Assistante
Sabine J.
77950 Voisenon
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Auto-entretien de Sabine J.
Cet entretien a eu lieu le 14/05/13 à 09h46
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sabine :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sabine : Le fait d'apporter mes services et mes compétences auprès d'une direction me permet d'avancer avec elle en étroite collaboration
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sabine :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sabine : Afin de répondre au mieux aux attentes dans un souci de perfection
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sabine :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sabine : OUI
Consultant :
Préférez vous ?
Sabine :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sabine :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Sabine : 2 fois. Je ne supportais pas le manque de respect et de reconnaissance envers moi et tout le travail fourni.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sabine :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Sabine : La ponctualité fait partie de la culture car pour moi elle est indispensable dans l'éducation et les moeurs.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sabine :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sabine : Manque de temps
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sabine :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Sabine : Les livres d'histoire de France, de peinture.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sabine : La lecture, le cinéma, le sport, le shopping, le théâtre,les sorties entre amis, la télé.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sabine :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sabine : Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sabine : l'honnêteté, la franchise, le courage, la rigueur, la ponctualité, la politesse, la modestie.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sabine :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sabine : NON
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sabine :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Sabine : Salon de l'emballage, salon de l'automobile
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sabine :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sabine : NON
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sabine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sabine : Régulièrement, cela faisait partie de mes fonctions
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sabine :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Sabine : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sabine :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sabine :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sabine :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sabine : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sabine :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Sabine : Je préfererais travailler en PME afin de travailler en collaboration étroite et directe.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sabine :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sabine : Supports aux autres services type formation, rh.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sabine :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sabine : OUI
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sabine :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sabine : 1 AN
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sabine :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sabine : Oui, ordinateur portable
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sabine :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sabine : j'ai confiance en moi car je sais m'adapter à toute situation
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sabine :
Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sabine :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sabine : Dans la gestion de certains dossiers en l'absence de mon supérieur hiérarchique
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sabine :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Sabine : oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sabine :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sabine : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sabine :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Sabine : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sabine :
Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sabine : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sabine : La présentation de documents sur POWERPOINT
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sabine : A travailler en autonomie
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Sabine : J'ai pris l'initiative de remplacer une collègue absente, sachant que son absence allait fortement perturber le bon fonctionnement du service.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sabine : J'ai du mal à travailler avec les personnes brouillons et désorganisées.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Sabine : NON
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Sabine : A l'heure de mon départ, un client m'a demandé de lui rechercher un taxi et un hôtel pour le soir même.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sabine : Ce que j'ai le moins aimé a été la distance et le manque de communication de mes dirigeants au quotidien. Ce que j'ai le plus aimé est que mon avis a finalement souvent été suivi.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sabine : Ma confiance en moi à mener à bien toutes les missions qui me sont confiées.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sabine :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sabine : 4
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sabine :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Sabine : I worked as director assistant in many companies and I would like to find an interesting job
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sabine :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sabine : J'ai bien vécu cette expérience car j'y ai répondu sincèrement.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sabine : Non