Assistante
Stéphanie B.
77000 Vaux Le Penil
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Stéphanie B.
Cet entretien a eu lieu le 07/01/14 à 13h15
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Stéphanie : le contact et un sentiment d'utilité dans ce que j'aime pratiquer professionnellement
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Stéphanie :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Stéphanie : Pas toujours, mais il faut s'adapter
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Stéphanie : Oui car c'est très souvent nécessaire à la bonne tenue d'un poste
Consultant :
Préférez vous ?
Stéphanie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Stéphanie : 1 fois, simplement pour avoir essayer une reconversion dans le milieu associatif pour personne en difficulté, mais sans résultats
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Stéphanie :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Stéphanie : C'est pour moi une qualité essentielle, transmise par l'éducation que j'ai reçue
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Stéphanie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Stéphanie : Je manque plus de temps que d'interêt
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Stéphanie :
Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ?
Stéphanie : 20 mn par internet oà» les informations sur le net
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Stéphanie : Le cinéma - la lecture - les sorties entre amis - le sport et le shoppig
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Stéphanie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Stéphanie : Non, je n'ai pas l'impression d'être spécialement créative mais je ne manque pas d'idées
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Stéphanie : L'honnêteté, la politesse, le courage, la rigueur, la franchise et la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Stéphanie : Pas nécessairement, mais je conserve des contacts réguliers avec des personnes avec qui j'ai travaillé pratiquement dans toutes mes missions.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Stéphanie : Aucun, c'est pour cette raison que j'aimerai y participer.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Stéphanie : Pour l'accueil et les échanges uniquement.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Stéphanie : Pour des formations ou déplacements.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Stéphanie :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Stéphanie : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Stéphanie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Stéphanie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Stéphanie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Stéphanie : Non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Stéphanie :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Stéphanie :
90 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Stéphanie : Pas du tout puisque j'aime ce métier
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Stéphanie : Dans le milieu associatif
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Stéphanie : Très bonne mais quelque- fois le doute est permis, d'oà» l'utilité d'un dictionnaire.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Stéphanie :
Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ?
Stéphanie : Oui, sauf si manque de respect.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Stéphanie : pas de préférence
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Stéphanie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Stéphanie : PC - Imprimante - tablette
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Stéphanie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Stéphanie : Ma volonté d'y arriver dans certaines situations m'empêche de douter de moi et me permet de \"foncer\"
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Stéphanie : Oui, j'ai déjà été déçue malheureusement, notamment par des promesses non tenues
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Stéphanie : j'ai tenu durant 7 ans un poste d'assistante de direction auprès d'un manager qui me faisant totalement confiance et me déléguait énormément de tâches
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Stéphanie : positives
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Stéphanie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Stéphanie : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Stéphanie :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Stéphanie : Malheureusement oui dans certaines circonstances, surtout pour évider de blesser des personnes
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Stéphanie :
Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Stéphanie : J'ai déjà obtenu un salaire supérieure
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Stéphanie : Pack Office 2000-2003-2007-2010 (Word, Excel, Powerpoint)
Internet Explorer, Google, Mozilla Firefox
Messagerie Lotus Notes, Outlook
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Stéphanie : Les contacts clientèles
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Stéphanie : Les pannes informatiques ...
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Stéphanie : la formation et l'encadrement d'étudiants en BTS que je pense avoir bien relevé car tout s'est bien passé.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Stéphanie : j'ai dà» par moment prendre des initiatives à la place de mon manager qui était absent (fourniture de documents. justificatifs .. déplacements). Dans un autre domaine, j'ai dà» séparer 2 collègues qui se disputaient violemment.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Stéphanie : Pour moi, ma plus belle réussite et l'entente que j'ai eue avec tous mes collègues et l'impression d'avoir toujours réussi dans mes différentes missions. Mon but est maintenant de mettre mes compétences acquises au service d'une entreprise.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Stéphanie : Une partie de l'organisation du service informatique dans lequel je travaillais en tant qu'assistante de direction.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Stéphanie : Mes différentes expériences ont toujours été positives, je n'ai jamais connu de problèmes relationnels
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Stéphanie : Lorsqu'il m'est arrivé de commettre une erreur, j'ai tout fait pour la réparer
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Stéphanie : En diffusant au maximum par boite mail les informations nécessaires au bon fonctionnement d'un travail d'équipe
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Stéphanie : Le fait que j'ai tenu durant 7 ans un poste d'assistante de direction.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Stéphanie :
6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Stéphanie : Je pense en obtenir au moins 5
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Stéphanie :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Stéphanie : My English is only average ... sorry
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Stéphanie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Stéphanie : Car les questions sont variées et pertinentes.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Stéphanie : Oui, par rapport à ma vie de famille et mes enfants.