Secretaire
Béatrice J.
91250 Tigery
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Auto-entretien de Béatrice J.
Cet entretien a eu lieu le 11/03/13 à 16h36
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Béatrice :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Béatrice : Le contact avec les clients
Le relationnel avec les collègues
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Béatrice :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Béatrice : cela dépend du moment de la journée. Mais je suis capable de faire face à un travail urgent.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Béatrice :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Béatrice : oui.
Consultant :
Préférez vous ?
Béatrice :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Béatrice :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Béatrice : OUI.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Béatrice :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Béatrice : Cela signifie que l'on est sérieuse et que l'on respecte les autres.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Béatrice :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Béatrice : non.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Béatrice :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Béatrice : policier - aventure - biographie.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Béatrice : lecture
télé
théâtre
shopping
sorties entre amis
sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Béatrice :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Béatrice : non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Béatrice : honnêteté
politesse
ponctualité
franchise
courage
rigueur
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Béatrice :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Béatrice : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Béatrice :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Béatrice : non
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Béatrice :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Béatrice : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Béatrice :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Béatrice : oui.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Béatrice :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Béatrice : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Béatrice :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Béatrice :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Béatrice :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Béatrice : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Béatrice :
Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Béatrice : pour le relationnel avec les collègues.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Béatrice :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Béatrice : standard - facturation - courrier...
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Béatrice : AUCUN
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Béatrice :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Béatrice : OUI
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Béatrice :
Non
Consultant : Vous sentez vous prête à vivre cette situation ?
Béatrice : oui. Si cela peut faire progresser la société qui m'emploierait
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Béatrice : les deux
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Béatrice :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Béatrice : oui. un pc et une connexion internet.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Béatrice :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Béatrice : quand on fait un travail que l'on aime
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Béatrice :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Béatrice : oui. changement de direction
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Béatrice :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Béatrice : dans l'arrivée d'un nouvel employé
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Béatrice :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Béatrice : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Béatrice :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Béatrice : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Béatrice :
L'Honneteté
Consultant : Avez vous déjà été obligé(e) d'être malhonnête ?
Béatrice : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Béatrice :
Entre 18 000 et 22 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Béatrice : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Béatrice : standard
facturation
envoi et réception courrier
logiciel graphisoft
excel
world
sage comptabilité
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Béatrice : autonome
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Béatrice : dossier de fab non facturés
avec calme
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Béatrice : aucun défi
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Béatrice : envoi de colis non arrivés
a régler dans la journée.
prendre l'initiative d'appeler
les sous traitants et de gérer la situation avec calme.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Béatrice : organisation de la facturation.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Béatrice : aucune
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Béatrice : aucun
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Béatrice : non
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Béatrice :
2
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ?
Béatrice : non
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Béatrice :
Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ?
Béatrice : oui
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Béatrice :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Béatrice : les questions étaient directes.
Mais pour certaines difficiles de répondre.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Béatrice : non