Auto-entretien de Vakana R.

Cet entretien a eu lieu le 15/10/13 à 15h53

Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Vakana : Par choix

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Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Vakana : Pour moi, les aspects positifs du métier d'assistante est comme je l'ai décrit précedemment, dans le fait que le résultat de votre \"labeur\" est immédiat. Ou c'est bon ou c'est à  refaire. De plus le retour positif de vos collaborateurs permet de corroborer votre sentiment d'avoir bien fait,de la tâche bien accomplie.

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Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Vakana : Non, cela m'arrive régulièrement

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Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Vakana : Je viens de terminer une mission d'intérim auprès de la DCNS le vendredi 11 octobre dernier. Donc, depuis hier, je suis à  la recherche d'un emploi.

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Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Vakana : Très bien

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Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Vakana : Cette expérience, est positive, pour moi, étant donné que le directeur pour qui j'ai travaillé, m'a délivré une lettre de recommandation, que la RRH a essayé de me trouver une nouvelle place d'assistante dans une de leurs directions mais aussi parce que les assistantes avec qui je travaillais étaient tristes de ne pas pouvoir me retenir. De plus, je me plaisais bien sur place, étant opérationnelle et bien intégrée à  toute l'équipe.

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Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Vakana : Ma dernière expérience de recherche d'emploi était plutôt longue, vu que je m'ennuyais et que je ne savais pas comment m'y prendre. Mais j'étais bien contente que le client, suivi de ma boà®te d'intérim, m'ait rappelée pour un nouveau contrat, combien même de 15 jours.

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Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Vakana : J'ai mis à  jour mon CV. Je me suis mise sur Internet et me suis inscrite sur un site de recherche d'emploi. Puis selon l'offre, je reformulais ma lettre de motivation.

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Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Vakana : Oui

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Consultant : Pour quel autre métier ? Vakana : Ressources humaines, peut-être

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Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Vakana : Oui

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Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Vakana : Tout et rien ne m'intéresse

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Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Vakana : Non

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Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Vakana : J'ai le sens du service et de l'adaptabilité. J'ai également un bon relationnel. Ce doit être le côté humain, l'empathie.

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Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Vakana : La confiance et le respect qui doivent être mutuels.

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Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Vakana : Oui

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Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à  celui que vous vous imaginiez ? Vakana : Il est représentatif du monde que je cotoyais durant mes études. En fait, je n'imaginais rien, je constatais que chaque personne avait sa personnalité et son tempérament. Et que le but était d'évoluer tous ensemble en bonne intelligence.

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Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Vakana : Dans la prévision et l'anticipation

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Consultant : Préférez-vous travailler ? Vakana : En équipe

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Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Vakana : Oui

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Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Vakana : une assistance technique

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Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Vakana : Parfois

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Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Vakana : Je souhaite poursuivre

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Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Vakana : Parce que vous me le demandez et que cela m'est possible actuellement. Je suis à  la 19ème question sur 43 et il est 16h31. Mais surtout que je trouve cela intéressant

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Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Vakana : Pack Office, Word, Excel, PowerPoint

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Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Vakana : Je n'anticipe jamais

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Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Vakana : Technique

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Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Vakana : Oui

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Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Vakana : Oui

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Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Vakana : Je pense que le fait de refléchir, tout seul ou souvent avec d'autre, avant d'effectuer une tâche permet d'avoir du recul et de prendre confiance en ce que l'on va effectuer.

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Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Vakana : Oui

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Consultant : Cela vous a-t-il déjà  joué des tours professionnellement ? Vakana : Le fait d'avoir confiance aux autres n'empêche pas d'avoir sa propre réflexion avant d'agir. On peut prendre des conseils mais les conseilleurs ne sont pas les payeurs, n'est-ce pas ?

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Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Vakana : Je ne sais pas

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Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ? Vakana : Je vis pleinement chaque jour et j'ai confiance en l'avenir et en ce qu'il m'apportera. A chaque jour suffit sa peine.

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Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Vakana : Par respect

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Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Vakana : La confidentialité

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Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Vakana : Toute vérité n'est pas bonne à  dire. Il est bon de savoir se taire dans certaines circonstances.

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Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Vakana : sports, voyages, sorties, lecture, musique, cinéma

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Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Vakana : Oui

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Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ? Vakana : 2 à  3 jours de mission, sur le territoire - sinon cela dépend des pays, je veux bien aller aux USA, en GB, en allemagne; autrement, c'est à  voir.

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Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Vakana : Café, restaurant, en extérieur...

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Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Vakana : Le poste idéal serait celui ou chaque chose est à  sa place, ou prévention, planification et anticipation sont les normes afin de pouvoir faire face à  tout imprévu et toute urgence.

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Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Vakana : Oui

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Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Vakana : Non. Respect et correction vont de pair.

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Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Vakana : Je pense pouvoir apporter mon expérience en tant que quadragénaire : je sais relativiser, regarder et aller à  l'essentiel avec une impression de bonne humeur quelque soient les circonstances.

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Consultant : Avez-vous de l'humour ? Vakana : Beaucoup

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Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Vakana : Mes collégues me l'ont souvent dit. Je ne fais que répéter, voila tout. A moins qu'ils ne se soient trompés...

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Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Vakana : Je ne voudrais pas être non serviable, renfermée, insociable, incompétente, inadaptée, fuyante, mal à  l'aise, rouspéteuse, incorrecte, mal polie, non avenante.

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Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Vakana : Je pense être serviable, accueillante, disponible, digne de confiance, respectueuse, rigoureuse, organisée, honnête.

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Consultant : Préférez-vous ... ? Vakana : Commencer tôt et finir tôt

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Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Vakana : Je fais abstraction de leur mauvaise humeur, et me garde de faire un quelconque commentaire. Je règle les problèmes d'intendance en tenant compte des priorités, handicap, position hiérarchique, et en proposant aux autres des plaquettes, revues ou café pour patienter.

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Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Vakana : Je tente de gérer la situation par moi-même

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Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Vakana : Assez bien

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Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Vakana : Il m'apparait plus facile de me présenter par internet qu'oralement. Je ne pense pas que si ceci était un entretien oral, j'aurai bien vécu cette expérience. Je vous en remercie.

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Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Vakana : Toutes car elles m'ont toutes plus ou moins aidées à  me préparer aux questions durant un éventuel futur entretien.

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Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Vakana : OUI : Voudriez-vous intégrer, dès à  présent, un poste d'assistante de direction chez assistante experte ?

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