Assistante de direction bilingue anglais
Christina H.
77950 Montereau-sur-le-jard
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Auto-entretien de Christina H.
Cet entretien a eu lieu le 13/05/13 à 20h59
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Christina :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Christina : Une richesse au niveau des échanges avec les interlocuteurs nationaux et internationaux. Promouvoir l'esprit et la culture de l'entreprise et participer activement à son développement apportent une certaine satisfaction.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Christina :
dans le stress
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans le stress ?
Christina : Permet d'être encore plus performant et de progresser.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Christina :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Christina : OUI
Consultant :
Préférez vous ?
Christina :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Christina :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Christina : OUI
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Christina :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Christina : Fait partie des us et coutumes.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Christina :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Christina : Oui, en effet. Cependant, j'ai été présidente d'une association pendant 7 ans.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Christina :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Christina : autobiographies, thrillers.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Christina : Sorties entre amis, shopping, cinéma, lecture, sport et théâtre, télé.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Christina :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Christina : oui;
j'aime décorer, assembler les couleurs,créer (patchwork), rénover des meubles
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Christina : Honnêteté,franchise, politesse, courage, rigueur, ponctualité, modestie.
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Christina :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Christina : Je différencie ma vie professionnelle et ma vie personnelle. Néanmoins, il m'est indispensable d'entretenir de bonnes relations avec mes collègues et de travailler avec l'esprit d'équipe.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Christina :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Christina : Le Bourget
Salon de l'habitat
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Christina :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Christina : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Christina :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Christina : Cela fait partie de mon travail quotidien.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Christina :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Christina : Oui.
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Christina :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Christina :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Christina :
Oui
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Christina :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Christina : Les perspectives d'évolution et la culture de l'entreprise.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Christina :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Christina : Commercial.
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Christina : Aucun.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Christina :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Christina : Oui.
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Christina :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Christina : Plusieurs fois, le plus long : 8 mois.
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Christina : public.
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Christina :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Christina : Oui.
Pc portable et I Pad.
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Christina :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Christina : Je connais mes qualités et mes défauts, maà®trise mon domaine de compétences et suis consciente de la limite de celui-ci.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Christina :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Christina : Bien que d'un naturel méfiant, j'ai été déçue par le manque de loyauté ou d'honnêteté de certaines personnes.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Christina :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Christina : Gérer et coordonner un audit, prendre des décisions.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Christina :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Christina : Bilan trop ancien,l'un de mes projets est d'en refaire un.
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Christina :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Christina : Cela dépend.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Christina :
La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ?
Christina : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Christina :
plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Christina : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Christina : Organisation évènementiel.
Word.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Christina : travailler en micro-structure.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Christina : Délai de réponse très court. Je me concentre sur cette tâche et la termine dans le temps imparti.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Christina : Obtenir un poste à responsabilités. Je l'ai obtenu en me perfectionnant sur excel.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Christina : Mon expérience au sein d'un grand groupe a été très enrichissante. Je recherche un poste à responsabilités et en adéquation avec mon responsable hiérarchique.
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Christina : marche nordique : parcours de 20 km seule. Epreuve réussie.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Christina : l'âge et le handicap m'importe peu, ce qui m'intéresse, c'est la personne.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Christina : Les personnes fausses et jouant double jeu.
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Christina : Oui.
C'est en faisant des erreurs que l'on apprend.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Christina : En PME, cette situation est courante car on doit être polyvalent.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Christina : Oui, c'est ma priorité. Quand il n'y a pas d'esprit d'équipe dans une entreprise, je le mets en place.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Christina : Le manque de communication et la mauvaise foi.
Echanger sur le travail avec mon hiérarchique.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Christina : L'expérience et le professionnalisme.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Christina :
13
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Christina :
Je suis Bilingue Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Christina : I'm a bilingual and Managing Assistant. I learnt English when I was very young as I used to visit my Scottish grand-parents. And then I studied English at the Universitiy and spent a year as a T.A. in the U.S.A. I'm looking for an interesting job with responsabilities.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Christina :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Christina : Parce qu'elle permet aux recruteurs de mieux cerner notre personnalité et de cibler les postes et/ou entreprises correspondantes.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Christina : Dans quel environnement souhaitez-vous travailler ?