Assistante de direction, commerciale, office manager
Stéphanie V.
60127 Morienval
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Auto-entretien de Stéphanie V.
Cet entretien a eu lieu le 12/10/12 à 15h14
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Stéphanie : Le plaisir d'organiser, prévoir, de me sentir utile aux autres, des points très importants à mes yeux.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Stéphanie :
dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Stéphanie : Organisation et anticipation sont pour moi les maitres mots pour un travail de qualité.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Stéphanie : Globalement oui.
Consultant :
Préférez vous ?
Stéphanie :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Stéphanie : Une seule fois, lorsque j'ai quitté mon poste à Paris pour le CDI que je suis sur le point de terminer.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Stéphanie :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Stéphanie : J'ai été élevée comme cela, dans le respect des autres !
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Stéphanie :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Stéphanie : de temps !
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Stéphanie :
Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ?
Stéphanie : féminin.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Stéphanie : Sorties entre amis, sport, shopping
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Stéphanie : Oui plutôt, je le sais au travers de mes idées de décoration ou de création comme de la couture.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Stéphanie : La rigueur, le courage, l'honnêteté, la ponctualité
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Stéphanie :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Stéphanie : Il faut savoir établir une limite entre la vie professionnelle et personnelle.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Stéphanie :
Oui
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Stéphanie : Oui.
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Stéphanie :
Non
Consultant : Vous sentez vous capable d'organiser des voyages pour des dirigeants ?
Stéphanie : Oui
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Stéphanie : De la revue et mise à jour de certaines procédures qualité
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Stéphanie :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Stéphanie :
Non
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Stéphanie :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Stéphanie : pourquoi pas !
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Stéphanie :
Cela m'est indifferent
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Stéphanie :
80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Stéphanie : Commercial, qualité
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Stéphanie : Aucun en particulier
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Stéphanie : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Stéphanie : Un an
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Stéphanie : Privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Stéphanie :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Stéphanie : Ordi portable avec connection wifi, smartphone
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Stéphanie :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Stéphanie : Je sais ce dont je suis capable mais connais également mes limites
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Stéphanie : Avec certains collègues
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Stéphanie :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Stéphanie : Lors de toutes mes précédentes expériences
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Stéphanie :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Stéphanie : Peut être
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Stéphanie :
Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Stéphanie : Oui bien sà»r
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Stéphanie :
La Rigueur
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Stéphanie :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Stéphanie : Oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Stéphanie : Aucun domaine en particulier, je m'adapte très vite, et j'adore la bureautique en général.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Stéphanie : La gestion commerciale, l'amélioration de la qualité, animer une équipe d'assistante, former.
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Stéphanie : La surcharge de travail, le sous effectif souvent lié. Dans ces cas là : organisation et faire de son mieux !
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Stéphanie : Vérifier et recalculer de nombreux prix en un temps record. J'ai pris le temps de réfléchir à la méthode qui me permettrai au final de gagner le plus de temps et minimiser les erreurs.
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Stéphanie : Devenir Coordinatrice du service commercial et avoir obtenu un trophée \"employée de l'année\".
J'aimerai idéalement retrouver une place similaire.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Stéphanie : Former de nouvelles personnes.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Stéphanie : Excellentes, ma société actuelle a des usines un peu partout dans le monde.
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Stéphanie : Prendre des décisions en l'absence du commercial en charge de ce client
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Stéphanie : J'ai moins aimé le manque de confiance.
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Stéphanie : Savoir apprendre et travailler dans tout type de service et d'environnement.
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Stéphanie :
5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Stéphanie : Je dispose de coordonnées téléphoniques.
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Stéphanie :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Stéphanie : I'm a polyvalent assistant. I'm looking for a new position, whatever the type of company or service.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Stéphanie :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Stéphanie : J'ai globalement tout de suite su quoi répondre à ces différentes questions.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Stéphanie : Non.