Assistante de direction ou commerciale
Valérie L.
77090 Collegien
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Valérie L.
Cet entretien a eu lieu le 09/08/13 à 14h49
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Valérie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Valérie : Ce métier d'assistante m'apporte le fait de pouvoir participer à la gestion et prospérité d'une entreprise
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Valérie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Valérie : C'est la meilleure façon de mener à bien un travail, mais je sais également gérer des dossiers dans l'urgence
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Valérie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Valérie : Mon environnement n'a rien à voir dans la gestion de mes fonctions professionnelles
Consultant :
Préférez vous ?
Valérie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Valérie :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Valérie : non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Valérie :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Valérie : C'est un réel respect envers les personnes avec lesquelles je travaille
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Valérie :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Valérie : membres du conseil syndical de la copropriété
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Valérie :
Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ?
Valérie : de mode
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Valérie : les sorties entre amis, le shopping le sport, le cinéma, la télé, la lecture, le théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Valérie :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Valérie : oui, j'aime faire les cartes que j'adresse à mon entourage
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Valérie : la politesse,
la rigueur,
la ponctualité,
le courage,
l'h
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Valérie :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Valérie : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Valérie :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Valérie : textile
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Valérie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Valérie : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Valérie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Valérie : pour des déplacements à l'étranger
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Valérie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Valérie : mise en place de la certification
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Valérie :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Valérie :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Valérie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Valérie : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Valérie :
Une Micro Structure
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une Micro Structure ?
Valérie : Afin d'être le plus possible au cà…“ur de la structure
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Valérie :
90 %
Consultant : Est-ce trop selon vous ?
Valérie : non
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Valérie :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Valérie : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Valérie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Valérie : 3 mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Valérie : peu importe
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Valérie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Valérie : oui, ordinateur, imprimante
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Valérie :
Oui
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Valérie :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Valérie : oui, une trahison au travail
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Valérie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Valérie : lors de mes déplacements qualité sur les sites de production
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Valérie :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Valérie : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Valérie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Valérie : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Valérie :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Valérie : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Valérie :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Valérie : 45ke/an
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Valérie : discipline : textile
Logiciel : word
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Valérie : sage 100
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Valérie : quand il faut qu'un dossier soit fini avant d'être commencé : je prends les choses les unes après les autres
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Valérie : Mise en place de la certification :
je l'ai relevé en ne comptant pas mon temps
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Valérie : Le déchargement de 400 colis qui devait être livrés le lendemain et le transporteur ne pouvait pas le faire !
Je l'ai fait avec l'aide d'une collègue en refaisant la paletissation
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Valérie : Chez STAT, mener à bien le fonctionnement de l'entreprise
j'espère valider mon BTS assistante de GESTION PME/PMI en octobre prochain
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Valérie : venir en aide à une collègue
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Valérie : j'ai travaillé avec des collègues qui auraient pu être mes enfants
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Valérie : des clients très exigeants :
je m'adapte à leur demande en essayant de leur faire comprendre les techniques incontournables
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Valérie : Pour aider un client, j'ai fait sa recherche de matière première qu'il ne trouvait pas
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Valérie : dans le cadre de la certification
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Valérie : le plus aimé : gestion commerciale et qualité sur les sites de production
le moins aimé : ADV
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Valérie : j'ai su donner satisfaction à ma Direction, à nos clients et partenaires professionnels
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Valérie :
5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Valérie : 1
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Valérie :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Valérie : Hello, how are you.
thank you very much.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Valérie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Valérie : Car, j'ai su répondre sans trop de difficultés à la majorité des questions
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Valérie : non