Assistante administrative
Anais C.
38560 Jarrie
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Auto-entretien de Anais C.
Cet entretien a eu lieu le 27/02/13 à 11h41
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Anais :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Anais : la polyvalence, le contact client ou avec l'équipe , le role d'aide , de soutien à un manager / équipe
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Anais :
Non, c'est la 3ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Anais : Je suis en poste mais souhaite changer de poste et d'environnement si possible.
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Anais :
Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ?
Anais : Le poste que j'ai actuellement est diversifié , je ne suis pas dans l'urgence , je peux donc chercher sereinement .
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Anais : Bien . J'ai eu la chance de pouvoir chercher sereinement car je n'étais pas non plus dans l'urgence.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Anais : Je suis inscrite sur Pole emploi , divers sites d'intérim en ligne , sur lesquels j'ai créé des alertes par courrier électronique.
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Anais :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Anais : Prothésiste ongulaire
Assistante RH
Assistante Sociale/ Educatrice spécialisé
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Anais :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Anais :
Tout et rien ne m'intéresse
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Anais :
Non
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Anais : la compétence RH
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Anais : sur ma volonté d'apprendre
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Anais :
Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ?
Anais : Les relations sont parfois altérés par les personnalités de certaines personnes
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Anais :
Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Anais :
Oui
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Anais :
d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ?
Anais : prise de contact client, montage de dossier , planification, enquète satisfaction
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Anais :
Jamais
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Anais :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Anais : le questionnaire est intéressant et permet vraiment à l'employeur de cerner ma personnalité et mes besoins en entreprise
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Anais : outlook, office, erp
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Anais :
Dès que je m'ennuie
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Anais :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Anais :
Oui
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Anais :
Non
Consultant : Comment savez-vous que vous n'avez pas confiance en vous ?
Anais : Car je doute facilement .
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Anais :
Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà joué des tours professionnellement ?
Anais : Ne pas avoir confiance me pousse toujours à faire le mieux possible les choses, à repousse les limites, à être attentive. Non ce n'est pas en ma défaveur ni en celle de mon employeur.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Anais :
Je ne sais pas
Consultant : Vous n'avez pas de vision d'avenir ?
Anais : Dans mon poste actuel non.
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Anais :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Anais :
La solidarité
Consultant : Pourquoi la solidarité est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Anais : je pense que dans la vie privée comme dans la vie professionnelle , on peut avoir besoin à tout moment d'une aide extérieure. Il est important de soutenir , pour être soutenu et à défaut d'un retour , pour avoir le sentiment d'avoir fait son possible pour l'autre.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Anais : sorties - lecture- musique- voyage-sport-cinéma
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Anais :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Anais : cela dépend des raisons du déplacement
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Anais : J'ai du mal à travailler avec des personnes dures, colériques, despotiques ou méprisantes.
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Anais : un poste où je suis en contact avec la clientèle et l'équipe , où je me sens utile, avec des responsabilités, et des taches diversifiées.
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Anais :
Non
Consultant : Avez-vous déjà eu des remarques sur votre tenue vestimentaire ?
Anais : oui , concernant des couleurs trop sombres
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Anais : Je pense que je peux apporter une organisation , je suis volontaire, j'aime proposer des solutions pour améliorer les choses, je n'aime pas laisser des situations \" parce que c'est comme ca\" je m'investis dans ce que je fais.
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Anais :
Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ?
Anais : Parce que je ris et fais rire les gens.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Anais : j'ai peur du stéréotype de la secrétaire \"aigrie\" exécutante qui fait les choses sans réfléchir , qui se plaint sans chercher de solution.
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Anais : Une assistante qui est utile aux yeux de son équipe, qui fait bouger les choses, qui s'implique et interagit avec le reste de l'entreprise.
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Anais :
Commencer tôt et finir tard
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Anais : Je fais les choses le mieux possible pour que personne ne puisse dire quoi que ce soit sur l'intendance, et je reste aimable.
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Anais :
Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Anais :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Anais : Car je réponds en toute franchise, que les questions n'ont pas l'air d'être des questions pièges, je suis à l'aise.
Consultant :
Quelles questions avez-vous le plus appréciées ?
Anais : les questions sur ce que je veux être ou ne pas être.
Consultant :
Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Anais : l'entretien était complet.