Assistante administrative
Caroline P.
92350 Le Plessis Robinson
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candidat pour utiliser ce service
Auto-entretien de Caroline P.
Cet entretien a eu lieu le 16/10/12 à 10h07
Consultant : Comment êtes-vous devenue assistant(e) ?
Caroline :
Par choix
Consultant :
Quels sont selon vous les aspects positifs du métier d'assistant(e) ?
Caroline : la polyvalence au niveau des tâches administratives. Apprendre de nouvelles méthodes de travail. Créer des documents.
Le relationnel avec l'intérieur et l'extérieur de l'entreprise
Consultant :
Est ce la 1ère fois que vous cherchez un emploi ?
Caroline :
Non, c'est la 3ème fois
Consultant : Depuis quand êtes vous en recherche d'emploi ?
Caroline : Depuis Septembre 2012
Consultant :
Comment vivez-vous cette expérience ?
Caroline :
Très mal
Consultant : Pourquoi avez vous mal vécu cette expérience ?
Caroline : Le fait de ne rien faire, j'ai accepté un contrat CUI-CAE de 26 heures par semaine pour m'occuper et avoir une autre expérience professionnelle.
Consultant :
Comment avez-vous vécu votre dernière expérience de chercheur d'emploi ?
Caroline : J'ai bien aimé le relationnel.
Consultant :
Comment avez-vous organisé cette recherche ?
Caroline : Via Internet
Consultant :
Si demain le métier d'assistant(e) n'offrait plus de débouchés, seriez-vous prêt(e) à changer de métier ?
Caroline :
Oui
Consultant : Pour quel autre métier ?
Caroline : Commerciale, Hôtesse de l'air
Consultant :
Seriez-vous vous alors prêt(e) à suivre une nouvelle formation pour changer de métier ?
Caroline :
Oui
Consultant :
Quels sont les sujets de culture générale où vous êtes le plus à l'aise ?
Caroline :
Sports
Consultant :
Regrettez-vous d'avoir négligé un apprentissage ou une formation ?
Caroline :
Oui
Consultant : Quelle formation regrettez vous d'avoir négligé ?
Caroline : Licence Professionnelle en Ressources Humaines, je n'ai pas trouvé d'entreprises pour l'alternance
Consultant :
Quelle compétence vous rend le(la) plus fièr(e) de vous-même ?
Caroline : Je suis à l'aise sur les outils informatiques
Consultant :
Sur quels aspects de votre personnalité pensez-vous qu'il faille s'appuyer pour tirer le meilleur parti de vous ?
Caroline : Ma discrétion, mon ambition
Consultant :
Le monde professionnel est-il conforme à celui que vous imaginiez lors de vos études ?
Caroline :
Non
Consultant : En quoi le monde professionnel est il différent de celui que vous vous imaginiez ?
Caroline : Difficulté à trouver un emploi
Consultant :
Dans quelle situation préférez-vous travailler ?
Caroline :
Dans l'harmonie, la tranquillité et la sérénité
Consultant :
Préférez-vous travailler ?
Caroline :
En équipe
Consultant :
Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Caroline :
Non
Consultant :
Souhaiteriez-vous avoir des contacts avec la clientèle pour ...?
Caroline :
d'autres relations
Consultant : Quels types de relations souhaiteriez vous avoir avec la clientèle ?
Caroline : Aider la clientèle, Fidéliser la clientèle
Consultant :
Travaillez-vous avec un dictionnaire ?
Caroline :
Parfois
Consultant :
Souhaitez-vous poursuivre ou interrompre cet entretien ?
Caroline :
Je souhaite poursuivre
Consultant : Pour quelles raisons souhaitez vous poursuivre ?
Caroline : C'est intéressant de se poser des questions sur ce que l'on souhaite faire dans sa vie professionnelle
Consultant :
Quels logiciels préférez-vous pratiquer ?
Caroline : Word, Powerpoint, Excel, Publisher
Consultant :
Quel est selon vous le délai raisonnable pour changer d'entreprise ?
