Assistante de direction/technique/polyvalente
Elvire P.
94470 Boissy St Leger
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Auto-entretien de Elvire P.
Cet entretien a eu lieu le 26/11/12 à 08h30
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Elvire :
Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ?
Elvire : Cet avis mitigé est du à mes différentes missions d'intérim et CDD.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Elvire :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Elvire : Parfois oui. Mais je peux \"composer\" avec un environnement moins calme de façon ponctuelle ou de façon exceptionnelle.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Elvire :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Elvire : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Elvire :
Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Elvire :
Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Elvire : oui
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Elvire :
une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Elvire : La ponctualité pour moi est une façon de savoir vivre et de respect pour l'autre. C'est une qualité que j'espère chez les autres.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Elvire :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Elvire : non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Elvire :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Elvire : Sociologie, développement personnel, biographie, ....
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Elvire : SPORT
LECTURE
THEATRE
SORTIES ENTRE AMIS
TELE
CINEMA
SHOPPING
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Elvire :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Elvire : NON
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Elvire : HONNETETE
MODESTIE
COURAGE
FRANCHISE
POLITESSE
PONCTUALITE
RIGUEUR
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Elvire :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Elvire : Je le laisserai si besoin et si on me le demande. Ce qui est déjà arrivé.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Elvire :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Elvire : aucun. mais pourquoi pas si l'occasion se présente.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Elvire :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Elvire : Dans une société de BTP dans laquelle j'ai travaillé pendant 5 ans. J'ai organisé des voyages d'affaires pour les ingénieurs et chargés de mission qui devait se rendre sur des chantiers.
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Elvire :
Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ?
Elvire : OUI
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Elvire :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Elvire :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Elvire :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Elvire : NON
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Elvire :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Elvire : Parceque c'est bien structuré et qu'il des employés pour chaque service. Alors que dans une petite structure ou structure familiale on doit se \"partager\" (ex. courrier, poste...)
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Elvire :
70 %
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Elvire :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Elvire : OUI
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Elvire :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Elvire : UNE MISSION D'INTERIM COURTE
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Elvire : INDIFFERENT
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Elvire :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Elvire : Je connais mes possibilités et mon expérience professionnelle.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Elvire :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Elvire : OUI. Lors de certaines missions d'intérim.
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Elvire :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Elvire :
Non
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Elvire :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Elvire : oui mais sans méchanceté et sans vulgarité.
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Elvire :
La Justice
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Elvire :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Elvire : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Elvire : WORD
POWERPOINT
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Elvire : LE LOGICIEL SAGE
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Elvire : Les urgences qui arrivent en même temps..savoir les gérer avec calme et discernement
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Elvire : Modifier des factures sur le logiciel SAGE que j'avais à peine appris à connaà®tre et m'en être bien sorti. Les factures ont été bien modifiées en temps et en heure.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Elvire : Trouver un CDD ou un CDI dans une grande structure. Un poste intéressant et bien rémunéré.
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Elvire : Des personnes trop bavardes et 'mauvaises langues\"
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Elvire : Mes années de métier dans divers secteurs d'activité.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Elvire :
Je parle un peu Anglais
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Elvire :
assez bien