Assistante de direction
Carole M.
34090 Montpellier
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Auto-entretien de Carole M.
Cet entretien a eu lieu le 02/11/12 à 15h16
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Carole :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Carole : participer à la vie de l'entreprise et être un proche collaborateur de confiance
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Carole :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Carole : je préfère toujours avoir un peu de temps pour mieux faire mais je sais aussi travailler dans l'urgence mais j'aime moins.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Carole :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Carole : si occassionnel oui
Consultant :
Préférez vous ?
Carole :
Débuter tard - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Carole :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Carole : 1 fois, parce qu' l'entreprise aidait les gens à partir et je savais que mon mari allait être muté.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Carole :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Carole : un respect pur et simple
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Carole :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Carole : non
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Carole :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Carole : les romans
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Carole : la lecture, le sport, le shopping, le cinéma, les sorties entre amis, la télé, le théatre
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Carole :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Carole : oui j'aime réparer et peindre des meubles ou objets de décoration.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Carole : l'honnêteté, la franchise, la politesse, le courage,la rigeur, la ponctualité, le courage, la modestie
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Carole :
Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ?
Carole : tous les salons concernant les fabricants de matériel électrique
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Carole :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Carole : oui mais pas pour vendre les choses
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Carole :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Carole : quand je travaillais chez legrand j'étais responsable de l'organisation de voyage à l'étranger et en france pour toute l'équipe commerciale
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Carole :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Carole : repartition des secteurs de vente pour les commerciaux
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Carole :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Carole :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Carole :
Oui
Consultant : Quels sont les avantages du travail en famillle ?
Carole : on peut franc et direct quand ça ne va pas
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Carole :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Carole : durant mon expérience j'ai préféré mais une pme me convient aussi
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Carole :
40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Carole : constitution de dossier, analyse de chiffre ou mise en forme de stats ou tableaux organisation logistique du service ou épuipe, préparation de voyage ou réunion...
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Carole : mauvaise expérience avec le secteur de la publicité
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Carole :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Carole : oui je pense
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Carole :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Carole : 6 mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Carole : peu importe mais je ne connais pas le public
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Carole :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Carole : plusieurs ordinateurs, tablettes
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Carole :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Carole : après un bilan de compétence j'ai appris à cerner mes défauts et mes qualités et je pense être une bonne assistante
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Carole :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Carole : non
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Carole :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Carole : je n'abandonne pas quand il y a un problème et je cherche la solution.
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Carole :
Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ?
Carole : que je suis quelqu'un de fiable, de courageux et bon dans son job
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Carole :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Carole : oui l'ambiance est très importante pour moi
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Carole :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Carole : oui et je m'en excuse si c'est le cas
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Carole :
Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Carole : oui même + en région parsienne
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Carole : word , excel
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Carole : l'urgence
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Carole : me demander quelque chose d'important avec très peu de temps pour le faire
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Carole : un gros mailling à faire partir dans l'urgence et dans un lieu qui n'était pas mon bureau sur un ordianteur qui n'était pas le mien.
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Carole : d'abord je stress avant d'avoir analysé la situation puis j'analyse et je me lance et souvent ça se passe bien
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Carole : souvent au fil du temps je fais évoluer le poste auquel je suis. J'aime évoluer dans une entreprise ou l'on peut participer et évoluer si possible
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Carole : l'organisation d'une réunion de 50 personnes avec traiteur, intervenant envoi d'invitations et toute la logistique qui va avec
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Carole : la réunion décrite qui au vu de son succès à donner lieu à plein d'autres
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Carole : age et culture je connais et pas de problème handicapées je ne sais pas
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Carole : les gens lunatiques je n'aim pas trop et pour le comportement j'ignore la personne les mauvais jours
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Carole : j'ai envoyé un document à une personne à qui il n'était pas destiné ! j'ai avoué la faute à mon chef qui a récupérer le coup. j'ai toujours été d'une grande franchise et une exellente entente avec mon resposable direct
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Carole : une fois j'ai téléphoné à tous les distributeurs pour trouver une pièce qui manquait à un artisan pour finir son chantier dans les temps.
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Carole : je fais toujours attention aux autres et j'essaye toujours de leurs facilité la vie
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Carole : j'ai toujours eu de bonne relation avec mon responsable et collègues sauf 1 fois dans la publicité d'ou mon mauvais souvenir
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Carole : je qu'on pense de moi
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Carole :
6
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Carole : au moins 2 après c'est trop lointain et 2 entreprises ont fermé
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Carole :
Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Carole : my name is carole i'am an assistante and i want found a job near montpellier.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Carole :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Carole : répondre des questions n'est pas un problème, surtout face à son ordinateur