Assistante polyvalente
Myriam H.
33490 St Pierre D'aurillac
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Auto-entretien de Myriam H.
Cet entretien a eu lieu le 05/04/15 à 10h30
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Myriam :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Myriam : Un travail en binôme ou en équipe tout en gardant une autonomie. De plus, il s'agit d'un poste évolutif lorsque l'on est en capacité de propositions
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Myriam :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Myriam : Pour éviter ou tout du moins minimiser les imprévus et avoir la solution avant que le problème ne se pose
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Myriam :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Myriam : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Myriam :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Myriam :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Myriam : oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Myriam :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Myriam : par le respect des autres
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Myriam :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Myriam : ni l'un, ni l'autre
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Myriam :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Myriam : Romans historiques, fantastiques, policiers
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Myriam : la lecture, le théâtre, le shopping, la télé, le sport, les sorties entre amis, le cinéma
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Myriam :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Myriam : Mon esprit est créatif et imaginatif mais, pas mes mains...
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Myriam : La rigueur, le courage, l'honnêteté, la franchise, la politesse, la ponctualité, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Myriam :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Myriam : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Myriam :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Myriam : salon funéraire
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Myriam :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Myriam : oui pour le suivi et la pérénisation des relations
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Myriam :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Myriam : pour des démarches commerciales et un voyage à l'étranger
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Myriam :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Myriam : Lorsque j'ai eu en charge la responsabilité d'une centrale d'achats
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Myriam :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Myriam :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Myriam :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Myriam : Une compréhension immédiate de la façon de procéder et de réfléchir de l'autre
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Myriam :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Myriam :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Myriam : Développer les outils de travail pour une meilleure performance, faire des propositions pour l'entreprise tant sur le plan professionnel que sur le relationnel de l'entreprise
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Myriam : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Myriam :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Myriam : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Myriam :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Myriam : 5 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Myriam : indifférent
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Myriam :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Myriam : ordinateur
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Myriam :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Myriam : parce que j'ai parfaitement conscience de ce que je sais faire et de ce que je ne sais pas faire
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Myriam :
Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ?
Myriam : Je ne me fie pas aux apparences et j'aime mieux apprendre à connaître les personnes avant de me faire une opinion
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Myriam :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Myriam : Responsable des achats ; mise en place d'une centrale de référencement ; poste d'assistante de direction
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Myriam :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Myriam : je ne m'en rappelle pas
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Myriam :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Myriam : oui si cela reste correcte
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Myriam :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Myriam : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Myriam :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Myriam : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Myriam : l'écriture, la force de proposition.
traitement de texte, tableur, word press, inskape
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Myriam : des notions de suivi du personnel (pointeuse, préparation des salaires, dpae, fin de travail)
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Myriam : La précipitation qui est source d'erreur. Travailler dans l'urgence est tout à fait possible si l'on peut se concentrer voir, s'isoler pour ne pas être dérangé.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Myriam : Aider sur une chaîne de production. Défi relevé en allant dans l'usine donner un \"coup de main\"
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Myriam : Lors d'un voyage à l'étranger pour des dirigeants, j'ai du faire face au fait que l'un d'entre-eux n'avait pas ses papiers à jour et faire en sorte qu'il puisse partir tout de même avec nous. Mission réussie
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Myriam : Réussir à faire en sorte que les personnes d'un même groupe soient plus soudées en organisant des activités hors cadre professionnel.
Mon but, maintenant, est de me servir de tout ce que j'ai pu appréhender au cours de ma carrière pour développer mon poste et réussir à recréer une osmose entre les différents partenaires
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Myriam : Analyse des marges sur les produits
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Myriam : Réaliser un site internet ; le résultat est plutôt satisfaisant mais, il me manque la procédure de référencement pour que cela soit réellement efficace
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Myriam : D'âges différents
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Myriam : Ceux qui ont toujours besoin de parler. Dans ce contexte, je leur propose un débrief de 10 à 15 minutes et de faire un point en fin de journée pour voir si tout est ok
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Myriam : Je n'en ai pas le souvenir mais cela m'est sans aucun doute arrivé.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Myriam : Préparer un flyer publicitaire après acquisition de notre produit
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Myriam : Pour mettre en place une action visant à faire évoluer les capacités de travail
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Myriam : La confiance que l'on m'a accordée et les responsabilités que l'on m'a confiées ;
Ce que je n'ai pas aimé et que je n'apprécie toujours pas, l'entêtement de certains a toujours vouloir avoir raison
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Myriam : L'adaptabilité
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Myriam :
8
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Myriam : je n'ai jamais demandé de lettres de recommandation et, il n'y a que dans la fonction publique où on m'en a donnée une d'office ; donc, une
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Myriam :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Myriam : Of course i can. I would like to work for a society, size medium or little, to be in confidence with the director as i could give my best
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Myriam :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Myriam : réponses spontanées
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Myriam : non je pense que l'on a fait le tour