Assistante administrative
Ludivine G.
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Auto-entretien de Ludivine G.
Cet entretien a eu lieu le 02/09/13 à 18h30
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Ludivine :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Ludivine : Pour moi les aspects positifs du métier sont: la polyvalence des tâches administratives , le contacte avec le public et les collaborateurs.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Ludivine :
Oui
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Ludivine : Depuis le mois de juillet
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Ludivine :
Très bien
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Ludivine :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Ludivine : Parce que je suis jeune, je débute dans le monde du travail et de ce fait dans les démarches de recherches d'emploi et je veux rester positive et ne pas être défaitiste.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Ludivine : Bien, justement je veux rester positive et me dire que je finirai par trouver le métier qui est fait pour moi. Je me suis battue pour avoir mes diplômes alors je me battrai pour avoir un emploi en lien avec mes études.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Ludivine : Je me suis inscrite à Pôle Emploi et fais des recherches sur plusieurs sites de recherche d'emplois.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Ludivine :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Ludivine : Agent de probation, ou travailleur social.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Ludivine :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Ludivine :
Tout et rien ne m'intéresse
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Ludivine :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Ludivine : Mes compétences en bureautiques.
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Ludivine : Mon esprit d'équipe
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Ludivine :
Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à celui que vous vous imaginiez ?
Ludivine : Le monde professionnel n'est pas évident, il faut se faire un nom pour réussir.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Ludivine :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Ludivine :
Seule
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Ludivine :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Ludivine :
des relances et recouvrements
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Ludivine :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Ludivine :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Ludivine : Pour pouvoir continuer à vous exposer ma motivation.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Ludivine : Word et power point.
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Ludivine :
10 ans et +
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Ludivine :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Ludivine :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Ludivine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Ludivine : je me suis donné les moyens de réussir dans mes études et je pense que c'est cela qui ma redonné confiance en moi.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Ludivine :
Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Ludivine : Non
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Ludivine :
Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ?
Ludivine : Dans un entreprise
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Ludivine :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Ludivine :
La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Ludivine : Car dans le domaine de l'administration cette valeur est très importante. On ne peux pas divulguer des informations importantes et n'importe qui.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Ludivine : Voyages, lecture, sport, cinéma, sorties et musique.
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Ludivine :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Ludivine : Peu m'importe
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Ludivine : Dans une ambiance sereine et conviviale
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Ludivine : Celui d'assistante administrative
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Ludivine :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Ludivine : Non je ne pourrai pas, pas de ce domaine d'activité.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Ludivine : Mon cursus scolaire et mes précédentes expériences m'ont permis de recevoir une formation polyvalente et très complète. Une capacité organisationnelle.
Une maà®trise des outils bureautiques et une aptitude à réaliser tous types de tâches administratives.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Ludivine :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Ludivine : Mon entourage me le dit souvent.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Ludivine : Une personne qui ne prendrai pas le temps de renseigner correctement un usager.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Ludivine : Une personne aimant le contact avec le public, une personne contente de renseigner au mieux les usagers.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Ludivine :
Commencer tôt et finir tard
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Ludivine : J'essaye de prendre sur moi et de faire au mieux la tâche qui m'a été confiée.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Ludivine :
Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Ludivine :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Ludivine : Les questions étaient intéressantes et j'ai essayé de répondre au mieux.
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Ludivine : Je pense que les questions les plus importantes ont été posées.