Assistante de direction
Stephanie B.
69600 Oullins
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Auto-entretien de Stephanie B.
Cet entretien a eu lieu le 02/04/14 à 22h17
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Stephanie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Stephanie : le contact avec les gens le fait de travailler à la fois en autonomie mais aussi en réseau international
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Stephanie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Stephanie : pour pouvoir avoir des plages pour les urgences !
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Stephanie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Stephanie : oui
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Stephanie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Stephanie : 1 fois pour rejoindre mon futur mari
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Stephanie :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Stephanie : parce que c'est un respect pour les autres et pour soi même
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Stephanie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Stephanie : de temps
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Stephanie :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Stephanie : policier et histoire de la deuxième guerre mondiale
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Stephanie : lecture télé sorties entre amis shopping cinéma théâtre sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Stephanie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Stephanie : créative dans mon métier oui car on me l a souvent dit
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Stephanie : honnêteté rigueur modestie politesse ponctualité franchise courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Stephanie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Stephanie : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Stephanie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Stephanie : eurotrans
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Stephanie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Stephanie : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Stephanie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Stephanie : salons déplacements professionnels séminaires
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Stephanie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Stephanie : pour l'organisation des assistantes d'un service
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Stephanie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Stephanie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Stephanie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Stephanie : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Stephanie :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Stephanie : niveau international
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Stephanie :
30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Stephanie : organisation gestion de reunions (agendas etc)
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Stephanie : je n'en n'ai pas
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Stephanie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Stephanie : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Stephanie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Stephanie : 10 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Stephanie : peu importe
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Stephanie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Stephanie : oui tablettes et pc
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Stephanie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Stephanie : lors de situations difficiles que j'ai eu à gérer
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Stephanie :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Stephanie : oui dans des réunions ou une assistante à utiliser mon travail à son nom et à eu des félicitations
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Stephanie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Stephanie : prise de décision rapide lors d'un problème
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Stephanie :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Stephanie : pourquoi pas
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Stephanie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Stephanie : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Stephanie :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Stephanie : non je ne crois pas
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Stephanie :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Stephanie : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Stephanie : communication pratique des logiciels internes à mon entreprise ou je suis considérée comme \"gourou\" donc j'apporte de l'aide
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Stephanie : la vision d'un grand groupe international le partage de cultures différentes donc l'adaptation
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Stephanie : mes deux managers qui me donnent des tâches pour la \"veille\" dans le même temps et avec des degrés d'urgence toujours maximaux. je reprends donc 5 minutes pour moi au calme et je hiérarchise les degrés d'urgence.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Stephanie : organiser à 4 personnes un arbre de Noel pour 1600 personnes en 3 mois et avec un budget tres tres limite
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Stephanie : gérer à distance le rapatriement d'un collaborateur dans une zone de guerre . je suis restée en contact avec l'ambassade pendant presque toute une nuit.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Stephanie : gérer un évènement + mes activités quotidiennes Mon but développer le côté communication de mon poste
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Stephanie : changer un séminaire de 10 personnes (voyage, hôtels ...logistiques) après avoir appris un décès dans la famille de mon responsable
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Stephanie : développer mon niveau d'anglais
résultat: je parle d'une façon courante
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Stephanie : j'ai ces publics là dans mon travail de tous les jours
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Stephanie : une personne agressive et une autre très \"intéressée et peu modeste\"
dans ces cas là je fais mon travail sans aller à l'affrontement plutôt dans le retrait pour observer
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Stephanie : oui j'ai mal compris et blessé une collègue en faisant son travail.
je me sujs excusée lors d'une réunion en tête à tête puis en groupe
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Stephanie : en faisant la fourmi c'est à dire être facilitatrice en prévoyant en avance
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Stephanie : le moins:un manager très très stressé et qui communiquer ce stress à l'équipe et je faisais \"tampon\" entre les deux !!
le plus : une coopération sans faille et une confiance entre nous deux
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Stephanie : l'expérience, la capacité à être rapidement efficace dans le poste
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Stephanie :
8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Stephanie : je ne sais pas au moins deux
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Stephanie :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Stephanie : i'm an senior executive assistant and i'm looking for a job in a international group
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Stephanie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Stephanie : les questions sont très claires et pertinentes ce qui est très aisé pour y répondre
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Stephanie : non