Adjointe de direction
Evelyne W.
67520 Wangen
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Auto-entretien de Evelyne W.
Cet entretien a eu lieu le 23/02/17 à 13h14
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Evelyne :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Evelyne : le métier d'assistante permet réaliser des tâches variées soit de façon autonome soit en collaboration avec des partenaires internes et externes.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Evelyne :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Evelyne : cela fait appel à des savoir-faire et également au savoir-être (organisation, rapidité d'exécution, proactivité..) de façon à atteindre les objectifs fixés dans les délais impartis d'une part et d'avoir un peu d'avance pour gérer une situation imprévue.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Evelyne : Je tolère les dépassements horaires de façon ponctuelle.
Je n'ai pas de contrainte d'environnement personnel.
Consultant :
Préférez vous ?
Evelyne :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Evelyne :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Evelyne : oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Evelyne :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Evelyne : Il s'agit d'une question d'éducation d'une part, et de modes de vie propres à certaines cultures en fonction des pays d'origines.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Evelyne : Je suis \"ambassadrice\" dans une confrérie du domaine agroalimentaire.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Evelyne :
Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ?
Evelyne : presse sur le Web
dossiers/livres thématiques
romans
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Evelyne : le sport
la lecture
le cinéma
les sorties entre amis
télé, théâtre, shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Evelyne :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Evelyne : oui. j'aime tout ce qui touche à la décoration d'intérieur.
j'arrive à projeter mentalement les couleurs, formes, aménagement dans une pièce
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Evelyne : l'honnêteté, la modestie, le courage
la rigueur, la ponctualité, la franchise
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Evelyne : Non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Evelyne :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Evelyne : de nombreux salons dans le milieu de stélécoms, de l'informatique et dernièrement dans le secteur de l'agroalimentaire le Sirah à Lyon, Egast 2016 à Strasbourg
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Evelyne : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Evelyne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Evelyne : à l'occasion de RDV professionnels en France et à l'étranger
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Evelyne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Evelyne : après un audit effectué dans un service dans le but de permettre la cession d'une entreprise
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Evelyne :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Evelyne :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Evelyne : c'est de pouvoir compter que l'un des membres en cas de souci personnel
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Evelyne :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Evelyne :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Evelyne : la veille règlementaire, la prospection de clients ou d'opportunités d'affaires, encadrer/former du personnel...
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Evelyne : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Evelyne : 1er poste : + 13 ans
3eme poste : 6 mois
4eme poste : 18 mois....
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Evelyne : mon expérience professionnelle s'est déroulée dans le secteur du privé. je n'ai donc pas de connaissance du secteur public.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Evelyne :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Evelyne : ordinateur MAC, imprimante, serveur de sauvegarde de données
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Evelyne :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Evelyne : par rapport aux différents postes complexes que j'ai occupé et des missions que j'ai mené à bien
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Evelyne :
Oui
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Evelyne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Evelyne : tout au long de mon parcours
dès la prise de fonction de mes postes
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Evelyne : les conclusions ont été bonnes et cela m'a permis d'accroitre mes compétences dans certains domaines
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Evelyne :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Evelyne : cela ne me dérange pas tant que la politesse et certaines limites sont respectées.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Evelyne :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Evelyne : oui
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Evelyne :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Evelyne : 56 K€
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Evelyne : assistanat de direction avec l'utilisation du pack office, PWP (présentation), création de pages web (Wordpress 6)
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Evelyne : j'ai découvert le secteur de l'agroalimentaire, les normes HACCP, les relations commerciales producteurs-acheteurs
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Evelyne : lors de ma dernière expérience, il s'agissait de créer un espace de vente pour produits frais sans budget adéquat. J'ai mobilisé mes compétences en terme d'agencement/décoration et des achats au juste prix.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Evelyne : il fallait gérer le décès du père de l'un de mes directeurs qui a du s'absenter pendant un mois.
Je venais d'arriver dans l'entreprise.
Nous avons mis en place conjointement une manière de travailler en reporting à distance avec une synthèse journalière et de collaborer avec les personnes en interne qui avaient la connaissance de certains dossiers.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Evelyne : la participation à la cession d'une entreprise française à un groupe américain.
le but recherché maintenant est de gérer un projet professionnel innovant dans un environnement dynamique et éthique
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Evelyne : contribuer à gérer le niveau de stress d'un dirigeant mal à l'aise en avion
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Evelyne : j'ai toujours travaillé avec des personnes d'âge, de cultures différentes mais pas de personnes handicapées. Je suis à l'aise avec tout type de public.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Evelyne : j'ai travaillé avec des collègues peu courtois et à la limite de l'indécence.
j'ai adopté un comportement calme mais ferme.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Evelyne : ce n'est qu'après coup où l'on se rend compte que l'on a pris une mauvaise décision. il faut mobiliser ses compétences, son réseau pour sortir de l'impasse.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Evelyne : je respecte les règles qui sont fixées par la direction. en cas de demande particulière il faut en référer à sa hiérarchie, et si besoin analyser la situation, proposer des solutions.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Evelyne : l'on ne détient pas toutes les compétences. travailler en équipe permet d'avoir un panel de compétences multiples qu'il faut savoir mobiliser en fonction de la situation pour tenter d'apporter une réponse.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Evelyne : le plus appréciable c'est la confiance que fait le dirigeant en vous déléguant des tâches/dossiers qu'il gère en temps normal.
le plus détestable est l'absence de politesse ou d'appréciation de votre travail à sa juste valeur.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Evelyne : dès la prise de poste, la maitrise du savoir faire et du savoir être en fonction des taches demandées et le respect des délais et objectifs
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Evelyne :
9
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Evelyne : 5
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Evelyne :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Evelyne : As a confirmed biligual assistant with more than 25 years of experience and strong skills, I am looking to share my knowledge working for a French or international company in a
innovative environment with an ethic approach respectfull of its employees, customers and partners.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Evelyne :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Evelyne : le système est facile d'utilisation.
les questions sont pertinentes avec un choix possible en cas de non réponse ou d'interruption à tout moment de l'entretien.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Evelyne : non