Assistante de direction
Cindy B.
86000 Poitiers
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Auto-entretien de Cindy B.
Cet entretien a eu lieu le 07/01/14 à 17h55
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Cindy :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Cindy : Les aspects positifs du métier d'assistante sont le fait d'avoir des responsabilités plus au moins importantes selon les missions confiées, savoir se rentre indispensable vis à vis de son employeur.
Les tâches sont variées.
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Cindy :
Non, c'est la 4ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Cindy : Je suis recherche d'emploi depuis 2 mois
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Cindy :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Cindy : Je reste positive afin d'être optimale au moment de mes entretiens. Je m'occupe de ma recherche au quotidien. Le contact humain avec mes amis et le sport que je pratique me permettent de garder un réseau social alors que je suis en recherche d'emploi.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Cindy : Je les vécu difficilement étant éloigné de mes amis et famille à ce moment là .
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Cindy : J'organise ma recherche surtout par internet et l'inscription dans les agences intérimaires que je relance régulièrement.
Je recherche dur divers sites qui proposent des emplois en plus du site du Pôle Emploi.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Cindy :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Cindy : Sans doute un poste d'assistante DRH, juridique ou secrétaire comptable.
J'ai élargi ma recherche actuellement afin de mettre toutes les chances de mon côté.
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Cindy :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Cindy :
Politique / Actualité
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Cindy :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Cindy : la maà®trise des logiciels bureautiques
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Cindy : Sur mon professionnalisme et sur la confiance que le supérieur hiérarchique m'accordent. Je suis persévérente.
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Cindy :
Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ?
Cindy : Il est très difficile de se démarquer des autres et les salaires ne sont pas aussi attractif s.
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Cindy :
Dans la prévision et l'anticipation
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Cindy :
Seule
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Cindy :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Cindy :
des relances et recouvrements
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Cindy :
Toujours
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Cindy :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Cindy : Je tiens à présenter toutes mes qualités et compétences.
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Cindy : Les logiciels sont Word, Excel et powerpoint. Mais prête à être former à d'autres logiciels.
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Cindy :
Dès que je n'apprécie plus mon environnement
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Cindy :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Cindy :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Cindy :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Cindy : J'ai confiance en moi lors de ma prise en charge de missions et que je sais déléguer les tâches si besoin et être conseiller le cas échéant.
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Cindy :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Cindy : Je pense que c'est une qualité la confiance s'acquière avec le temps et l'expérience.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Cindy :
Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Cindy : Si mais peut être que mon métier aura évolué, peut être aurai-je plus de responsabilité, gérer une équipe d'assistante toujours exercer la base de mon métier mais sans avoir des missions bien plus définies.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Cindy :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Cindy :
L'honnêteté
Consultant : Pourquoi l'honnêteté est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Cindy : Je pense que si le travail se fait en toute honnêteté le respect s'installe.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Cindy : Musique, sport, sorties, voyage, lecture, cinéma
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Cindy :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Cindy : Peut m'importe le tout être prévenu à l'avance afin de m'organiser.
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Cindy : Je ne pourrais exercer mon métier dans une ambiance de rivalité, manque de confiance et de franchise, d'hypocrisie.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Cindy : Le poste idéal : avoir des missions bien définies, des responsabilités. Un métier qui me permette d'harmoniser ma vie professionnelle et privée.
Une ambiance de travail dans une bonne convivialité mais professionnelle.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Cindy :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Cindy : Je m'adapte en fonction de l'établissement dans lequel je travail mais si mon supérieur est en costard je ne me vois pas arriver au travail en tongs.
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Cindy : Je sais m'adapter à la culture de l'entreprise et je prend très vite en main mes nouvelles fonctions. Je saurais anticiper un maximum les demandes de mon supérieur.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Cindy :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Cindy : Je sais faire rire mon entourage comme je sais me moquer de moi lorsque certaines occasions le prévoit
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Cindy : Je n'aimerai pas être une assistante qui ne prend aucune initiative ou responsabilité.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Cindy : J'aimerai être une assistante qui sache toujours tout anticiper, gérer des dossiers et savoir manager une équipe.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Cindy :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Cindy : Je garde le sourire et j'essaie d'être dès plus agréable et professionnelle
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Cindy :
Je lui passe immédiatement la communication
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Cindy :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Cindy : Les questions sont cohérentes et larges sur le sujet. Certaines questions ne sont pas évidentes à répondre
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Cindy : Les questions concernant mes compétences et mes attentes du métiers.
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Cindy : Quelle rémunération valez vous ?