Assistante technique / assistante de direction

Orlane M. 77178 Saint Pathus
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Auto-entretien de Orlane M.

Cet entretien a eu lieu le 14/02/13 à 14h04

Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ? Orlane : Par choix
Consultant : Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ? Orlane : Les aspects positifs sont : - la polyvalence - l'autonomie J'aime pouvoir traiter plusieurs dossiers à  la fois et m'organiser de façon autonome.
Consultant : Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ? Orlane : Oui
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ? Orlane : Je suis sans emploi depuis un peu plus d'un an, mais ayant été en congés maternité durant cette période, je recherche activement un emploi depuis le mois de décembre.
Consultant : Comment vivez-vous cette expérience ? Orlane : Très bien
Consultant : Pourquoi avez vous bien vécu cette expérience ? Orlane : Cette période, bien que très longue, m'a permis de m'organiser après l'arrivée de mon bébé et surtout de trouver une nourrisse afin de pouvoir reprendre le travail de façon sereine
Consultant : Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ? Orlane : C'est ma première expérience en tant que \"chercheur d'emploi\".
Consultant : Comment avez-vous organisé cette recherche ? Orlane : Principalement sur Internet. Je me suis inscrite et j'ai déposé des CV sur plusieurs site proposant des offres d'emplois me correspondant. J'ai également envoyé quelques candidatures spontanées.
Consultant : Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à  changer de métier ? Orlane : Oui
Consultant : Pour quel autre métier ? Orlane : Je ne me suis jamais posée la question...
Consultant : Seriez-vous vous alors prêt(e) à  suivre une nouvelle formation pour changer de métier ? Orlane : Oui
Consultant : Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à  l'aise ? Orlane : Tout et rien ne m'intéresse
Consultant : Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ? Orlane : Non
Consultant : Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ? Orlane : Mon sens des responsabilités et des priorités.
Consultant : Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ? Orlane : Ma capacité d'adaptation et ma disponibilité dans un premier temps. Ma réactivité et mon organisation par la suite.
Consultant : Le monde professionnel est-il conforme à  celui que vous imaginiez lors de vos études ? Orlane : Oui
Consultant : En quoi le monde professionnel est il conforme à  celui que vous vous imaginiez ? Orlane : Ayant fait mes études en alternance, je n'ai pas eu ce problème que certaines personnes, issues d'une formation classique, peuvent rencontrer, comme par exemple : avoir l'impression d'avoir fait fausse route concernant le métier que j'ai choisi. Cependant la théorie et la pratique sont assez opposées.
Consultant : Dans quelle situation préférez-vous travailler ? Orlane : Dans la prévision et l'anticipation
Consultant : Préférez-vous travailler ? Orlane : En équipe
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Orlane : Non
Consultant : Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...? Orlane : d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ? Orlane : Des relations d'information, de demandes, de relances si nécessaire et autres en fonction du poste proposé.
Consultant : Travaillez-vous avec un dictionnaire ? Orlane : Parfois
Consultant : Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ? Orlane : Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ? Orlane : Parce que je profite de ce que cet entretien peu m'apporter.
Consultant : Quels logiciels préférez-vous pratiquer ? Orlane : WORD et EXCEL
Consultant : Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ? Orlane : 5 ans
Consultant : Quelle est votre sensibilité professionnelle ? Orlane : Administrative
Consultant : Avez-vous le sens des responsabilités ? Orlane : Oui
Consultant : Avez-vous confiance en vous ? Orlane : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Orlane : J'ai pu constaté mon évolution personnelle sur mon précédent poste. Sortie tout droit de l'école, je n'étais pas tout à  fait confiante mais ces 5 années m'ont permis de prendre confiance en moi.
Consultant : Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ? Orlane : Oui
Consultant : Cela vous a-t-il déjà  joué des tours professionnellement ? Orlane : Non, car je suis naturellement confiante mais s'il le faut je sais être vigilante.
