Assistante de direction
Anastasia B.
83400 Hyeres
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Auto-entretien de Anastasia B.
Cet entretien a eu lieu le 10/08/14 à 14h34
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Anastasia :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Anastasia : C'est un métier qui me permet de découvrir, de m'enrichir, et de développer très souvent de nouvelles compétences.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Anastasia :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Anastasia : J'aime travailler dans l'anticipation afin de trouver les meilleures solutions et surtout d'optimiser
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Anastasia :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Anastasia : Oui
Consultant :
Préférez vous ?
Anastasia :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Anastasia :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Anastasia : J'ai donné ma démission une fois pour un poste qui avait plus d'enjeu.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Anastasia :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Anastasia : Je considère que c'est une composante inhérente à n'importe quel métier.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Anastasia :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Anastasia : non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Anastasia :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Anastasia : J'aime les romans autobiographiques.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Anastasia : La lecture, les sorties entre amis, le sport, le shopping,le théâtre, le cinéma, la télé
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Anastasia :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Anastasia : Non
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Anastasia : l'honnêteté, la franchise, le courage, la politesse, la rigueur, la ponctualité, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Anastasia :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Anastasia : non
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Anastasia :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Anastasia : Salon des auto-entrepreneurs
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Anastasia :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Anastasia : oui
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Anastasia :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Anastasia : Dans le cadre de mes fonctions d'assistante
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Anastasia :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Anastasia : oui
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Anastasia :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Anastasia :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Anastasia :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Anastasia : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Anastasia :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Anastasia :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Anastasia : Assistanat polyvalent, commandes
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Anastasia : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Anastasia :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Anastasia : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Anastasia :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Anastasia : 1 mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Anastasia : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Anastasia :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Anastasia : oui, Tablette, ordinateur, internet
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Anastasia :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Anastasia : Professionnellement
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Anastasia :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Anastasia : non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Anastasia :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Anastasia : Lorsqu'il s'agit de gérer des dossiers importants
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Anastasia :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Anastasia : non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Anastasia :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Anastasia : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Anastasia :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Anastasia : non
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Anastasia :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Anastasia : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Anastasia : Assistanat classique, gestion d'agenda, et Word
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Anastasia : à travailler avec plusieurs équipes, et à prioriser
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Anastasia : Dans le cadre d'un team building, j'étais capitaine d'équipe et nous avons obtenu la première place du classement.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Anastasia : J'ai essayé d'être le plus calme possible et d'optimiser afin de trouver les solutions adaptées
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Anastasia : Je souhaite être une assistante polyvalente et développer le plus de compétences
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Anastasia : J'ai une vraie capacité d'adaptation ce qui me permet de travailler avec tout le monde
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Anastasia : Je travaille pour plusieurs équipes et j'essaie de coordonner le travail ces équipes afin de maximiser le travail effectué.
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Anastasia : J'ai particulièrement apprecié l'autonomie que l'on m'a laissé afin de bien mener mes missions
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Anastasia : J'ai le sentiment d'avoir pu développer des compétences qui me permettent de prendre avec sérénité les missions demandées
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Anastasia :
10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Anastasia : Je n'ai pas eu l'occasion d'en demander
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Anastasia :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Anastasia : I'm a dynamic and efficient assistant, and i'm looking for a position of an executive assistant
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Anastasia :
assez bien
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Anastasia : Quel est le travail dont vous reverriez et décrivez en les missions