Secrétaire polyvalente
Evelyne D.
06150 Cannes
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Evelyne D.
Cet entretien a eu lieu le 07/03/13 à 08h12
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Evelyne :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Evelyne : Je me sens utile et indispensable même parfois au bon déroulement de l'activité de mon entreprise ; je sens que mon aide soulage et permet d'avancer plus vite dans les taches de mon patron
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Evelyne :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ?
Evelyne : J'aime la rapidité des gestes, j'aime avancer vite et bien
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Evelyne : oui bien evidemment j'ai commencé à travailler très jeune et j'ai du faire mes preuves en ne refusant jamais le travail ; ma famille a été témoins de mon évolution et en a accepté les contraintes
Consultant :
Préférez vous ?
Evelyne :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Evelyne :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Evelyne : NON
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Evelyne :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Evelyne : Dès l'enfance on nous a apprend à arriver à l'heure à l'école cela fait partie de l'éducation au même titre que de dire bonjour ou merci c'est la raison pour laquelle la ponctualité fait partie de notre culture
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Evelyne :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Evelyne : Je manque de temps
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Evelyne :
Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ?
Evelyne : l'express et le point
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Evelyne : 1er la lecture
2ème le théatre
3ème le sport
4ème le cinéma
5ème le shopping
6ème la télé
7ème les sorties entre amis
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Evelyne :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Evelyne : oui je le suis puisque je suis ambitieuse donc forcément j'ai toujours envie de créer des améliorations et des nouveautés
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Evelyne : 1er la rigueur
2ème le courage
3ème l'honnêteté
4ème la politesse
5ème la ponctualité
6ème la franchise
7ème la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Evelyne : non pas nécessairement et je dirais même surtout pas
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Evelyne :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Evelyne : congrès national d'ophtalmologie
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Evelyne : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Evelyne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Evelyne : lors de divers congrès
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Evelyne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Evelyne : lors d'un changement de personnel
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Evelyne :
Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Evelyne :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Evelyne :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Evelyne : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Evelyne :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Evelyne : je pense immédiatement que je pourrais avoir plus d'opportunités d'avancement dans ma carrière ainsi que des visages nouveaux tous les jours je n'aime pas la routine
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Evelyne :
60 %
Consultant : Les 40 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Evelyne : comptabilités et relation avec les clients
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Evelyne : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Evelyne :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Evelyne : excellente puisque plus jeune j'ai été sélectionnée pour la finale de la grande dictée de Pivot
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Evelyne : 1 an
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Evelyne : aucune préférence
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Evelyne :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Evelyne : oui j'ai un pc
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Evelyne :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Evelyne : je sais ce que je peux apporter à une entreprise pour qu' elle progresse j'en ai eu la démonstration puisque j'ai déjà vécu une création d'entreprise et observer son évolution pendant plus de 10 ans grâce aux améliorations et initiatives que j'ai instaurées je sais donc ce que vaut mon travail j'ai donc confiance en moi
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Evelyne :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Evelyne : oui à maintes reprises ma réussite a souvent suscité bien des jalousies et la mesquinerie des mes collègues a été une entrave à mon évolution parfois
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Evelyne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Evelyne : dans le milieu médical vous avez la responsabilité seule de comprendre et de déterminer le niveau d'une urgence
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Evelyne :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Evelyne : oui
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Evelyne :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Evelyne : non j'impose des limites dès le début de la collaboration
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Evelyne :
La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ?
Evelyne : dans aucun contexte
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Evelyne :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Evelyne : oui et même plus
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Evelyne : dans le milieu médical logiciel oplus dédié à l'ophtalmologie uniquement
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Evelyne : la pratique de l'optométrie
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Evelyne : une affluence de clients et en même temps des appels téléphoniques je gère ce surplus de travail méthodiquement en mettant en attente poliment les lignes téléphoniques et en accueillant la clientèle
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Evelyne : celui d'aller dans un bloc opératoire pour assister le médecin à opérer j'ai fait des exercices de respiration pour évacuer le stress et je me suis répétée tu es capable de le faire vas-y à plusieurs reprises
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Evelyne : du retard dans la livraison de prothèses alors que le patient était déjà anesthésié j'ai en premier parlé lentement et calmement pour ne pas plus stresser mon patron je l'ai rassuré et ensuite je me suis retirée pour passer quelques coups de téléphone et isolée par contre je n'ai pas été très tendre avec mes interlocuteurs sèche mais polie
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Evelyne : mon salaire....mon but encore évoluer en découvrant d'autre domaine d'activité que le milieu médical
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Evelyne : modification de plannings des rendez vous
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Evelyne : lorsque j'ai décidé d'être polyvalente et donc surchargée de travail je m'étais fixée de prouver à mon employeur que je pouvais tout faire et donc augmenter mon salaire objectif atteint
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Evelyne : ages différents compliqué!!
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Evelyne : collègues plus âgés manquant de motivation et d'énergie attitude d'indifférence
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Evelyne : non
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Evelyne : aucune fois
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Evelyne : jamais
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Evelyne : j'ai énormément aimé l'autonomie et les responsabilités que l'on m a confiées mon travail n'était jamais vérifié climat de confiance mutuel absolu
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Evelyne : mon avancement rapide et l'autonomie que l'on m'a laissé
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Evelyne :
2
Consultant : Avez vous eu une lettre de recommandation ?
Evelyne : oui
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Evelyne :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Evelyne : I am a working woman and courageous I am ambitious and I like to give myself freely and receive in exchange
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Evelyne :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Evelyne : parce que je n'ai éprouvé aucune difficulté à répondre aux questions
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Evelyne : vous ne m'avez rien demandé sur ma famille