Assistante de direction bilingue/trilingue
Pénélope C.
92700 Colombes
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Auto-entretien de Pénélope C.
Cet entretien a eu lieu le 29/05/13 à 16h05
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Pénélope :
Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ?
Pénélope : Le métier d'assistante de direction regroupe un peu tout et n'importe quoi. Je connais des assistantes de direction, notamment dans certaines banques, qui ne font que de la gestion d'agenda complexe, du matin au soir.
Certes, le métier peut être très intéressant, mais je pense qu'il est difficile de trouver un poste où on puisse vraiment travailler en autonomie et avoir des responsabilités.
Je recherche en priorité un poste dans lequel j'aurai de la traduction et de nombreux contacts à l'étranger, de façon à pouvoir utiliser mes langues.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Pénélope :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Pénélope : En général non.
J'aime bien les environnements exigeants et dynamiques, mais l'ambiance sur mon lieu de travail est très importante pour moi.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Pénélope :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Pénélope : Oui. Je n'ai pas d'enfants, donc libre de mon temps.
Consultant :
Préférez vous ?
Pénélope :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Pénélope :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Pénélope : J'ai donné plusieurs fois ma démission, pour des raisons variables :
- problème insoluble entre mes deux associés,
- déménagement (je décide de changer de pays)
- j'ai l'impression d'avoir fait le tour de mon poste et l'entreprise ne peut pas me proposer d'autre poste satisfaisant,
- je n'aime pas mon lieu de travail (la Plaine Saint-Denis) ou mes conditions de travail (bureau partagé avec une collègue qui parle fort au téléphone).
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Pénélope :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Pénélope : Je pense qu'en Occident, il est mal vu d'arriver en retard. La personne avec on a rendez-vous, ou qui nous attend peut prendre notre retard comme un manque de respect.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Pénélope :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Pénélope : Je suis bénévole dans une association qui s'appelle Cinéclub Inclusif, dans le 18ème. Nous proposons des films sous-titrés et audio-décrits, pour tout handicap (aveugles avec chien, sourds, personnes en fauteuil...). Je parle la langue des signes française et m'occupe notamment de l'accueil des personnes sourdes.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Pénélope :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Pénélope : Je lis de la littérature contemporaine, et des polars, surtout en anglais d'ailleurs.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Pénélope : La lecture
le cinéma
le sport
les sorties entre amis
le shopping
le théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Pénélope :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Pénélope : Non, je ne suis pas créative, mais j'ai un certain goà»t (notamment pour les couleurs).
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Pénélope : la politesse
la ponctualité
la modestie
l'honnêteté
la rigueur
la franchise
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Pénélope :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Pénélope : Je pense qu'il est important de se ménager un temps et un lieu pour la vie personnelle.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Pénélope :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Pénélope : J'ai déjà participé au salon du tourisme.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Pénélope :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Pénélope : Je ne sais pas. J'aime beaucoup le contact humain, mais je ne sais pas si je saurais vendre.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Pénélope :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Pénélope : Lors de mes précédents postes.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Pénélope :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Pénélope : Oui.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Pénélope :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Pénélope :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Pénélope :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Pénélope : L'ambiance est différente, plus familiale.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Pénélope :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Pénélope : J'aime bien avoir beaucoup de contacts différents. Et aussi, un Grand Groupe a plus de chances d'être plus axé sur l'international.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Pénélope :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Pénélope : Je ne suis pas en poste actuellement.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Pénélope : Aucun.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Pénélope :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Pénélope : Oui.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Pénélope :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Pénélope : Trois ans.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Pénélope : Le secteur privé.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Pénélope :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Pénélope : Oui. J'ai un ordinateur SAMTRON.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Pénélope :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Pénélope : J'ai beaucoup travaillé sur cette question.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Pénélope :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Pénélope : Non, je n'ai pas été déçue de cette confiance.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Pénélope :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Pénélope : Dans mes postes précédents.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Pénélope :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Pénélope : Que j'étais créative (même si je n'en ai pas l'impression) et faite pour le social ou l'humanitaire.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Pénélope :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Pénélope : Ca dépend qui me les fait.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Pénélope :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Pénélope : Non.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Pénélope :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Pénélope : Oui.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Pénélope : Ma force ce sont les langues (anglais, allemand, espagnol, italien, et la langue des signes française). J'ai une vitesse de frappe très élevée.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Pénélope : J'ai appris à travailler en ayant la migraine, dans un environnement très bruyant et très stressant (salle des marchés).
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Pénélope : Le bruit me stresse et me fatigue. Ansi que l'humour que je ne trouve pas drôle. Je prends sur moi.