Consultant : Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ? Orlane : Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ? Orlane : Si je parvenais à  intégrer une société dans laquelle je me plaise, avec une bonne équipe et des fonctions interessantes et suffisantes ; avec une évolution de salaire possible et des responsabilités supplementaires en fonction des années passées au sein de cette société, je pense que je pourrais exercer 10 ans sans problème dans la même société. J'aime le métier que je fais, donc si ça ne marche pas dans une société, je peux toujours en changer.
Consultant : Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ? Orlane : Par habitude
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Orlane : La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ? Orlane : Ayant travaillé à  un poste d'assistante de direction, certaines informations à  caractère confidentiel m'ont été confiées et j'ai pu constaté par moment que la confidentialité était importante.
Consultant : Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ? Orlane : Sorties, musique, lecture, cinéma, sports, voyages.
Consultant : Acceptez-vous les déplacements à  titre professionnel ? Orlane : Non
Consultant : Pour quelles raisons n'acceptez vous pas de déplacements ? Orlane : J'ai une petite fille en bas âge et donc des obligations familiales une fois ma journée terminée. Cependant si c'est occasionnel, il est possible que j'accepte.
Consultant : Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à  exercer votre métier ? Orlane : J'aurais du mal à  exercer dans une société ou la communication n'est pas privilegiée, ou il y aurait des problèmes entre les services...
Consultant : Quel est pour vous le poste idéal ? Orlane : Assistante de plusieurs responsables, ce qui permet d'avoir des journées bien remplies. Assister un seul dirigeant, si la quantité de travail est suffisante.
Consultant : La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ? Orlane : Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ? Orlane : Je pourrais parfaitement, mais c'est en général déplacé de se rendre sur son lieu de travail dans cette tenue. Il faut faire attention à  sa tenue, sans forcément être habillée en tailleur tous les jours s'il n'y a pas de code vestimentaire. De plus, cela dépend également des contacts avec la clientèle ou autres.
Consultant : Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à  une entreprise ? Orlane : Ayant travaillé à  un poste polyvalent, je peux gérer plusieurs choses à  la fois. Je suis discrète, organisée et rigoureuse. Travailler dans l'urgence ne me dérange aucunement. Et j'aime le travail bien fait.
Consultant : Avez-vous de l'humour ? Orlane : Beaucoup
Consultant : Comment savez vous que vous avez de l'humour ? Orlane : Il est sur que je ne peux pas faire preuve d'humour dans toutes les circonstances, mais une petite anecdote pour détendre une atmosphère tendue est parfois utile.
Consultant : Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ? Orlane : Une assistante invisible, qui ne sert qu'à  apporter les cafés ou faire des photocopies. J'ai besoin de me sentir utile.
Consultant : Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être? Orlane : Une assistante répondant aux exigences de mon employeur.
Consultant : Préférez-vous ... ? Orlane : Commencer tôt et finir tôt
Consultant : Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ? Orlane : Je m'exécute en effectuant une tâche à  la fois bien sur. Les participants étant désagréables, pourquoi ne pas essayer de détendre l'atmosphère en tentant une touche d'humour, et avec le sourire, en amenant les cafés ?!
Consultant : Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à  son père, que faites-vous ? Orlane : Je tente de gérer la situation par moi-même
Consultant : L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ? Orlane : Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Orlane : J'ai bien vécu cette expérience, car un entretien est toujours bénéfique et cela m'a permis de réfléchir à  certaines questions qui pourraient m'être posées lors d'un entretien réel, sans aucune pression.
Consultant : Quelles questions avez-vous le plus appréciées ? Orlane : Je ne me souviens pas de toutes les questions posées ! Mais j'ai aimé celles concernant : - la confiance en soi/aux autres, - l'ambiance de travail, - ce que je peux apporter à  l'entreprise.
Consultant : Pour finir, y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Orlane : Je pense que les points principaux ont été abordés, même certains dont je n'avais jamais parlé en entretien, et je vous en remercie. Je ne vois pas de question que vous pourriez me poser, mais moi j'ai une question : Auriez vous un poste à  me proposer répondant à  mes attentes ? :)
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