Assistante de direction
Gwenaëlle P.
53420 Chailland
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Auto-entretien de Gwenaëlle P.
Cet entretien a eu lieu le 31/10/13 à 16h56
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Gwenaëlle :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Gwenaëlle : Mon métier d'assistante me permet d'explorer de multiples domaines, la polyvalence est de mise dans cette profession.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Gwenaëlle :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Gwenaëlle : Quand je parle de calme, je parle de calme intérieur afin de maà®triser les situations.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Gwenaëlle :
Non
Consultant : Pour quelle raison ?
Gwenaëlle : J'ai une vie de famille qui est également importante pour moi.
Consultant :
Préférez vous ?
Gwenaëlle :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Gwenaëlle :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Gwenaëlle : Oui, j'ai besoin de me sentir soutenue par la direction pour avancer sereinement.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Gwenaëlle :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Gwenaëlle : La ponctualité s'apprend dès l'enfance. C'est une question de respect de l'autre.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Gwenaëlle :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Gwenaëlle : J'ai par le passé été secrétaire du comité des fêtes de mon ancien village mais j'ai déménagé récemment.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Gwenaëlle :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Gwenaëlle : Je lis essentiellement des livres sur l'épanouissement personnel depuis quelques temps mais sinon j'aime les romans consistants (genre trilogie).
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Gwenaëlle : la télé, le cinéma, la lecture, les sorties entre amis, le théâtre, le shopping, le sport.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Gwenaëlle :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Gwenaëlle : J'ai le sens artistique. Je m'intéresse à la décoration, la mise en page, j'ai le sens de l'esthétique par mes proches m'en font part.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Gwenaëlle : l'honnêteté, la politesse, la ponctualité, le courage, la modestie, la franchise, la rigueur.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Gwenaëlle :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Gwenaëlle : Je ne laisse pas mon numéro de portable mais mon numéro de téléphone fixe car j'ai peu de réception à mon domicile habitant dans un lieu mal desservi.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Gwenaëlle :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Gwenaëlle : Salon de la Fonction Publique Territoriale
Salon de la Restauration Durable
Salon de l'évolution du métier de secrétaire de mairie...
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Gwenaëlle :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Gwenaëlle : Je pense en être capable.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Gwenaëlle :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Gwenaëlle : J'ai changé l'organisation d'un service en raison de dysfonctionnements d'organisation constatés lors de périodes d'observation.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Gwenaëlle :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Gwenaëlle :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Gwenaëlle :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Gwenaëlle : Le travail en famille permet de bien connaà®tre les personnes et leurs réactions.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Gwenaëlle :
Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ?
Gwenaëlle : J'aime pouvoir connaà®tre tout le monde et être du coup plus proche des problèmes. Le travail y est en général plus diversifié que dans une grande entreprise.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Gwenaëlle :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Gwenaëlle : La gestion du personnel, la communication (gestion du site Internet, bulletin municipal...) la documentation, la veille professionnelle...
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Gwenaëlle : les mairies
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Gwenaëlle :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Gwenaëlle : Oui mais j'aime vérifier quand j'ai un doute.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Gwenaëlle :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Gwenaëlle : 10 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Gwenaëlle : Je connais principalement le domaine public mais je souhaite découvrir le domaine privé.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Gwenaëlle :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Gwenaëlle : Ordinateur portable
Imprimante
Scanner
ADSL
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Gwenaëlle :
Non
Consultant : Selon vous d'où vient ce manque de confiance en vous ?
Gwenaëlle : J'ai besoin de feed-back de la part de la direction.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Gwenaëlle :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Gwenaëlle : Je me fais mon opinion au fil du temps.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Gwenaëlle :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Gwenaëlle : lors de mon dernier poste, j'étais responsable du personnel et étais donc amenée à trancher dans des situations délicates.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Gwenaëlle :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Gwenaëlle : Je suis un atelier CAP Projets d'une durée de 3 mois afin de définir un projet professionnel.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Gwenaëlle :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Gwenaëlle : Je crois que j'accepte plus les plaisanteries qui viennent de moi ;)
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Gwenaëlle :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Gwenaëlle : Non, j'ai refusé d'effectuer une tache qui était contraire à mes valeurs.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Gwenaëlle :
Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Gwenaëlle : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Gwenaëlle : la communication
PUBLISHER
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Gwenaëlle : tout
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Gwenaëlle : le téléphone
j'envoie des mails
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Gwenaëlle : Redonner confiance au personnel suite au départ d'une assistante difficile
Je me suis beaucoup investie, j'ai consacré beaucoup de temps et d'attention au personnel pour lui montrer sa valeur.