Assistante de direction
Claire P.
75019 Paris
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Auto-entretien de Claire P.
Cet entretien a eu lieu le 03/06/13 à 22h54
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Claire :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Claire : Variété des tâches
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Claire :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Claire : Organisée et méthodique pour être réactive
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Claire :
Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Claire :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Claire :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Claire : non
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Claire :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Claire : C'est une éducation.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Claire :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Claire : Visites de jardins
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Claire :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Claire : Les romans et les ouvrages sur les jardins et les plantes
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Claire : sorties entre amis
concerts plutôt que théâtre
lecture
télé
cinéma
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Claire :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Claire : J'aime faire de la photo et paysager des jardins
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Claire : honnêteté
franchise
modestie
courage
rigueur
ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Claire :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Claire : l'utilisation de mon portable est privée
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Claire :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Claire : Salons de jardinage
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Claire :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Claire : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Claire :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Claire : Oui, j'ai organisé des voyages pour les adhérents d'une association
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Claire :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Claire : oui je pense
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Claire :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Claire :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Claire :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Claire : pourquoi pas ?
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Claire :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Claire :
50 %
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Claire :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Claire : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Claire :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Claire : 3-4 ans
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Claire : secteur privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Claire :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Claire : oui pc
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Claire :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Claire : je suis optimiste
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Claire :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Claire : bien sà»r
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Claire :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Claire : Dans mon premier métier de bibliothécaire
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Claire :
Oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Claire :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Claire : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Claire :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Claire : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Claire :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Claire : Ecrits professionnels, tableaux de bord
Excel, Word, Power Point
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Claire : Je n'aime pas travailler dans l'urgence. J'aime anticiper.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Claire : J'ai travaillé souvent en équipe avec toutes sortes de personnes
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Claire : J'aime être dirigée par des personnes compétentes
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Claire : La formation APFA est très concrète
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Claire :
15
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Claire :
Je parle bien Anglais
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Claire :
assez bien