Assistante
Sandra B.
46340 Salviac
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Auto-entretien de Sandra B.
Cet entretien a eu lieu le 29/09/08 à 17h13
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ?
Sandra : Bonjour,
Je suis actuellement en poste auprès d'un Directeur Général en tant qu'assistante de Direction. Rigoureuse dans le travail, passionnée quand motivée j'aime la polyvalence de mon métier.
Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ?
Sandra : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ?
Sandra : la polyvalence des choses à faire, la discrétion que cela demande parfois, la rigueur aussi.
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sandra : dans l'anticipation
Consultant : Pourquoi préférez vous travailler dans l'anticipation ?
Sandra : Parce que dans notre métier il y a toujours à faire et cela permet souvent de fignoler au dernier moment
Consultant :
Tolérez vous les dépassements d'horaires ?
Sandra : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ?
Sandra : le travail c'est le travail ...
Consultant :
Préférez vous ?
Sandra : Débuter tôt - Finir tard
Consultant :
Avez vous déjà donné votre démission ?
Sandra : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ?
Sandra : oui parfois
Consultant :
Qu'est ce que la ponctualité pour vous ?
Sandra : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ?
Sandra : Tout est question de respect
Consultant :
En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ?
Sandra : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ?
Sandra : assez oui
Consultant :
Que lisez vous régulierement ?
Sandra : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ?
Sandra : plutôt policier
Consultant :
Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet :
le cinéma,
la télé,
le théâtre,
la lecture,
le sport,
le shopping,
les sorties entre amis ?
Sandra : les sorties entre amis
la lecture
le cinéma
le shopping
le théâtre
la télé
le sport
Consultant :
Aimez vous dessiner ?
Sandra : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ?
Sandra : Je suis créative dans ma tête mais forcément manuelle
Consultant :
Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous,
la politesse,
l'honnêteté,
la modestie,
le courage,
la franchise,
la ponctualité,
la rigueur ?
Sandra : l'honnêteté
la franchise
la politesse
la rigueur
la ponctualité
la modestie
le courage
Consultant :
Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ?
Sandra : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ?
Sandra : parfois ils le sont mais pas nécessairement. Cela n'est pas une question de nécessité mais d'affinité
Consultant :
Aimez vous participer à des salons professionnels ?
Sandra : Non
Consultant : Aimeriez vous participer à un salon ou à un évènement professionnel ?
Sandra : cela dépend du salon ou de l'évènement
Consultant :
Aimez vous les relations avec la clientèle ?
Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ?
Sandra : légère
Consultant :
Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ?
Sandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ?
Sandra : A l'occasion de tous les déplacements de mon Directeur
Consultant :
Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ?
Sandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ?
Sandra : Lors de la création de la société.
Lors de la mise en place de mon pôle...
Consultant :
Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ?
Sandra : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant :
Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité?
Sandra : Oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé en famille ?
Sandra : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ?
Sandra : non
Consultant :
Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ?
Sandra : Une PME
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans une PME ?
Sandra : L'ambiance de travail y est plus conviviale
Consultant :
Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ?
Sandra : 40 %
Consultant : Les 60 % sont consacrés à quelles autres activités ?
Sandra : Le suivi plus approfondi des dossiers clients ou fournisseurs.
le management de mon équipe.
et autres diverses tâches qui m'incombent
Consultant :
Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ?
Sandra : aucun
Consultant :
Travaillez vous avec un dictionnaire ?
Sandra : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ?
Sandra : oui
Consultant :
Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandra : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ?
Sandra : quelques années
Consultant :
Préférez vous le secteur privé ou public ?
Sandra : peu importe
Consultant :
Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ?
Sandra : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ?
Sandra : oui
en fait plusieurs de type PC et MAC
Consultant :
Avez vous confiance en vous?
Sandra : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ?
Sandra : parce que je sais ce que je vaux
Consultant :
Avez vous une confiance naturelle envers les autres ?
Sandra : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ?
Sandra : oui dans le domaine du travail
Consultant :
Avez vous les sens des responsabilités ?
Sandra : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ?
Sandra : chaque jour à mon poste
Consultant :
Avez vous déjà passé un bilan de compétence ?
Sandra : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ?
Sandra : j'y pense
Consultant :
Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel?
Sandra : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ?
Sandra : oui
Consultant :
Quelle est la valeur la plus importante selon vous ?
Sandra : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ?
Sandra : en de très rares occasions
Consultant :
Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ?
Sandra : plus de 35 000 euros
Consultant : Ce sont des niveaux de salaires que vous avez déjà obtenus ?
Sandra : oui
Consultant :
Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ?
Sandra : il n'y a pas de discipline particulière chez une assistante à part sa polyvalence
En ce qui concerne les logiciels au bout de 15 ans je les connais assez bien.
Consultant :
Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ?
Sandra : la très grande polyvalence
Consultant :
Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ?
Sandra : A 10mns d'un Conseil quand le Directeur change tous les documents à transmettre.
Il faut le gérer en utilisant beaucoup d'imprimantes.
Consultant :
Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ?
Sandra : la création de la structure dans laquelle je me trouve.
Le résultat est que nous existons depuis 6 ans déjà et nous avons triplé le nombre de collaborateurs
Consultant :
Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ?
Sandra : dito question précédente ...
Consultant :
Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ?
Sandra : Ma plus belle réussite : quand mon Directeur a changé de société et m'a demandé de le suivre même si une autre assistante lui avait été proposée avec beaucoup plus d'expérience que moi à ce moment là .
Bien sur j'ai accepté.
Consultant :
Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ?
Sandra : Quasiment tous les jours quand il faut gérer un dossier urgent
Consultant :
Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ?
Sandra : Le déménagement de notre société.
Le résultat est de nouveaux locaux de nouveaux bureaux et un déménagement très bien passé.
Consultant :
Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ?
Sandra : Le monde du travail regroupe toutes ces personnes et cultures. Ne sommes nous pas tous différents?
Consultant :
Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ?
Sandra : Les hypocrites ou ceux qui n'assument pas les erreurs faites
Consultant :
Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ?
Sandra : en prenant acte de ce que l'on me disait à ce moment là .
Consultant :
Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ?
Sandra : dito questions précédentes
Consultant :
Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ?
Sandra : en calmant les esprits
Consultant :
Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ?
Sandra : la confiance que l'on m'a donné est une chose que j'ai appréciée
Consultant :
Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ?
Sandra : l'expérience
Consultant :
Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ?
Sandra : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ?
Sandra : je n'en ai jamais eu besoin donc jamais demandé
Consultant :
Comment est votre Anglais ?
Sandra : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ?
Sandra : Hello
my name is S...
How are you?
Consultant :
L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ?
Sandra : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ?
Sandra : Il y a des questions que je ne me serais même pas posées en temps normal.
Consultant :
Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ?
Sandra : S'il faisait beau aujourd'hui ?
:-)