Caroline :
Je n'anticipe jamais
Consultant :
Quelle est votre sensibilité professionnelle ?
Caroline :
Administrative
Consultant :
Avez-vous le sens des responsabilités ?
Caroline :
Parfois
Consultant :
Avez-vous confiance en vous ?
Caroline :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Caroline : Quand je suis décidée , je vais de l'avant. La compétition dans mon sport m'a beaucoup aidé!
Consultant :
Avez-vous une confiance naturelle envers les autres ?
Caroline :
Non
Consultant : Est-ce pour vous une qualité ou un défaut ?
Caroline : Qualité, il faut toujours faire attention.
Consultant :
Vous voyez-vous toujours assistant(e) dans 10 ans ?
Caroline :
Oui
Consultant : Dans quel contexte vous voyez vous exercer vos fonction dans 10 ans, selon vous ?
Caroline : Assistante de Direction ou Assistante en Ressources Humaines. Dans une grande entreprise
Consultant :
Pourquoi êtes-vous ponctuel(le) ?
Caroline :
Par respect
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Caroline :
La confidentialité
Consultant : Pourquoi la confidentialité est elle la valeur la plus importante selon vous ?
Caroline : Dans certains domaines comme le médical, les informations sont confidentielles. Si la confidentialité n'est pas respecte, il peut y avoir des problèmes d'images de l'entreprise, un manque de confiance des clients.
Consultant :
Pourriez vous classer ces divertissements par ordre d'importance : Cinéma, Lecture, Sports, Voyages, Musique, Sorties ?
Caroline : Voyages, Sports, Musique, Cinéma, Sorties, Lecture
Consultant :
Acceptez-vous les déplacements à titre professionnel ?
Caroline :
Oui
Consultant : Pour quelles distances et durées acceptez vous ces déplacements ?
Caroline : durée: 1 semaine
temps: cela dépend du mode de déplacement
Consultant :
Dans quel type d'ambiance auriez-vous de véritables difficultés à exercer votre métier ?
Caroline : ambiance stressée
Consultant :
Quel est pour vous le poste idéal ?
Caroline : Assistante Administrative avec de la saisie, création de documents. Pourquoi pas des horaires variables
Consultant :
La tenue vestimentaire est-elle un paramètre important pour exercer votre fonction d'assistant(e) ?
Caroline :
Oui
Consultant : Pourriez-vous travailler en tongs ou en chaussures de sport ?
Caroline : non
Consultant :
Que pensez-vous pouvoir apporter professionnellement à une entreprise ?
Caroline : J'aime ce métier donc mon investissement, ma polyvalence
Consultant :
Avez-vous de l'humour ?
Caroline :
Un peu
Consultant :
Quel(le) assistant(e) n'aimeriez-vous pas être ?
Caroline : Avoir trop de tâches avec les chiffres
Consultant :
Quel(le) assistant(e) aimeriez-vous être?
Caroline : Une Assistante qui apprends de jour en jour de nouvelles choses!
Consultant :
Préférez-vous ... ?
Caroline :
Commencer tôt et finir tôt
Consultant :
Vous êtes en réunion, votre chef de service vous demande de régler tous les problèmes d'intendance : café, logistique, administratif...Les participants sont particulièrement désagréables, comment réagissez-vous ?
Caroline : Je le fait, il faut bien quelqu'un pour gérer les problèmes, après il ne faut pas que ce soit toujours la même personne
Consultant :
Votre directeur vous dit de manière très solennelle et autoritaire à‚« Je ne suis libre pour personne à‚». Sa fille de 7 ans appelle en pleurant et veut parler à son père, que faites-vous ?
Caroline :
Je lui dis qu'on la rappelle et j'avertis mon directeur
Consultant :
L'entretien se termine. Comment avez-vous vécu cette expérience virtuelle ?
Caroline :
Assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Caroline : Intéressant. Certaines questions peuvent être posées en entretien.