : Oui à condition qu'elles restent dans le domaine de l'acceptable
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Marie :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Marie : Non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Marie :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Marie : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Marie : Sur du traitement de texte
(word)
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Marie : Les insultes de votre dirigeant pour vous rabaisser en présence de tierces personnes.
Ne pas répondre désagréablement, se contenir et continuer à sourire.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Marie : Je ne vois rien de spécial ?
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Marie : Lors d'une grève de l'ensemble du personnel ouvrier.
Rassurer gérer tout en ne prenant pas position par rapport au poste que j'occupais
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Marie : Etre secrétaire d'agence d'une entreprise faisant partie d'un grand groupe
Mon but serait de retrouver du travail en qualité de cadre, dans un cadre relationnel responsable
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Marie : Nous avions recruté une stagiaire au sein de l'entreprise.
Mon objectif était bien sûr de la former mais surtout de déléguer ce que j'avais un peu de mal à gérer, par peur qu'elle fasse des erreurs.
J'ai réussi en prenant sur moi de faire confiance, et lui laisser certains dossiers à réaliser de A à Z.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Marie : J'ai travaillé dans les Travaux publics, donc au niveau des cultures il y en a beaucoup, cela ne me gêne pas. Quant à l'âge cela ne me pose pas de problème non plus.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Marie : Je pense qu'il faut toujours rester correct, que ce soit des clients ou des collègues, ne pas s'emporter verbalement et prendre sur soi
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Marie : J'ai jeté un dossier à la figure d'un collègue qui avait dépassé les bornes, c'est lui qui est venu s'excuser et nous avons déjeuner ensemble le lendemain.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Marie : Le plus : une totale liberté d'action, de gestion.
La désinvolture et le non professionnalisme d'un de mes derniers employeurs
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Marie : Le fait que je sache gérer, comprendre, anticiper et une facilité d'adaptation dans toutes les tâches qui me sont confiées
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Marie :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Marie : 5
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Marie :
Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Marie : certainement
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Marie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Marie : Les questions sont succinctes mais bien formalisées
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Marie : A cet instant précis, je ne vois pas