Assistante direction/office manager
Anne B.
75009 Paris
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Anne B.
Cet entretien a eu lieu le 04/06/13 à 15h20
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Anne :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Anne : faire avancer l'entreprise dans le bon sens
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Anne :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Anne : cela permet de mieux évaluer les risques et de programmer les tâches, en tenant compte des urgences
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Anne :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Anne : oui
Consultant :
Préférez vous ?
Anne :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Anne :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Anne : une fois, j'ai négocié mon départ car il s'agissait d'un avocat qui ne voulait pas embaucher une assistante supplémentaire et qui m'overdosait de travail. Je ne pouvais jamais terminer
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Anne :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Anne : respecter les autres
travailler dans l'aisance car en arrivant à l'heure on ne peut se reprocher à soi-même ni recevoir des reproches d'autres
montrer une bonne image
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Anne :
Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ?
Anne : je suis en train de créer une association basée sur l'échange
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Anne :
Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ?
Anne : sur internet, des sites dédiés à la santé par exemple ou je surfe et lis sur des sujets variés
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Anne : les sorties entre amis
le cinéma,
le shopping,
le sport,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Anne :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Anne : je suis chanteuse, j'écris mes textes, dépostante à la SACEM, j'ai été prof de chant, j'ai enregistré un album
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Anne : l'honnêteté
la politesse
la rigueur
la ponctualité
la franchise
le courage
la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Anne :
Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Anne : absolument pas
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Anne :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Anne : SIMI
MIPIM
MAPIC
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Anne :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Anne : OUI
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Anne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Anne : Déplacements de dirigeants, d'une équipe de commerciaux
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Anne :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Anne : lorsqu'après avoir fait des calculs, je m'apercevais qu'une procédure était trop coà»teuse
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Anne :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Anne :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Anne :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Anne : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Anne :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Anne :
50 %
Consultant : Les 50 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Anne : à des tâches diverses par exemple faire des devis pour voir si les prestataires actuels sont compétitifs,
prendre des RV commerciaux
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Anne : les avocats
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Anne :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Anne : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Anne :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Anne : plusieurs années
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Anne : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Anne :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Anne : évidemment, que je mets à jour pour être toujours au point à mon travail
je suis ce qu'on appelle une geek (tablette galaxy note2 8 pouces, archos, ipod, iphone, PC, imprimante etc...
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Anne :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Anne : mes compétences
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Anne :
Non