Assistante de gestion
Corinne B.
94270 Le Kremlin Bicetre
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Auto-entretien de Corinne B.
Cet entretien a eu lieu le 27/04/13 à 00h01
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Corinne :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Corinne : De la satisfaction constante.
Une autonomie, des relations diverses et un travail polyvalent.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Corinne :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Corinne : Je suis une personne dynamique.
Je ne peux pas rester sans rien faire.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Corinne :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Corinne : Quelques fois lorsque la quantité de travail est importante.
Consultant :
Préférez vous ?
Corinne :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Corinne :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Corinne : Une seule fois il y à 3 mois.
Les raisons :
L'Entreprise nouvelle ne fessait pas preuve de communication.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Corinne :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Corinne : Je ne suis jamais en retard.
J'ai le respect d'autrui.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Corinne :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Corinne : Sportives, tir à la carabine
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Corinne :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Corinne : Les livres de sciences fictions et les magasines d'informatique.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Corinne : Le sport.
Les sorties entre amis.
Le shopping.
La lecture.
La télévision.
Le cinéma.
Le théâtre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Corinne :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Corinne : Je suis créative.
Je dessine.
Je peint.
J'ai été photographe portraitiste.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Corinne : L'honnêteté.
La franchise.
La modestie.
La politesse.
La ponctualité.
Le courage.
La rigueur.
La ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Corinne :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Corinne : Pas forcement.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Corinne :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Corinne : Le salon de la Photographie.
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Corinne :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Corinne :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Corinne : Oui tout à fait.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Corinne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Corinne : Lorsque j'ai repris la gestion d'un laboratoire photographique numérique, avec une quinzaine de personnes a manager.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Corinne :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Corinne :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Corinne :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Corinne : Je n'en ai pas, je ne peux donc pas répondre à votre question.
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Corinne :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Corinne :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Corinne : La comptabilité.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Corinne : La photographie
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Corinne :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Corinne : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Corinne :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Corinne : Plusieurs années.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Corinne : Cela m'est indifférent, je suis une passionnée de travail,donc que cet emploi soit dans le privé ou bien le public, ne change rien pour moi.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Corinne :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Corinne : Oui j'ai un équipement informatique
Un ordinateur HP.
Un portable ACER.
Une tablette ACER.
Une imprimante canon.
Un appareil photographique Nikon numérique.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Corinne :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Corinne : Je relève mes défis.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Corinne :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Corinne : Oui.
Il m'arrive d'être trop naà¯ve et sensible.
Dans la vie personnelle amicale
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Corinne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Corinne : Dans tous mes emplois, sur l'organisation, les délais, les impératifs
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Corinne :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Corinne : Non, je viens de passer un diplôme bac + 2.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Corinne :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Corinne : Oui, sans problèmes.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Corinne :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Corinne : Je ne m'en souviens pas.
Je suis fidèle et loyale.
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Corinne :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Corinne : Oui, voir même plus.
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Corinne : Dans la Gestion en tout genre.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Corinne : A travailler pour un milieu que je ne connaissais pas, la justice et les Huissiers
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Corinne : Le stress me dynamisme !
Je le gère très bien.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Corinne : Le défi?
Gérer une équipe de fortes têtes et leur syndicats !
Je l'ai relevé en apaisants les plaignants et en étant à l'écoute de leurs doléances.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Corinne : Je n'ai pas souvenir d'une crise quelconque dans mes emplois précédents.
Si cela avait été je l'aurais résolue dans la réflexion et dans l'écoute.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Corinne : Ma plus belle réussite?
Un bac+2 à 52 ans.
Et je cherche bien à faire un Master, mais je crains de finir mes études à 70 ans, donc je vais me contenter de ce diplôme et obtenir la réussite suivante avec mes compétences acquises.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Corinne : Venir à 6h du matin pour effectuer une réparation de machine de développement afin qu'elle soit opérationnelle à 9h du matin.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Corinne : Ma formation d'Assistante de Gestion.
Je me suis promis d'obtenir un diplôme, le résultat?
Je l'ai eu.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Corinne : J'ai travaillé avec un garçon antillais.
L'ambiance était présente.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Corinne : J'ai du mal à travailler avec les personnes qui rechigne au travail.
Généralement je les motives, je les aides.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Corinne : Une erreurs de contrat.
J'ai alerté tout de suite la direction tout en anticipant et en rédigent le bon contrat.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Corinne : J'ai souvent commencé mes journées plus tôt chez les Huissiers, afin que les Clercs puissent obtenir des documents importants et que rien ne puisse leur porter préjudice.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Corinne : A chaque prise de décision les concernant ou concernant notre travail en commun, en les fessant participer.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Corinne : Je n'ai pas de bons ou mauvais souvenirs
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Corinne : J'ai toujours été félicité de mon travail.Je pense que c'est un bon argument.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Corinne :
12
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Corinne : Une
Sachant que durant tout mon cursus, les lettres de recommandations ne se fessaient pas.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Corinne :
Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Corinne : Absolument pas.
Je suis motivée et j'ai bien d'autres atouts.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Corinne :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Corinne : Ce fut un plaisir de papoter j'avais du mal à dormir !
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Corinne : Voulez vous travailler pour nous?