Assistante technique
Lena H.
69160 Tassin La Demi Lune
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Auto-entretien de Lena H.
Cet entretien a eu lieu le 17/08/13 à 10h34
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Lena :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Lena : Une grande autonomie et un travail d'équipe. Un bon contact également avec les Maà®tre d'Ouvrage et les entreprises du bâtiment.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Lena :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Lena : J'aime travailler dans l'urgence car j'ai un fort caractère et je n'aime pas l'ennui.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Lena :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Lena : oui, si je peux sans souci
Consultant :
Préférez vous ?
Lena :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Lena :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Lena : une fois, en cabinet d'avocat car promesse non tenue.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Lena :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Lena : Car elle est indispensable et reflète le caractère sérieux d'une personne.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Lena :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Lena : oui
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Lena :
Rien
Consultant : Vous ne lisez rien régulièrement ?
Lena : non, par manque de temps
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Lena : sport
télé
shopping
cinéma
sorties
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Lena :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Lena : oui j'ai toujours voulu faire du dessin en professionnel.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Lena : ponctualité
politesse
honnêteté
franchise
rigueur
modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Lena :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Lena : non pas nécessairement
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Lena :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Lena : aucun
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Lena :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Lena : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Lena :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Lena : anniversaire de la société
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Lena :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Lena : A la demande de ma Direction
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Lena :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Lena :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Lena :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Lena : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Lena :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Lena :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Lena : le secrétariat technique
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Lena : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Lena :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Lena : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Lena :
Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ?
Lena : oui pourquoi pas
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Lena : indifférent
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Lena :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Lena : oui, ordinateur portable et imprimante scanner photocopieur A4 A3 COULEUR
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Lena :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Lena : Car je suis sà»r de mes compétences acquises
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Lena :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Lena : non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Lena :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Lena : en cas de panne de matériel informatique par exemple
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Lena :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Lena : bonne
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Lena :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Lena : oui pourquoi pas
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Lena :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Lena : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Lena :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Lena : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Lena : l'analyse des offres sous excel et BATWINDOWS
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Lena : TOUT
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Lena : AUCUNE
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Lena : Négociation téléphonique avec les entreprises : objectif de -100 000 € atteint.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Lena : ce n'est pas une situation d'urgence pour moi car celà fait partie de mon travail
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Lena : Gagner l'autonomie et la confiance de mon employeur. Etre au maximum de mes compétences
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Lena : La commande anticipé de plateaux repas par exemple
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Lena : Réaliser l'analyse d'offres en un temps réduit. J'ai réussi
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Lena : bonnes
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Lena : Mes collègues ne savaient pas forcément me parler avec diplomatie. J'ai dà» me comporter de façon directe tout en faisant preuve de diplomatie.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Lena : non
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Lena : l'occasion de s'est pas manifestée
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Lena : naturellement
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Lena : le manque de travail
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Lena : je suis autonome, exigente avec moi-même et rigoureuse, rapide, organisée, méthodique et une grande connaissance des outils informatiques et commerciale.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Lena :
7
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Lena : 5
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Lena :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Lena : Hello, what's your name ?
My name is Léna.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Lena :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Lena : Questions intéressantes et avec beaucoup d'intérêts je trouve.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Lena : non