Assistante de direction
Irene D.
78110 Le Vesinet
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Auto-entretien de Irene D.
Cet entretien a eu lieu le 27/12/11 à 10h59
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Irene :
Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ?
Irene : J'aspire parfois à un travail plus en profondeur qui pourrait me permettre d'utiliser davantage mes capacités intellectuelles afin d'apporter de la valeur ajoutée à mon travail et pour mon employeur.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Irene :
dans un environnement calme
Consultant : Pensez vous que la vie professionnelle offre ce calme ?
Irene : Je pense que le sens de l'organisation y contribue.
Une cohésion professionnelle saine est aussi garante d'efficacité et de calme.
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Irene :
Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Irene : Tout comme moi, je pense que mon environnement tolère les dépassements d'horaires si parfois c'est vraiment nécessaire.
Consultant :
Préférez vous ?
Irene :
Débuter tôt - Finir tôt
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Irene :
Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ?
Irene : Une fois.
Après plusieurs années dans l'entreprise et à un poste sans possibilité d'évolution j'ai préféré découvrir d'autres grandes sociétés afin d'accroà®tre mes expériences professionnelles.
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Irene :
une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ?
Irene : La ponctualité fait partie de l'éthique d'une entreprise afin de préserver une organisation de qualité mais aussi pour le respect de l'ensemble des collaborateurs.
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Irene :
Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Irene : Personnellement, c'est davantage un manque de temps car j'admire les gens qui consacrent du temps à des causes humanitaires.
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Irene :
Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Irene : Mes goà»ts en littérature sont assez éclectiques.
Par forcément des romans mais plutôt des sujets variés pour élargir mes connaissances.
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Irene : Le sport, les sorties entre amis, la télé, la lecture, le shopping, le théâtre, le cinéma.
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Irene :
Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Irene : Je pense avoir une certaine créativité car il m'est arrivé d'avoir de la satisfaction à créer un objet.
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Irene : L'honnêteté, la politesse, la ponctualité, la rigueur, la franchise, le courage, la modestie
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Irene :
Non
Consultant : Pourquoi ne laissez vous pas votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Irene : Je pense que dans un contexte professionnel l'entreprise doit fournir un téléphone si elle souhaite garder un contact permanent avec le salarié.
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Irene :
Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Irene : Parfois suivent les cas
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Irene :
Non
Consultant : Dans quel service vous sentez vous le mieux ?
Irene : Dans une Direction Générale
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Irene :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Irene : Des déplacements en France et à l'étranger.
Séminaires et réunions
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Irene :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Irene : Pour simplifier des procédures de classement
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Irene :
Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Irene :
Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Irene :
Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Irene : peut être
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Irene :
Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ?
Irene : J'ai toujours travaillé dans des grands groupes. Les avantages sont plus nombreux.
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Irene :
70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Irene : suivi de dossiers
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Irene : J'ai apprécié tous les secteurs
d'activités dans lesquels j'ai travaillé.
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Irene :
Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Irene : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Irene :
Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Irene : quelques mois
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Irene : privé
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Irene :
Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Irene : oui un ordinateur de bureau
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Irene :
Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Irene : J'ai conscience de ma valeur.
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Irene :
Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Irene : oui lors d'une amitié pas très sincère
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Irene :
Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Irene : Dans de nombreuses occasions mais lors de promesses aussi
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Irene :
Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Irene : non pas particulièrement
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Irene :
Non
Consultant : Comment réagissez vous dans les situations où vous vous sentez ridicule ?
Irene : je relativise la situation
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Irene :
La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Irene : non je ne crois pas
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Irene :
Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ?
Irene : oui tout à fait
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Irene : organisation au quotidien. Logiciels : word, excel, powerpoint, outlook
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Irene : des procédures différentes
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Irene : le travail dans l'urgence car le risque d'erreur est plus important. Je me concentre davantage et je gère les priorités
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Irene : je ne n'ai pas une idée qui me vient spontanément à l'esprit
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Irene : Le malaise d'une collègue à laquelle j'ai porté secours
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Irene : Continuer à travailler pour des grands groupes
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Irene : l'organisation d'un séjour professionnel
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Irene : Les objectifs et les résultats sont au quotidien
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Irene : Je pense que ces expériences sont intéressantes
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Irene : avec des personnalités difficiles je me concentre alors uniquement sur le travail
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Irene : l'erreur est humaine. Je relativise et procède autrememt
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Irene : pour lui indiquer le trajet d'un lieu ou il voulait se rendre
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Irene : en faisant passer mes intérêts personnels au second plan
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Irene : j'aime la diplomatie et l'éducation
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Irene : l'expérience professionnelle
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Irene :
25
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Irene : difficile à préciser mais cela ne remet pas forcément en question mes compétences
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Irene :
Je parle bien Anglais
Consultant : Could you tell me in a few english words who you are and what's the job you are looking for, then ?
Irene : I'm a Personal Assistant
I would like to find a interesting job in a big company.
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Irene :
assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Irene : Je pense qu'il est important de répondre à des questions professionnelles.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Irene : Non pas particulièrement