Auto-entretien de Elena B.

Cet entretien a eu lieu le 24/02/13 à 22h16

Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Elena : Oui

---

Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Elena : J'aime travailler en binôme avec un dirigeant, être la petite main qui officie dans l'ombre.

---

Consultant : Dans quelle situation préférez vous travailler ? Elena : dans l'anticipation

---

Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ? Elena : J'aime organiser le travail en amont pour me permettre d'être réactive en cas d'urgence ou d'imprévu.

---

Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Elena : Oui

---

Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Elena : S'ils sont peu fréquents et liés à  une surcharge de travail, ils sont parfaitement tolérables.

---

Consultant : Préférez vous ? Elena : Débuter tôt - Finir tôt

---

Consultant : Avez vous déjà  donné votre démission ? Elena : Oui

---

Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Elena : Une fois, après douze années de collaboration au sein d'un cabinet d'expertise judiciaire et médicale. Je souhaitais mettre à  profit mes compétences professionnelles et mon expérience dans un cadre différent.

---

Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Elena : une culture

---

Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Elena : Cela démontre le respect et une forme de considération envers les autres.

---

Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Elena : Non

---

Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Elena : Je manque de temps car je suis mère de trois jeunes enfants.

---

Consultant : Que lisez vous régulierement ? Elena : Un quotidien

---

Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Elena : Le parisien, le monde, le figaro

---

Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Elena : Les sorties entre amis, le sport, le shopping, la lecture, la télé, le cinéma, le théâtre

---

Consultant : Aimez vous dessiner ? Elena : Oui

---

Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Elena : L'honnêteté, le courage, la politesse, la franchise, la modestie, la rigueur

---

Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à  la disposition de votre entreprise ? Elena : Oui

---

Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Elena : Non pas forcément mais en général j'ai un très bon relationnel en équipe.

---

Consultant : Aimez vous participer à  des salons professionnels ? Elena : Oui

---

Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Elena : Oui

---

Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Elena : Pas dans le cadre de mon activité précédente mais ne suis fermée à  aucun domaine.

---

Consultant : Avez vous déjà  organisé des voyages à  étapes pour des dirigeants ? Elena : Non

---

Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ? Elena : Oui sans aucun doute.

---

Consultant : Avez vous déjà  été à  l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Elena : Oui

---

Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Elena : Lors du passage d'un agenda classique (papier) à  un agenda électronique sur différents supports (ordinateur, téléphone portable).

---

Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Elena : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain

---

Consultant : Avez vous déjà  participé à  des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Elena : Non

---

Consultant : Avez vous déjà  travaillé en famille ? Elena : Oui

---

Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ? Elena : De bien connaà®tre les personnes avec lesquelles on travaille et donc ainsi pouvoir mieux anticiper les conflits.

---

Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à  10 personnes), une PME (30 à  100 salariés) ou un Grand Groupe ? Elena : Cela m'est indifferent

---

Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Elena : 80 %

---

Consultant : Les 20 % sont consacrés à  quelles autres activités ? Elena : La comptabilité et l'évènementiel.

---

Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Elena : Dans le médical ou la finance.

---

Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Elena : Non

---

Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Elena : Oui

---

Consultant : Avez vous déjà  travaillé avec une personnalité difficile ? Elena : Oui

---

Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Elena : 12 ans

---

Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Elena : Plutôt le secteur privé.

---

Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Elena : Bonnes

---

Consultant : Avez-vous un équipement informatique à  votre domicile et lequel ? Elena : Un ordinateur portable et fixe.

---

Consultant : Avez vous confiance en vous? Elena : Oui

---

Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Elena : Oui

---

Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Elena : Oui

---

Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Elena : En ayant trois enfants!

---

Consultant : Avez vous déjà  passé un bilan de compétence ? Elena : Non

---

Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Elena : Non

---

Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Elena : Oui

---

Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Elena : Je fais preuve de beaucoup d'auto-dérision et suis très ouverte à  la plaisanterie.

---

Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Elena : L'Honneteté

---

Consultant : Avez vous déjà  été obligé(e) d'être malhonnête ? Elena : Non

---

Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Elena : Entre 30 000 et 35 000 euros

---

Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà  obtenus ? Elena : Oui

---

Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Elena : Dans le relationnel et dans la pratique de Word.

---

Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Elena : La rigueur, l'autonomie, la polyvalence, la discrétion.

---

Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Elena : En général, je sais garder suffisamment de recul pour ne pas me laisser envahir par les situations de stress. Les imprévus urgents peuvent générer du stress.

---

Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Elena : Déposer un dossier d'inscription au Services des Expertises du Tribunal de Grande Instance de Paris avant la date butoir. Soit préparer un dossier en trois exemplaires avec divers documents officiels en une journée.

---